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J1BTAX O QUE É J1BTAX ? A J1BTAX, como é mais conhecida, é o código da transação que concentra as atividades do Customizing relacionadas ao cálculo de impostos no Brasil. Você pode executá-la inserindo diretamente no campo comando ou pelo seguinte caminho do SPRO. Usando a J1BTAX, você poderá definir, entre outras coisas: - Regiões fiscais - Códigos NCM - Códigos CEST - Códigos NBS IMPOSTOS BRASIL - J1BTAX No Brasil, toda movimentação de mercadoria que ultrapassa as fronteiras da empresa deve ser acompanhada de uma nota fiscal. Além disso, ainda existem casos em que a legislação requer emissão de nota fiscal mesmo sem haver movimentação de mercadoria. Em outros países, existe uma separação entre o documento de faturamento e o documento de movimentação física de mercadorias. Por exempli, nos casos em que existe somente uma transfência física, não existe fatura. No Brasil, a nota fiscal assume os dois papés e, nesse caso, tendo ou não a cobrança de valor na transferência da posse de uma mercadoria ou bem, é necessária a emissão de uma nota fiscal. O SAP ERP possui configurações específicas a fim de suportar a geração de notas fiscais eletrônicas, de conhecimentos de frete e de notas fiscais de serviço eletrônicas. Você vai encontrar as configurações no seguinte caminho do Customizing: → Componentes válidos para várias aplicações > funções gerias de aplicação > nota fiscal. ACESSO VIA TRANSAÇÃO J1BTAX O sistema utiliza a ampliação para controlar que texto será impresso na nota fiscal. Ao definir diferentesampliações, é possível indicar diferentes textos para o mesmo código CFOP. Normalmente, é necessáriasomente uma ampliação por código e a ampliação não será impressa.Quando um código é entrado, é necessário indicar no mínimo uma ampliação genérica de dois dígitos -mesmo se a ampliação não for necessária no estado do usuário. Isto é importante no caso de várioscódigos CFOP por nota fiscal (ver ID do texto CFOP). ACESSO VIA TRANSAÇÃO J1BTAX O sistema seleciona a lei em uma dessas fontes: categoria de item de vendas, registro mestre de cliente ou exceções de impostos. Para definir a seqüência na qual o sistema deve acessar essas fontes no Customizing da Contabilidade financeira e selecionar Configurações globais de contabilidade financeira IVA ® Cálculo ® Configurações globais ® Brasil ® Definir a seqüência para a determinação do código de impostos SD. Também é possível entrar manualmente um texto para a lei tributária na ordem do cliente. É possível atualizar as leis tributárias de IPI e ICMS no Customizing de FI, selecionando Configurações globais de contabilidade financeira IVA ® Configurações globais ® Brasil ® Definir leis tributárias de IPI ou ICMS. DETERMINAÇÃO CFOP SD Aqui são definidas as indicações na tabela de determinação CFOP para os movimentos de saída (saídasde mercadorias) e seus respectivos retornos. O sistema utiliza estas indicações em Vendas e Distribuição(SD) e na Administração de Materias - Administração de Estoques (MM-MI). PRÉ REQUISÍTOS - J1BTAX Ao utilizar o cálculo de imposto baseado em condições para o Brasil, é necessário ajustar, para cadagrupo de impostos criados ou modificados, as seqüências de acesso pertencentes às condições quegravam as taxas de imposto (conferir as respectivas atividades para seqüências de acesso para SD e MM). É necessário inserir uma etapa nova em todas as seqüências de acesso utilizadas por condiçõespara o cálculo do imposto para os tipos de imposto marcados como ativos. Ter em conta que a SAP disponibiliza um programa (J_1B_EXT_ACC_SEQ) que integra essa etapa de forma automática. Esseprograma pode ser chamado do Tax Administration Tool, selecionando-se Configurações de condição > Migração > Grupos de impostos em seqüências de acesso. (Informações detalhadas encontram-se nadocumentação do programa. Ter em conta que a execução deste report leva as modificações de dadosválidas para vários mandantes). No exemplo seguinte encontram-se as modificações necessárias paramodificar as seqüências de acesso de forma manual. GRUPOS DE IMPOSTOS- J1BTAX Os diferentes grupos de impostos são utilizados para definir exceções dinâmicas para diferentes taxas deimposto na Contabilidade financeira, em Configurações globais da Contabilidade financeira > IVA > Cálculo > Taxas de imposto. Ao atualizar as exceções dinâmicas nessas atividades, será exibida uma caixa de diálogo solicitando aentrada do grupo de impostos. Como opções estão disponíveis para esse campo todos os grupos deimpostos criados na atividade atual. Ao selecionar F4 será, além disso, exibido para que tipos de imposto ogrupo de impostos em questão foi ativado. MÓDULOS QUE POSSUEM INTRODUÇÃO DE TAXES LIGAÇÃO COM OUTROS MÓDULOS A J1BTAX tem ligação com os módulos SD e MM MMSD J1BTAX TWM – J1BTAX O local de trabalho do gerente de impostos (TMW) é uma ferramenta de customização que permite fazer todas as configurações relevantes para o cálculo de impostos no Brasil, a partir de um único ponto de acesso. A maioria das opções do TMW também pode ser encontrada como atividades separadas no IMG; estes estão listados abaixo com seus caminhos de menu IMG. Duas opções só podem ser acessadas a partir do TMW - opção para mudar para um país diferente no TMW e migração de taxas de imposto para registros de condição - e estas estão documentadas abaixo. A outra função de migração para transferir alterações de grupo de impostos para acessar seqüências é um programa separado com sua própria documentação. Você pode acessar a documentação das atividades individuais da maneira padrão (clicando no ícone do documento à esquerda da atividade no IMG) ou escolhendo o ícone azul i em cada atividade. TWM – J1BTAX A tela inicial do TMW lista todas as tabelas de taxas de imposto que você pode atualizar. Você acessa as tabelas individualmente em Contabilidade financeira -> Configurações globais da contabilidade financeira -> Imposto sobre vendas / compras -> Cálculo -> Configurações para cálculo de imposto no Brasil -> Taxas de imposto -> • Atualizar valores padrão da taxa de imposto • Atualizar valores IPI • Atualizar exceções dependentes de material IPI • Manter exceções dinâmicas de IPI • Atualizar valores de ICMS • Atualizar exceções dependentes de material do ICMS • Manter exceções dinâmicas de ICMS • Atualizar exceções de complemento de ICMS • Atualizar valores de sub tributação • Atualizar exceções dependentes de material SubTrib • Atualizar exceções dinâmicas do SubTrib • Manter valores ISS • Atualizar valores de PIS • Atualizar valores COFINS • Atualizar taxas de imposto retido na fonte e atribuir códigos oficiais de cobrança TWM – J1BTAX Contêm as atividades listadas abaixo, juntamente com seus caminhos de menu individuais. Somente o terceiro menu, Configuração da condição , contém atividades que são relevantes apenas para o cálculo do imposto baseado na condição, que não são visíveis se você não tiver ativado o cálculo do imposto baseado na condição ( Migração , Mapeamento da condição e Mapeamento nota fiscal ). → Entidades • Regiões tributárias, em Contabilidade financeira -> Configurações globais da contabilidade financeira -> Imposto sobre vendas / compras -> Configurações básicas -> Brasil -> Definir regiões tributárias brasileiras e Atribuir à geografia. Regiões • Códigos NCM, em Componentes entre aplicativos -> Funções gerais de aplicativo -> Nota Fiscal -> Códigos NCM -> Definir códigos NCM • Grupos SubTrib, em Contabilidade financeira -> Configurações globais da contabilidade financeira -> Imposto sobre vendas / compras -> Cálculo -> Configurações para cálculo de imposto no Brasil -> Definir grupos de clientes para cálculo de SubTrib • Todos os CFOP, em Componentes entre aplicativos -> Funções gerais de aplicativo -> Nota Fiscal -> CFOP -> TWM – J1BTAX • Leis tributárias IPI, em Contabilidade financeira -> Configurações globais da contabilidade financeira -> Imposto sobre vendas / compras -> Configurações básicas -> Brasil -> Definirleis fiscais de IPI • Leis tributárias ICMS, em Contabilidade financeira -> Configurações globais da contabilidade financeira -> Imposto sobre vendas / compras -> Configurações básicas -> Brasil -> Definir leis tributárias do ICMS • Leis tributárias ISS, em Contabilidade financeira -> Configurações globais da contabilidade financeira -> Imposto sobre vendas / compras -> Configurações básicas -> Brasil -> Definir leis tributárias da ISS • Leis tributárias COFINS, em Contabilidade financeira -> Configurações globais da contabilidade financeira -> Imposto sobre vendas / compras -> Configurações básicas -> Brasil -> Definir leis tributárias da COFINS • Leis tributárias PIS, em Contabilidade financeira -> Configurações globais da contabilidade financeira -> Imposto sobre vendas / compras -> Configurações básicas -> Brasil -> Definir leis tributárias do PIS FIM