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Visão geral dos sistemas de produção Prof. Mauro Rezende Filho Descrição A eficiência na produção obtida pela fabricação da quantidade necessária de produto, no tempo necessário, pelo melhor e mais barato método por meio do planejamento e do controle de todas as atividades fabris. Propósito Compreender que a produção consiste em uma sequência de operações que transformam materiais para uma forma desejada. A transformação pode ser feita de uma ou mais combinações de métodos. Objetivos Módulo 1 Os sistemas de produção de bens e serviços Módulo 2 Funções do PCP nos sistemas produtivos Módulo 3 Classi�cação dos sistemas de produção Reconhecer os sistemas de produção de bens e serviços. Reconhecer a importância do planejamento e controle da produção e suas funções nos sistemas produtivos. Reconhecer a classificação dos sistemas de produção. Introdução Olá! Antes de começarmos, assista ao vídeo e confira os principais conceitos que serão abordados neste conteúdo. 1 - Os sistemas de produção de bens e serviços Ao �nal deste módulo, você será capaz de reconhecer os sistemas de produção de bens e serviços. Vamos começar! O que são sistemas de produção de bens e serviços? Veja a seguir os principais pontos que serão abordados sobre produção de bens e serviços. Contextualizando os sistemas de produção de bens e serviços A produção de bens ou serviços para os clientes da organização é de responsabilidade da área de produção ou da área de operação da organização. A gestão da produção, também conhecida como gestão de operações, é o setor (atividade) que gerencia toda a produção, assim como disponibiliza os bens e serviços gerados aos clientes (SLACK et al., 1999). A imagem a seguir apresenta as principais atividades relacionadas à produção de bens e serviços: Principais atividades relacionadas à produção de bens e serviços. Para que esses objetivos sejam alcançados, "a função de produção compreende não apenas as operações de fabricação e montagem de mercadorias, mas também as atividades de armazenagem, movimentação" (TUBINO, 2000) e todas as demais voltadas à área de serviços que agregam valor ao processo de fabricação e, consequentemente, ao produto disponibilizado ao consumidor. Resumindo A função da produção é agregar valor aos bens e serviços durante o processo de transformação. O processo de agregação pode ser considerado um sistema de produção, entendido como um conjunto de partes inter-relacionadas que agem de acordo com padrões estabelecidos sobre os insumos (inputs) com o objetivo de produzir outputs. Embora todos os processos de operações sejam semelhantes, pois transformam entradas, se diferenciam de várias maneiras. Conhecidas como os quatro Vs, as formas de diferenciar os processos a seguir são particularmente importantes, observe: O volume de sua produção; A variedade de sua produção; A variedade de sua produção; O grau de visibilidade dos clientes a respeito da criação de sua produção. O sistema produtivo recebe os insumos (materiais de entrada para a produção), mão de obra e informações úteis para a produção. Em seguida, inicia o processo de transformação do insumo. Esse processo é constantemente monitorado por um subsistema de controle que verifica se a produção está dentro de um padrão preestabelecido, como quantidade, custo de produção e qualidade dos lotes produzidos. A imagem a seguir nos ajuda a compreender com mais clareza o processo produtivo, desde a entrada de insumos à saída do produto/serviço finalizado, veja: Etapas do processo do sistema produtivo. Toda organização possui diversas áreas de atuação. Todavia, existem aquelas chamadas de áreas centrais de apoio que concentram todas as atividades essenciais da organização, a saber (SLACK et al., 1999, p. 34): Área comercial Responsável pela comunicação dos produtos da organização ao mercado/clientes, incluindo marketing e vendas. Além das áreas centrais, existem também as funções de suporte (apoio), tais como: recursos humanos, contabilidade, finanças, segurança, tecnologia da informação, limpeza, entre outras. ...a gestão da produção tem impacto direto no sucesso da organização, pois, independentemente do ramo de atividade, é aí que as coisas acontecem e, portanto, seu papel estratégico. Essa visão estratégica não ocorre apenas pelo seu tamanho, responsável pela maior parte dos custos e funcionários das organizações, mas principalmente porque é a área que agrega competitividade à organização, ao dar resposta aos consumidores por meio de produtos ou serviços. Área de pesquisa e desenvolvimento Responsável pelo desenvolvimento e projeto dos produtos/serviços oferecidos pela organização ao mercado, assim como pela criação de produtos e/ou modificações. Área de produção Responsável por satisfazer as necessidades dos clientes por meio de seu processo produtivo de transformação e entrega do produto. (SLACK et al., 1999, p. 37) Nos últimos anos, tornou-se cada vez mais evidente que os sistemas de planejamento e controle da produção são uma das atividades básicas que determinam a eficácia de um empreendimento produtivo. Além disso, os problemas relativos à utilização das instalações de produção envolvem análise operacional e avaliação de políticas do mais alto grau. Em suma, há muito mais no planejamento e controle da produção do que alguns formulários habilmente projetados. Os fatores fundamentais, como quantidade, qualidade, tempo e preço, abrangem o sistema de produção, do qual o planejamento e controle da produção é o cérebro. Três estágios distintos compreendem cada atividade nesse sistema: planejamento, operações e controle. Observe a seguir: Sistema esquemático de produção. O planejamento da produção é uma função gerencial que busca solucionar questões importantes, tais como as apresentados na sequência: Que instalações de produção são necessárias? Como essas instalações de produção devem ser dispostas no espaço disponível para produção? Como devem ser usadas para produzir os produtos desejados na taxa de produção desejada? De modo geral, o planejamento da produção está associado a dois aspectos principais, são eles: Roteamento ou planejamento de tarefas de trabalho Layout ou relação espacial entre os recursos O planejamento da produção é dinâmico por natureza e sempre permanece em estado fluido, pois os planos podem ser alterados de acordo com as mudanças nas circunstâncias. O controle de produção é um mecanismo para monitorar a execução dos planos e possui várias funções importantes, tais como os apresentados na sequência: Garantir que as operações de produção sejam iniciadas em locais e horários planejados. Observar o andamento das operações e registrá-lo adequadamente. Analisar os dados registrados com os planos e medir os desvios. Tomar ações corretivas imediatas para minimizar o impacto negativo dos desvios dos planos. Veja agora os elementos e a organização do sistema de controle: Arquitetura do sistema de controle. Fabricação versus operações de serviço Embora o nosso foco principal seja a manufatura, os mesmos princípios também se aplicam, em muitos casos, às organizações de serviços. Organizações de serviços são, obviamente, aquelas cujos produtos primários não são bens manufaturados, e sim serviços para indivíduos. Exemplo Serviços jurídicos, serviços de contabilidade, bancos, seguros e cortes de cabelo são exemplos de saídas de “produção” que são serviços. Existem diferenças importantes entre um ambiente de serviço e o de manufatura. Essas diferenças afetam a formalidade e a abordagem adotada na aplicação desses princípios, mas, muitas vezes, os princípios ainda se aplicam. Retorno das informações registradas à seção de planejamento para melhorar os planos futuros. À medida que as organizações de serviços se tornam maiores e têm muitas “filiais”, como bancos, alguns serviços (particularmente os escritórios de bancos, seguradoras etc.) aproveitamalgumas das eficiências de um ambiente de fabricação típico. Esses casos são chamados de organizações de “quase manufatura”. Até certo ponto, a abordagem de planejamento e controle da organização de serviços é mais difícil de gerenciar por pelo menos quatro razões principais. São essas quatro questões que geralmente fornecem a maior influência na maneira como as abordagens de planejamento e controle são projetadas para organizações de serviços, acompanhe na sequência: Em organizações de serviços, geralmente, há pouco tempo entre o reconhecimento da demanda e a entrega esperada da saída do processo. Os clientes entram em alguns estabelecimentos de serviços e esperam a entrega quase instantânea do produto. As organizações de serviços, muitas vezes, tentam controlar isso até certo ponto, especialmente se a capacidade de fornecer o serviço for relativamente fixa e/ou muito cara. Agendamentos e reservas em alguns estabelecimentos de serviços são exemplos de como controlar a demanda de saída do processo. Relacionado com a questão do timing está o fato de que o cliente, em um ambiente de serviço, está mais envolvido com o design do “produto” ou a saída da experiência. Além disso, o ponto de contato, geralmente, é a pessoa que entregará o serviço. A esse respeito, o trabalhador de serviço pode ser considerado tanto um vendedor quanto um trabalhador de operações. Cronometragem Contato do cliente Qualidade Uma dimensão chave da qualidade nas organizações de serviços é que grande parte da qualidade pode ser intangível, tornando muito mais difícil mensurar efetivamente. Organizações de serviços “puros” (aquelas que praticamente não possuem bens físicos envolvidos em sua produção) geralmente não fazem o inventário de sua produção. É impossível, por exemplo, inventariar um corte de cabelo. Muitas pessoas na manufatura podem ficar surpresas com a imagem do estoque como um luxo, uma vez que são pressionadas para a redução de estoque. Na verdade, o estoque, na perspectiva do planejamento de manufatura, pode ser considerado uma capacidade armazenada. O estoque (especialmente de produtos acabados) pode ser visto como a aplicação da capacidade da organização antes da demanda real por esse produto. Permite, portanto, que a empresa forneça uma aplicação um pouco mais suave dos processos de saída, tornando-os mais eficientes e muitas vezes mais eficaz. Para compreender melhor, veja na tabela a seguir um resumo dessas diferenças: Características Manufatura Serviços Saídas Tangíveis Intangíveis Contato com o cliente Baixo Alto Natureza do trabalho Intensivo em capital Intensivo em trabalho Uniformidade das saídas Alto Baixo Dificuldade em assegurar a Alta Baixa Inventário Características Manufatura Serviços qualidade Medição da performance Fácil Difícil Tabela: Características e diferenças nos processos de produção (Manufatura x Serviços). Mauro Rezenda Filho. Todos os aspectos têm implicações diretas no custo dos produtos e serviços. Veja, em seguida, um resumo das implicações do posicionamento do processo de produção: Tipologia de operações. Impacto de serviços na manufatura Nas últimas décadas, os serviços adquiriram um papel cada vez mais importante nas economias desenvolvidas. Essa tendência se destaca claramente dos números macroeconômicos, como o PIB, o emprego ou o comércio. Veja como se relacionam esses números a seguir: PIB Emprego Na Europa, a percentagem das indústrias transformadoras no PIB diminuiu de 21% nos anos 1995-1999 para 16% no período 2010-2020, enquanto a percentagem dos serviços subiu de 63% para 68% no mesmo período. Os números de criação líquida de emprego confirmam esse padrão, com 161,8 mil postos de trabalho, um em cada quatro, na indústria transformadora entre 1995 e 2020, e 849,1 mil postos de trabalho criados no setor dos serviços, um aumento de 30%. A crescente participação dos setores de serviços no PIB agregado e no emprego – desindustrialização – é acompanhada por um processo de servitização ao nível das empresas de manufatura individual. A servitização se refere à prestação de serviços por uma empresa cuja atividade principal ou inicial é a fabricação de bens. Exemplos típicos de empresas de manufatura que prestam serviços a seus clientes são diversos. Isso é comum entre fabricantes de automóveis e aeronaves ou empresas relacionadas a TI. Em 2017, a Boeing previu que o mercado de serviços aeronáuticos valeria até US$10 bilhões nos próximos dez anos. Os fabricantes de automóveis têm prestado serviços que vão desde manutenção e reparo até leasing e financiamento. Os produtos de tecnologia da informação têm valor agregado graças à manutenção, ao treinamento e à instalação ou personalização sob medida do produto. Exemplo A Rolls-Royce oferece contratos power-by-the-hour, ou seja, pacotes de serviços de suporte para motores de aeronaves. O Grupo Volkswagen anunciou planos de investir 3,5 bilhões de euros até 2025, tornando seus carros dispositivos digitais sobre rodas. IBM, Dell e Hewlett Packard agora obtêm uma grande parte de sua receita de serviços que incluem consultoria, finanças, treinamento e assim por diante. Esses poucos exemplos mostram que há um amplo conjunto de serviços que as empresas de manufatura fornecem, como finanças, seguros, consultoria, treinamento, projeto e desenvolvimento, manutenção e suporte, instalação e implementação, reparo, varejo e distribuição, transporte, leasing etc. A expansão da servitização revela uma mudança nos modelos de negócios corporativos, nos modos de produção e na inovação em termos de organização, marketing e tecnologia. Isso desafia a maneira como consideramos questões importantes relacionadas à tomada de decisões corporativas, competição de mercado, competitividade ou políticas econômicas, para citar apenas algumas. As empresas competem efetivamente não apenas no preço ou na qualidade do produto, mas também no fornecimento de serviços relacionados. Comentário As implicações da servitização para a produção e organização das empresas vão muito além do campo das empresas multiprodutos, pois requerem um movimento mais drástico em termos de tecnologia de produção. Oferecer serviços financeiros além da venda de carros pode, por exemplo, envolver o estabelecimento de uma unidade totalmente nova, enquanto a adição de produtos, como bolo à linha de uma padaria, envolve apenas uma adaptação mais marginal do processo de produção. A servitização implica inovação organizacional, mas não se limita a isso. Também pode envolver inovação de marketing, bem como induzir a inovação tecnológica. A servitização é uma estratégia de negócios adotada pelos fabricantes para fornecer o componente de serviço junto com os produtos tradicionais como um pacote. Esse é um mecanismo de negócios de criação de valor adicionando serviços a produtos ou, em alguns casos, até mesmo substituindo um produto por um serviço. Falta pouco para atingir seus objetivos. Vamos praticar alguns conceitos? Questão 1 Um dos objetivos é regular e administrar as várias operações dos processos de produção para o fluxo ordenado de material. Assinale a alternativa referente à afirmativa anterior. Parabéns! A alternativa A está correta. Se o objetivo é regular e administrar, estamos falando em controlar. Como envolve processos para os corretos ordenamentos do fluxo de materiais, então há um controle da produção. Questão 2 Antecipar os gargalos e identificar as etapas necessárias para um fluxo de produção suave e ininterrupto é uma atividade de A Controle de produção B Auditoria de produção C Planejamento de produção D Execução de produção E Controle de materiais A controle de produção. B auditoria de produção. C planejamento de produção. Parabéns! A alternativa C está correta. Quando analisamos os gargalos de modo que o fluxo de produção se desenvolva de forma suave e uniforme, estamos falando de planejamento da produção.2 - Funções do PCP nos sistemas produtivos Ao �nal deste módulo, você será capaz de reconhecer a importância do planejamento e controle da produção e suas funções nos sistemas produtivos. Vamos começar! D execução de produção. E controle de materiais. Principais funções do PCP nos sistemas de produção Veja os principais pontos que serão abordados sobre funções do PCP. Características do PCP O planejamento e controle da produção (PCP) tem características básicas importantes, o que torna imprescindível conhecê-las. Vejamos a seguir: O planejamento começa com uma análise dos dados fornecidos. Com base nessa análise, um esquema para a utilização dos recursos da empresa pode ser delineado para que a meta desejada possa ser alcançada com mais eficiência. O plano de produção define submetas para os vários departamentos em termos de períodos predeterminados, e esses conjuntos de submetas são definidos de modo que, ao alcançá- los, o objetivo geral seja alcançado; As operações são realizadas de acordo com os detalhes definidos no plano de produção; O controle inicia e supervisiona as operações com o auxílio de um mecanismo de controle que retroalimenta informações sobre o andamento do trabalho. Esse mecanismo também é responsável por posteriormente ajustar, modificar e redefinir planos e metas, de modo a garantir o alcance da meta. Assim, o planejamento e o controle da produção podem ser sumariamente definidos como a direção e a coordenação das instalações materiais e físicas da empresa para atingir as metas de produção especificadas, da maneira mais eficiente disponível. O planejamento e o controle de produção podem ser organizados e pensados a partir das seguintes etapas: Pré-planejamento Abrange uma análise de dados e um esboço da política básica de planejamento com base em relatórios de vendas, pesquisa de mercado e desenvolvimento e design de produtos. Nos aspectos amplos do planejamento, esse estágio se preocupa com problemas de política e substituição de equipamentos, novos processos e materiais, layout e fluxo de trabalho. O pré-planejamento além da responsabilidade de planejamento e controle da produção também se preocupa com a coleta de dados sobre os 4 Ms, ou seja, sobre materiais, métodos, máquinas e mão de obra, principalmente no que diz respeito à disponibilidade, ao escopo e à capacidade. Planejamento Quando a tarefa foi especificada, uma análise completa dos 4 Ms é realizada para selecionar os materiais, métodos e instalações apropriados por meio dos quais o trabalho pode ser realizado. Essa análise é seguida por sequenciamento, estimativa e agendamento. Quanto mais detalhado, realista e preciso o planejamento, maior a conformidade com os cronogramas alcançados durante a produção e, posteriormente, maior a eficiência da planta. Existem dois aspectos de planejamento: um de curto prazo, preocupado com os programas de produção imediatos, e uma fase de longo prazo, na qual os planos para um futuro mais distante são considerados e moldados. Funções de planejamento proeminentes lidam com padronização e simplificação de produtos, materiais e métodos. Controle É efetuado por meio de despacho, inspeção e diligenciamento. Controle de estoques, controle de refugos, análise de trabalho em processo e controle de transporte são elos essenciais dessa etapa. Por fim, é realizada a avaliação para completar o ciclo de planejamento e controle da produção. Uma vez definidas as principais políticas pela administração, o planejamento e controle da produção é o diretor e coordenador das operações de produção da planta, tendo uma função semelhante à de um cérebro coordenando o sistema nervoso. As funções de controle têm um papel muito importante ao fornecer as fontes de informações de feedback para garantir as ações corretivas necessárias. Sistemas de comunicação eficazes são pré-requisitos para um controle eficiente; portanto, são de grande preocupação para o planejamento e controle da produção. Funções do PCP As funções de planejamento e controle da produção são classificadas em dez categorias, acompanhe na sequência cada uma delas: Matérias-primas, bem como peças acabadas padrão e produtos semiacabados, devem estar disponíveis quando necessário, para garantir que cada operação de produção seja iniciada no prazo. Os deveres incluem a especificação de materiais, tanto no que diz respeito às dimensões quanto à qualidade, bem como quantidades e disponibilidade, data de entrega, padronização e redução de variedade, aquisição e inspeção. A função também abrange a aquisição de subcontratados de produtos semiacabados. Materiais Métodos O objetivo é analisar possíveis métodos de fabricação e tentar definir o melhor método compatível com determinado conjunto de circunstâncias e instalações. Essa análise abrange tanto o estudo geral e a seleção de processos de produção para a fabricação de componentes ou conjuntos, quanto o desenvolvimento detalhado e as especificações de métodos de aplicação. Esse estudo resulta na determinação da sequência de operações e na divisão do produto em montagens e submontagens, modificadas pelas limitações de layout e fluxo de trabalho existentes. Os métodos de fabricação devem estar relacionados às instalações de produção disponíveis, juntamente com um estudo detalhado da política de substituição de equipamentos. A política, o procedimento e os cronogramas de manutenção também são funções relacionadas à responsabilidade gerencial dos equipamentos, pois todo o problema de quebras e reservas pode se refletir seriamente em paradas na produção. O gerenciamento de ferramentas, bem como problemas de projeto e economia de gabaritos e acessórios, constitui algumas das principais funções do planejamento e controle da produção. Uma vez que os métodos gerais e a sequência de operações tenham sido estabelecidos, cada etapa da produção é dividida para definir cada operação em detalhes, em seguida a emissão das ordens de produção pode ser planejada. O sequenciamento prescreve o fluxo de trabalho na planta e está relacionado a considerações de layout, locais de armazenamento temporário de matérias-primas e componentes e sistemas de manuseio de materiais. A sequência é uma função de produção fundamental na qual se baseia todo o planejamento subsequente. Máquinas e equipamentos Sequência Estimativa Quando as ordens de produção e as folhas de operação detalhadas estão disponíveis com especificações de avanços, velocidades e uso de acessórios e métodos auxiliares, os tempos de operação podem ser calculados. Essa função envolve o uso extensivo de análise de operação em conjunto com métodos e sequenciamento, bem como medição de trabalho, a fim de estabelecer padrões de desempenho. O elemento humano ocupa um lugar de destaque na medição do trabalho porque é sensível aos sistemas de classificação do trabalho e aos esquemas de incentivo salarial. Assim, pode, consequentemente, refletir em uma ampla dispersão dos tempos de operação, em flutuações indevidamente grandes e, talvez, em instabilidades nos cronogramas. As máquinas devem ser carregadas de acordo com a sua capacidade de realizar a tarefa. O carregamento da máquina é realizado em conjunto com o sequenciamento para garantir um fluxo de trabalho suave, para garantir que o método, os avanços e as velocidades prescritos sejam melhor utilizados. A programação é talvez a tarefa mais difícil para um gerente de produção, pois determina a utilização de equipamentos e mão de obra e, portanto, a eficiência da planta. Deve garantir que as operações sejam devidamente encaixadas, que os componentes semiacabados cheguem à próxima estação sintonizada, que o trabalho de montagem não seja atrasado e que a planta não seja desnecessariamente carregada tanto física quanto financeiramente com o trabalho em processo, ou seja, com componentes semiacabados aguardando sua próxima operação. Isso exige uma análise cuidadosa das capacidadesdo processo para que as taxas de fluxo ao longo das várias linhas de produção possam ser adequadamente coordenadas. No carregamento da máquina, devem ser feitas concessões apropriadas para configuração de máquinas e ajustes de processo e tempo de inatividade de manutenção. Essas concessões formam uma parte vital dos dados constantemente usados pela função de programação. Carregamento e agendamento Está relacionada com a execução das funções de planejamento. Entrega é a rotina de acionamento das atividades produtivas, por meio da liberação de ordens e instruções e de acordo com tempo e sequências previamente planejados, consubstanciados nas ordens de sequenciamento e nos cronogramas de carregamento. A entrega é o início das operações de produção, liberando materiais, componentes, ferramentas, acessórios e instruções para o operador. Garante que a movimentação de materiais seja realizada de acordo com as planilhas de roteiro planejadas e com o cronograma. Essa ferramenta de controle é o braço executivo que acompanha de perto o andamento da produção. O acompanhamento ou progresso, como às vezes é chamado, é um passo lógico após a entrega. A entrega inicia a execução dos planos de produção, enquanto a expedição os mantém e os conduz até sua conclusão bem-sucedida. Essa função deve manter uma estreita ligação com a programação, a fim de fornecer feedback eficiente e revisão rápida de metas e cronogramas. É outra função de controle importante. Embora o controle da qualidade seja, muitas vezes, desvinculado do planejamento e controle da produção, suas constatações e críticas são de suma importância tanto na execução dos planos atuais quanto na etapa de planejamentos futuros, quando as limitações de processo, métodos e mão de obra são conhecidas. Essas limitações podem servir de base para futuras investigações de avaliação, com vistas a melhorar os métodos de produção ou indicar as implicações de custo da qualidade. Entrega Expedição Inspeção Avaliação Talvez seja a função mais negligenciada. Contudo, é elo essencial entre controle e planejamento futuro. As tarefas executivas de entrega e expedição se preocupam com as questões imediatas da produção e com as medidas que irão assegurar o cumprimento das metas estabelecidas. Informações valiosas são coletadas nesse processo, mas o mecanismo de feedback é bastante limitado por natureza. Ao menos que sejam tomadas as providências para que essas informações acumuladas possam ser digeridas e analisadas adequadamente, dados valiosos podem ser irremediavelmente perdidos. Nesse caso, a avaliação fornece um mecanismo de feedback a longo prazo para que a experiência possa ser avaliada com o objetivo de melhorar a utilização de métodos e instalações. Muitas empresas consideram essa função importante o suficiente para separá-la do planejamento e controle da produção e estabelecê-la como um departamento, no qual aspectos mais amplos da gestão da produção podem ser estudados, usando ferramentas modernas de pesquisa operacional. Qualquer que seja o escopo da avaliação no departamento de planejamento e controle da produção, esse processo é parte integrante da função de controle. Veja a seguir o ciclo de planejamento e controle da produção, relacionando as etapas, observadas anteriormente, com as funções que acabam de ser classificadas. Acompanhe: Ciclo de planejamento e controle da produção. Outras funções importantes em PCP Layout da planta O layout não afeta apenas a alocação da máquina para executar determinadas tarefas, mas também pode se tornar um fator importante na fase de projeto na seleção do processo de produção. Observe e compare a seguir as duas situações: Um layout rígido pode dificultar a integração de equipamentos adicionais em um centro de produção específico, seja por falta de espaço, seja por mobilidade limitada dos equipamentos. Isso pode levar a longas filas de transporte que aumentam os custos totais de produção e a quantidade de trabalho em processo. Por outro lado, quando há pouca escolha entre processos, máquinas ou sequências de operações, as mudanças no layout da fábrica devem ser realizadas muitas vezes à luz dos requisitos do PCP, a fim de alcançar um fluxo de trabalho satisfatório. Assim, o PCP é afetado pelas restrições impostas ao sistema pelo layout e contribui muito por meio da avaliação para modificações nos layouts. Simpli�cação e padronização A produção de diferentes componentes, modelos ou produtos leva a uma demanda por diferentes tipos de materiais e métodos de fabricação. Nos vários estágios de fabricação, a variedade pode ocorrer em materiais, peças compradas, componentes fabricados, montagens menores e maiores, ou produto acabado, bem como em processos, métodos de fabricação, ferramentas, gabaritos e acessórios, máquinas etc. Simplificação e padronização são funções que visam definir uma variedade limitada de tipos diferentes para que os requisitos básicos sejam satisfeitos e a eficiência da planta seja aumentada. A maior parte dos aspectos de simplificação e normalização é de responsabilidade conjunta dos diversos departamentos. Exemplo A questão de limitar a variedade de produtos acabados envolveria o departamento de vendas, os departamentos de produção e o escritório de projeto. Poderia incluir, também, considerações de controle de estoque e, talvez, envolver o departamento de pesquisa e desenvolvimento. Alguns aspectos de simplificação e padronização são de grande responsabilidade do departamento de planejamento e controle da produção, como problemas relacionados a máquinas e métodos. Controle de inventário A importância da disponibilidade de materiais nas diversas etapas da produção exige um mecanismo de controle de estoque e sua organização. Os estoques são um fardo financeiro para a fábrica, e o gerenciamento pode ser muito caro. O controle de estoque, às vezes, é uma função complexa, pois suas políticas não são ditadas apenas por necessidades e considerações de materiais, mas por fatores externos que governam a compra de materiais, como os listados a seguir: ofertas e condições de fornecedores; disponibilidade de mercado; problemas de transporte; condições de crédito. Esses fatores externos podem influenciar tanto as quantidades, quanto as datas de entrega de materiais e componentes e devem ser levados em consideração por qualquer mecanismo de controle de estoque. Estudo de tempo e movimento Esse campo está intimamente ligado à utilização eficiente da mão de obra e aos problemas de programação. O estudo de tempos e movimentos consiste em dois campos de atividade, veja quais são eles: O estudo de tempo e movimento é empregado tanto no planejamento quanto nos estágios de controle. O desenvolvimento de métodos e informações sobre a medição dos tempos de processamento pode ser obtido de duas maneiras, são elas: Por síntese Análise de operação Consiste na avaliação, seleção e no desenvolvimento de um método eficiente para realizar determinada tarefa (estudo de método). Está relacionada tanto com problemas de escopo limitado (como o layout do local de trabalho do operador, um estudo de atividade de um grupo de operadores ou correlação de atividades de operador de máquina), quanto com estudos gerais do processo, em que todos os aspectos de roteamento, layout da planta e programação podem desempenhar um papel importante. Medição do trabalho Estabelece tempo padrão para as várias operações do processo para a função de estimativa no planejamento da produção. Nenhum agendamento pode ser tentado antes que alguns dados sobre os tempos de desempenho estejam disponíveis. Baseado em experiências anteriores de circunstâncias semelhantes, em que os mesmos processos foram empregados. A síntese é uma ferramenta importante na fase de planejamento. Por análise Baseado em método de produção existente, trata-se de medição de tempos de operação, quando o processo já estáem ação. Isso obviamente pertence ao estágio de controle, e as informações coletadas dessa forma fornecem uma base para o replanejamento e reajuste dos cronogramas de produção, quando estes se mostrarem irreais, e para os dados necessários para sínteses futuras. Importância do PCP O planejamento e controle da produção é uma decisão crítica, porém necessária para garantir uma produção eficiente e econômica. A produção planejada é uma característica importante de qualquer indústria manufatureira. O PCP é uma ferramenta para coordenar e integrar todas as atividades de fabricação em um sistema de produção. Resumindo Consiste essencialmente em planejar a produção antes do início das atividades de produção reais e, em seguida, exercer controle sobre essas atividades para garantir que a produção planejada seja realizada em termos de quantidade, qualidade, cronograma de entrega e custo de produção. O PCP é inteiramente baseado no formato de pré-design, implementando todas as atividades/operações de acordo com o plano definido. Todas as operações devem ser executadas de maneira adequada com uma vigilância atenta de todos os fatos, garantindo que o prazo e os custos estipulados não ultrapassem o planejado e devam ser feitos sob as políticas de exceção/acordadas. Esses custos incluem o custo dos ativos, o custo de capital da instalação e a mão de obra. O PCP consiste nas seguintes etapas: a. Prever as demandas dos clientes pelos produtos e serviços; b. Preparar previamente o orçamento de produção; c. Projetar o layout da instalação; d. Especificar os tipos de máquinas e equipamentos; e. Especificar necessidades adequadas de produção de matérias- primas, mão de obra e maquinário; f. Elaborar o cronograma adequado da produção; g. Confirmar a falta ou qualquer excesso do produto final; h. Traçar planos futuros para qualquer aumento repentino na demanda pelo produto; i. Configurar a taxa e a escala de produção, que precisa ser dividida em períodos de tempo e agendamento realistas. O trabalho especificado precisa ser feito na quantidade de tempo fornecida para que a produção passe para a próxima etapa. O planejamento e controle consiste essencialmente em três estágios: Essas três fases são muito importantes do ponto de vista da produção, pois sem planejamento nenhum trabalho de produção pode decolar. O passo mais importante e necessário para qualquer produção é um planejamento adequado. Acompanhe, na sequência, a imagem que apresenta as atividades de produção e o fluxo das informações. Fase de planejamento Fase de ação Fase de monitoramento Atividades de produção e fluxo das informações. Falta pouco para atingir seus objetivos. Vamos praticar alguns conceitos? Questão 1 O planejamento e controle da produção (PCP) ajuda as organizações a planejar, gerenciar e controlar a alocação de recursos humanos, maquinário e matéria-prima para alcançar a eficiência ideal. É uma sequência de atividades que permite aos fabricantes maximizar a produção de seu processo de produção para atender aos requisitos do cliente. A função de planejamento e controle da produção é crucial para garantir economia de custos e eficiência no processo de A planejamento. B produção. C promoção. Parabéns! A alternativa B está correta. Se estamos nos referindo à economia de custos, isso somente será possível com um processo de produção eficiente. Questão 2 Assinale a alternativa relacionada à análise e determinação do tempo necessário para realizar cada operação. Parabéns! A alternativa B está correta. Um agendamento da produção lista todos os produtos que serão fabricados, incluindo onde e quando serão feitos. Inclui todos os detalhes, desde a matéria-prima até a logística. Também incorpora vários processos projetados para ajudar no funcionamento da produção, auxiliando os gerentes a identificar possíveis problemas - como gargalos - e a interrompê-los antes D controle. E rentabilidade. A Planejamento B Agendamento C Expedição D Sequenciamento E Inspeção que explodam em algo maior. Por esse motivo, é um documento flexível e mutável que deve ser atualizado e verificado regularmente. 3 - Classi�cação dos sistemas de produção Ao �nal deste módulo, você será capaz de reconhecer a classi�cação dos sistemas de produção. Vamos começar! Os tipos de sistemas de produção Veja os principais pontos que serão abordados sobre sistema de produção. Sistemas de produção Uma empresa precisa definir seu sistema de produção, considerado a estrutura dentro da qual ocorrem todas as atividades e operações relacionadas à produção. O processo de fabricação é o processo de transformação por meio do qual as entradas são convertidas em saídas. Um projeto adequado do sistema de produção garante a coordenação de várias atividades e operações de produção. Não existe um padrão único de sistema de produção que seja universalmente aplicável em todos os tipos de empresas. Isso varia de uma empresa para outra, dependendo de muitos parâmetros. Existem basicamente três tipos de sistemas de produção, que serão descritos em sequência. Produção contínua/em massa A produção contínua/em massa é usada quando há necessidade de produtos padronizados com um conjunto de processo e sequência de operação em antecipação à demanda. Isso garante a produção contínua de saída. Também é denominado como produção de fluxo de massa ou produção em linha de montagem. Comentário Esse sistema resulta em menos estoque em processo (wip – work in process) e alta qualidade do produto, mas envolve alto investimento de capital em máquinas e equipamentos. Garante uma taxa de produção muito alta, pois não é preciso intervir uma vez que a produção tenha começado. É apropriado a plantas em que grande volume de pequena variedade de saída é produzido, como refinarias de petróleo, fabricação de cimento e fábrica de açúcar. A produção contínua/em massa possui algumas características, veja: a. As máquinas podem ser dispostas em ordem de sequência de processamento, uma vez que o mesmo produto é fabricado por tempo suficientemente longo; b. Métodos e máquinas padrão são usados durante a fabricação das peças; c. A maioria dos equipamentos é de natureza semiautomática ou automática; d. O manuseio de materiais também é automático, como transportadores; e. Trabalhadores semiqualificados são normalmente empregados, pois a maioria das instalações é automática; f. Como o produto flui ao longo de uma linha pré-definida, o planejamento e controle do sistema é muito mais fácil; g. O custo de produção por unidade é muito baixo devido à alta taxa de produção; h. Os estoques em processo são baixos, pois a programação da produção é simples e pode ser implementada com facilidade. Produção por trabalho ou unidade (job) A produção por trabalho ou unidade (job) envolve a produção de acordo com as especificações do cliente. Isso garante a produção simultânea de grande número de lotes/pedidos. Cada lote ou pedido é composto por um pequeno lote de produtos idênticos e é diferente de outros lotes. Comentário Esse sistema requer um investimento comparativamente menor em máquinas e equipamentos. É flexível e pode ser adaptado a mudanças no design do produto e no tamanho do pedido sem muitos inconvenientes. É mais adequado quando produtos heterogêneos são produzidos contra pedidos específicos. Aqui, os produtos são feitos para atender a um pedido específico. No entanto, esse pedido pode ser produzido apenas uma vez ou em intervalos de tempo irregulares, à medida que um novo pedido chega, ou em intervalos de tempo regulares para satisfazer uma demanda contínua. A produção por trabalho ou unidade de produção possui as seguintes características: a. As máquinas e os métodos empregados devem ser de uso geral, pois as mudanças de produto são frequentes; b. A mão de obra deve ser qualificada o suficiente para lidar com mudanças nas condições de trabalho; c. Os horários são inexistentes nesse sistema,pois não há dados definitivos disponíveis sobre o produto. O estoque em processo geralmente será alto, pois não existem planos e cronogramas precisos; d. O custo do produto é normalmente alto devido aos elevados custos de material e mão de obra; e. O agrupamento de máquinas é feito em base funcional, como seção de torno e seção de fresagem; f. Esse sistema é muito flexível, pois a gerência precisa fabricar vários tipos de produtos. Os sistemas de manuseio de materiais também são flexíveis para atender às mudanças nos requisitos do produto. Produção intermitente/lote (batch) Refere-se à produção de diferentes tipos de produtos em pequenas quantidades, geralmente denominados como lotes. Um lote contém os produtos semelhantes, mas em pequena quantidade. É usado para atender a um pedido específico ou a uma demanda contínua. O lote pode ser fabricado apenas uma vez ou repetidamente em intervalos de tempo, irregulares conforme a demanda surgir, ou repetidamente em intervalos de tempo regulares para satisfazer uma demanda contínua. Comentário Sob o sistema de produção intermitente/lote batch, as mercadorias podem ser produzidas parcialmente para estoque e para pedidos do cliente. Os componentes são feitos para estoque, mas são combinados de modo diferente para clientes diferentes. Fábricas de automóveis, impressoras, fábricas de produtos elétricos são exemplos desse tipo de fabricação. A produção intermitente/lote possui algumas características, veja: a. Como o produto final é um pouco padronizado e fabricado em lotes, a economia de escala pode ser aproveitada até certo ponto; b. As máquinas são agrupadas em base funcional semelhante à fabricação de job shop; c. Máquinas automáticas/semiautomáticas, de uso especial, geralmente são utilizadas para aproveitar a similaridade entre os produtos; d. A mão de obra deve ser qualificada o suficiente para trabalhar em diferentes lotes de produtos; e. O estoque em processo costuma ser alto devido ao tipo de layout e às políticas de manuseio de materiais adotadas; f. Os sistemas semiautomáticos de manuseio de materiais são mais adequados em conjunto com as máquinas semiautomáticas. Um grande número de plantas de fabricação inclui processos intermitentes e contínuos, classificados como operações compostas ou combinadas. Essa planta pode ter departamentos de submontagem que fazem peças em uma operação contínua, enquanto o departamento de montagem final trabalha em uma base intermitente, como nas indústrias de móveis e embalagens personalizadas. Tipos de processos de fabricação Os sistemas de produção requerem diferentes tipos de processo de fabricação e de condições para o seu funcionamento. A seleção do processo de fabricação é uma decisão estratégica, pois qualquer alteração pode ser cara e demorada. Portanto, o processo de fabricação é selecionado na fase de planejamento de um empreendimento. Essa fase deve ser selecionada tendo em vista dois parâmetros importantes: atender à especificação do produto final e ser rentável. O processo de fabricação é classificado em quatro tipos, acompanhe a seguir: Por <em>jobbing</em> É usado para produzir uma ou poucas unidades dos produtos conforme a exigência e especificação do cliente. A produção deve cumprir o cronograma de entrega e os custos são fixados previamente ao contrato feito com o cliente. De lotes É usado para produzir quantidades limitadas de cada um dos diferentes tipos de produtos na forma de lotes. Esses lotes de produtos diferentes são fabricados no mesmo conjunto de máquinas. Diferentes lotes/produtos são produzidos separadamente um após o outro. Em massa (�uxo) É usado para produzir uma grande quantidade do mesmo produto de uma só vez, o qual é estocado para venda. As máquinas e equipamentos necessários são organizados de acordo com a sequência de operações, denominado como arranjo/fluxo de linha. Isso garante uma taxa de produção muito alta. Um arranjo de linha pode produzir apenas um tipo de produto, portanto, é necessário um arranjo de linha diferente para um produto diferente. Do tipo de processo É usado para produzir os produtos que precisam de um processo específico/sequência definida de operações, por exemplo: o petróleo. A execução da produção é realizada por um período indeterminado. Antes de fazer uma escolha do processo de fabricação, é necessário considerar os seguintes fatores: Efeito do volume/variedade Esta é uma das principais considerações na seleção do processo de fabricação. Quando o volume é baixo e a variedade é alta, o processo intermitente é mais adequado; quando o volume é alto e a variedade é reduzida, o processo contínuo torna-se adequado. Dentro do contexto estudado, a imagem a seguir indica a classificação dos sistemas de produção de acordo com o volume de produção e com a variedade de saídas. Observe: Capacidade da planta O volume de vendas previsto é o fator-chave para uma escolha entre o processo de lote e de linha. No caso do processo de linha, os custos fixos são substancialmente maiores do que os custos variáveis. O inverso é verdadeiro para o processo em lote, portanto, em baixo volume, seria mais barato instalar e manter um processo em lote e o processo de linha se torna econômico em volumes mais altos. Lead time O processo contínuo, normalmente, resulta em entregas mais rápidas em relação ao processo em lote. Portanto, o prazo de entrega e o nível de concorrência certamente influenciam a escolha do processo de produção. Flexibilidade e e�ciência O processo de fabricação precisa ser flexível o suficiente para se adaptar às mudanças contempladas e o volume de produção deve ser grande o suficiente para reduzir custos. Classificação dos sistemas de produção. É muito importante que o empreendedor considere todos esses fatores antes de tomar uma decisão referente ao tipo de processo de fabricação a ser adotado. Curiosidade As pequenas empresas, geralmente, adotam processos batch devido ao menor volume de produção e baixo investimento. Uma vez que o empreendedor tenha feito uma escolha final referente ao design do produto, sistema de produção e processo, sua próxima decisão crítica é a decisão de planejamento e controle da produção. Falta pouco para atingir seus objetivos. Vamos praticar alguns conceitos? Questão 1 Que tipo de processo é mais recomendável para o uso de fábrica de fertilizantes? A Contínuo B Job Parabéns! A alternativa A está correta. A produção contínua é um tipo de sistema de produção em que os materiais processados estão constantemente em movimento. A produção contínua, como a produção em massa, é um método de produção em fluxo. Durante o processamento contínuo, partes distintas fluem de uma máquina para outra para fazer um produto acabado. Não há interrupções entre as etapas de produção. Essa é a característica de plantas que fabricam fertilizantes. Questão 2 Os sistemas de produção com saídas personalizadas normalmente têm relativamente: C Batch D Massa E Uniforme A grandes volumes de saída. B custos unitários baixos. C grande quantidade de equipamentos especializados. D trabalhadores qualificados. E produção contínua. Parabéns! A alternativa D está correta. Sistemas de produção que possuem como característica saídas personalizadas, ou seja, customizadas, necessitam de trabalhadores qualificados para cumprirem as necessidades de produção. Considerações �nais O planejamento e o controle da produção podem ser vistos como o sistema nervoso da operação de produção, pois visam à utilização eficiente de recursos materiais, pessoas e instalações em qualquer empreendimento por meio do planejamento, da coordenação e do controle das atividades de produção. Desse modo, a matéria-prima é transformada em produtos acabados ou componentes da maneira mais otimizada. A função de produção em uma organização de manufatura está relacionada com a transformação de algumas entradas em saídas que tenham algum valorpara os usuários finai. Existem diversos tipos de sistemas de produção, nomeadamente sistemas de produção em massa, processo, lote e trabalho. A seleção do sistema depende principalmente de dois fatores: natureza do produto e tipo de processo de fabricação. Todas as atividades do ciclo de fabricação ou produção devem ser planejadas, coordenadas, organizadas e controladas de acordo com seus objetivos. O planejamento e o controle da produção funcionam como um departamento que desempenha um papel vital nas organizações de manufatura, responsável por coordenar outros setores e fornecer informações relevantes. Podcast Para encerrar, ouça um resumo dos conceitos básicos abordados neste estudo. Explore + Confira o que separamos especialmente para voce! Para aprender mais sobre o assunto, acesse o portal do Periódico Capes e da Biblioteca Digital de Domínio Público e faça uma busca por materiais de leitura utilizando a palavra-chave sistemas de produção. Referências EILAM, S. Production, planning and control. The Macmillan Comp-any, New York, 1962. GAITHER, N.; FRAZIER, G. Administração da produção e operações. São Paulo: Pioneira, 2001. KRAJEWSKI, L. J.; RITZMAN, L.; MALHOTRA, M. Administração de produção e operações. São Paulo: Pearson Prentice-Hall, 2009. SLACK, N et al. Administração da produção. Ed. Compacta. São Paulo: Atlas, 1999. TUBINO, D. F. Manual de planejamento e controle da produção. São Paulo: Atlas, 2000. Material para download Clique no botão abaixo para fazer o download do conteúdo completo em formato PDF. Download material O que você achou do conteúdo? Relatar problema javascript:CriaPDF()