APS - Gestão de projetos

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Gabriel Lopes Ribeiro – RA: 21045246
Laura Barreto – RA: 21030681
Luan Ribeiro – RA: 20685536
Victória Piolli – RA: 21033631
Victória Simões – RA: 21033582
Vitoria Gimenez – RA: 20908258
Atividade Prática Supervisionada 
Projeto Revival’s Club 
Gestão Estratégica de Projetos 
Profº Ronaldi Carassini 
São Paulo
2019
Introdução 
O presente trabalho é sobre elaborar um estudo analítico de um projeto, mas concretamente, a criação e compreensão de cada passos de um projeto e como executá-los. 
São os objetivos desde trabalho, identificar as partes interessadas no projeto e suas responsabilidades; elaborar e estrutura analítica do projeto; elaborar o cronograma e realizar o orçamento do projeto; identificar os riscos do projeto, analisar os riscos e definir estratégias para mitigação. Estão divididos em x partes para melhor entendimento e organização.
Stakeholders
Conceito
Pessoas, grupos ou entidades e que tenham, relações ou interesses diretos ou indiretos com a empresa. Em inglês “stake” significa interesse, participação, risco. “Holder” significa aquele que possui.
Para o desenvolvimento adequado do projeto é necessário mapear e identificar as pessoas e organizações que se envolveram, gerenciamento e controle das informações sobres os interesses, expectativas, influências, relacionamentos e necessidades dos envolvidos, pois partindo disso pode haver uma prevenção de impactos e problemas, ocasionando na oportunidade de criação de planos de contingência e prevenção. Com isso pode-se afirmar que as reações passam a ser proativas ao invés de reativas pois uma prevenção e planejamento de relacionamentos já foram determinadas.
Nós identificamos os stakeholders e os classificamos num grau de importância. 
Stakeholders do Brechó Revival’s Club 
Os stakeholders relacionados abaixo, são referentes ao pavimento de número quatro, Brechó Rivival’s Club 
	
	Identificação
	 
	 
	 Classificação
	 
 
	Cód
	Importância
	Parte interessada
	Poder na empresa
	Interesse no projeto
	Influência no projeto
	Impacto
	interna/ externa
	Nível de engajamento
	1
	625
	João McGringo 
	5-Muito Alto
	5-Muito Alto
	5-Muito Alta
	5-Muito Alto
	Interna
	Resistente
	2
	400
	Associados 
	5-Muito Alto
	5-Muito Alto
	4-Alta
	4-Alto
	Interna
	Resistente
	3
	144
	Adminitração 
	4-Alto
	4-Alto
	3-Média
	3-Médio
	Interna
	Resistente
	4
	81
	Fornecedores
	3-Médio
	3-Médio
	3-Média
	3-Médio
	Externa
	Apoiadora
	5
	256
	Investidores
	4-Alto
	4-Alto
	4-Alta
	4-Alto
	Interna
	Resistente
	6
	6
	Visitantes 
	1-Muito baixo
	3-Médio
	1-Muito baixa
	2-Baixo
	Externa
	Neutra
	7
	12
	Concorrência
	1-Muito baixo
	2-Baixo
	2-Baixa
	3-Médio
	Externa
	Neutra
	8
	36
	Governo
	3-Médio
	2-Baixo
	3-Média
	2-Baixo
	Externa
	Neutra
	9
	6
	Comunidade
	1-Muito baixo
	3-Médio
	1-Muito baixa
	2-Baixo
	Externa
	Neutra
	10
	54
	Designer de interiores 
	2-Baixo
	3-Médio
	3-Média
	3-Médio
	Externa
	Apoiadora
	11
	144
	Designer de moda
	3-Médio
	4-Alto
	3-Média
	4-Alto
	Externa
	Apoiadora
	12
	108
	Gerentes de outros pavimentos 
	3-Médio
	4-Alto
	3-Média
	3-Médio
	Interna
	Resistente
	13
	320
	Equipe de projetos 
	5-Muito Alto
	4-Alto
	4-Alta
	4-Alto
	Interna
	Resistente
	14
	72
	Equipe de funcionários 
	2-Baixo
	3-Médio
	4-Alta
	3-Médio
	Interna
	Apoiadora
Matriz de influência 
A tabela abaixo nos mostra o grau de importância dos stakeholders identificados, separados por cor. 
Vermelho: Mais influentes, tem um impacto maior no projeto. 
Amarelo: Menos influência, tem um certo impacto, porém não é tão forte. 
Verde: Nenhuma influência, não impactam em nada o projeto. 
	
	
	
	
	
	
	
	
	Poder
	
	Influência
	1
	2
	3
	4
	5
	Interesse
	5
	25
	100
	225
	400
	625
	5
	4
	16
	64
	144
	256
	400
	4
	3
	9
	36
	81
	144
	225
	3
	2
	4
	16
	36
	64
	100
	2
	1
	1
	4
	9
	16
	25
	1
	
	1
	2
	3
	4
	5
	
	
	Impacto
	
	
	
	
Project Model Canvas 
Conceito
Considerado uma metodologia inovadora de gerenciamento de projetos PM Canvas é o conjunto de todas as informações necessárias para a realização do projeto. São estas informações que vão orientar a realização de ações futuras e evitar possíveis erros.
Em teoria, ele define o passo a passo de como um projeto será executado, monitorado e concluído em uma empresa e quais são as estratégias necessárias para alcançar os objetivos e o escopo para os quais esse projeto foi aprovado. Figura 1 Project Model Canvas FONTE: http://professorprojeto.blogspot.com/2014/08/metodologia-do-project-model-canvas.html
PM Canvas Brechó Revival’s Club
O público alvo da classe alta, viveu e cresceu nos anos 60 a 80.
O povo Brasileiro está envelhecendo aumentando o volume de clientes
Projeto Brechó de modas 
Indumentária e acessórios de década 60 70 80 
Ser bem organizado, limpo e separado por décadas 
Lembrar os anos 60s, 70s e 80s 
Limite de pessoas que o pavimento suporta 
Cartão fidelidade
Acesso ilimitado para associados 
Fornecedores; Investidores; Visitantes; Concorrência; Governo; Comunidade; Artistas; Designer de interiores; Designer de modas
Administração e BackOffice
Contabilidade 
Financeiro
RH
Marketing
Manutenção
Instalação 
Designer de interiores
Gestão de compra e vendas
Contratação da equipe de vendas
1F: Estratégia e planejamento 
2F: Construção 
3F: Instalação 
4F: Designer e personalização 
5F: Finalização e entrega 
Falta de verba
Prazo de 6 meses
Falta de mão-de-obra
Dificuldade de encontrar produtos 
1F: 50.000; 2F: 250.000; 3F: 140.000; 4F: 110.000; 5F: 100.000
R$ 200.000 em 6 meses 
A obra deve ser exclusiva do seu pavimento 
O público alvo tem interesse em comprar antiguidade de suas épocas. 
Teremos mão de obra para finalizar o local e funcionários para um bom funcionamento do brechó.
O dono se empenhará para finalizar o projeto de forma como planejado 
Renda para o dono e funcionários.
Satisfação do cliente.
Acabar com o procura de roupas de época pelo publico alvo 
Ter 2 funcionários na abertura.
Ter 5 associados no final do primeiro mês.
Vender R$5.000 no primeiro mês 
Máx de 46 pessoas por ambiente 
As despesas não podem ultrapassar 20% do projeto 
Min de 15 funcionários 
Termo de Abertura de Projeto 
Conceito
Documento que autoriza formalmente um projeto ou uma nova fase.
Tem um importante papel de divulgação do projeto e contém a primeira ideia de escopo do projeto.
	
	Patrocinador: 
[Código do patrocinador do projeto]
	Código (Ano/Seq.): 
[Código do projeto]
	Início: 19/08/2019
Término: 
	
	TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Project Charter
	Título do Projeto: Projeto Brechó da Moda
	REGISTRO DE REVISÕES
	Revisão
	Data
	Descrição da Mudança
	Revisão
	Aprovação
	0
	
	
	
	[Nome do responsável pela aprovação]
	
	
	
	
	
	
	 
Aprovações do documento original:
	Gerente do Programa: [Assinatura do gerente do programa]
	Data:
	
	Gerente do Projeto: [Assinatura do gerente do projeto]
	Data:
	
	1. Justificativa
	
O público alvo da classe alta, viveu e cresceu nos anos 60 a 80.
Para eles, os anos 60 representa a revolução na música e a chegada no rock como The Beatles e The Rolling Stones.
Já nos anos 70, houve a Revolução Tecnológica que teve como principal diferença a chegada das televisões coloridas e aparelhos de som.
Nos anos 80, o bonito era ser feio, com roupas extravagantes e cabelos Black Power.
Desenvolver este projeto trará lembranças marcantes para quem viveu esses momentos.
	2. Produtos e Serviços
	Brechó de moda com tema e roupas dos anos 60’s, 70’s, 80’s. 
As roupas dos anos 60 serão mais ousadas como jaqueta de couro e saias mais curtas.
Já as roupas dos anos 70 serão maiscoloridas e folgadas, como os hippies.
E as roupas dos anos 80 serão mais extravagantes, com calças boca de sino e ternos xadrez.
	3. Orçamento Estimado
	O orçamento não deve ultrapassar US$ 200k
	4. Etapas Previstas
	Início Previsto
	Final Previsto
	
	Acabamento, decoração e separação dos ambientes
	
	
	2.
	Contato com fornecedores para compra de produtos
	
	
	3.
	Contratação do sistema
	
	
	4.
	Contratação dos colaboradores
	
	
	5.
	Treinamento do pessoal em vendas e do sistema
	
	
	6.
	Inauguração
	
	
	5. Gerente e Equipe de Projeto
	Nome
	Telefone
	E-mail
	Gabriel Lopes Ribeiro 
	(11) 9****-****
	gabriel@ribeiro.com
	Laura Barreto 
	(11) 9****-****
	laura@barreto.com
	Luan Ribeiro
	(11) 9****-****
	luan@ribeiro.com
	Victória Piolli
	(11) 9****-****
	victoria@piolli.com
	Victória Simões
	(11) 9****-****
	victoria@simões.com
	Vitoria Gimenez 
	(11) 9****-****
	victória@gimenez.com 
	6. Premissas
	O público alvo tem interesse em comprar antiguidade de suas épocas. Teremos mão de obra para finalizar o local e funcionários para um bom funcionamento do brechó. O dono se empenhará para finalizar o projeto de forma como planejado 
	7.Restrições
	R$ 200.000 em 6 meses 
A obra deve ser exclusiva do seu pavimento 
Min de 15 funcionários 
Máx de 46 pessoas por ambiente 
As despesas não podem ultrapassar 20% do projeto 
	8. Riscos
	Falta de verba
Prazo de 6 meses
Falta de mão-de-obra
Dificuldade de encontrar produtos
	9. Documentos de Referência*
	Matriz de Stakeholders; Project Model Canvas 
10. Aprovação
Rio de Janeiro, de de
________________________________
( Sponsor )
Declaração do Escopo 
Conceito
	REGISTRO DE REVISÕES
	Revisão
	Data
	Descrição da Mudança
	Revisão
	Aprovação
	
	__/__/__
	[Registrar resumidamente as mudanças ocorridas. Mencionar item e página que houve a alteração]
	[Nome do responsável pela revisão]
	[Nome do responsável pela aprovação]
	 
	 
	 
 
	 
	 
	 
	 
	 
 
	 
	 
	
	
	
	
	
	
	 
Aprovações do documento original: [Assinatura do gerente do programa]
	Gerente do Programa: [Assinatura do gerente do programa]
	Data:
	
	Gerente do Projeto: [Assinatura do gerente do projeto]
	Data:
	
	1. Objetivo e Contexto do Projeto
	O objetivo deste projeto é entregar o BRECHÓ DA MODA, que inclui a contratação dos colaboradores/ funcionários, a definição dos fornecedores de produtos a serem vendidos no brechó, os treinamentos necessários para os sistemas operacionais e de vendas e a decoração e definição do layout da loja.
	2. Descrição dos produtos
	Brechó de roupas e acessórios com público alvo de grande poder aquisitivo, nascido nas décadas de 60, 70 e 80 que se identifiquem com o ideal de "relembrar é viver". 
	3. Partes Interessadas
	Partes Interessadas
	Riscos Envolvidos
	Possíveis Ganhos
	João McGringo
	Perder o projeto, perder dinheiro, não evoluir
	Ganhar dinheiro, projeto ser um sucesso, ser reconhecido pelo projeto 
	Associados
	
	
	Administração
	
	
	Investidores
	Fracasso do projeto, perder dinheiro
	Sucesso do projeto, ganhar dinheiro 
	Fornecedores
	
	
	Visitantes
	Não gostarem do produto, não ser aquilo que esperavam 
	Amarem o produto, lembrarem dos “velhos tempos”
	Concorrência 
	Projeto de um sucesso e se destacar como o melhor 
	Projeto não dar certo e não apresentar riscos
	Governo 
	
	
	Comunidade
	
	
	Artistas
	
	
	Designer de interiores
	
	
	Designer de modas
	
	
	Gerentes de outros pavimentos 
	
	
	Equipe de projetos 
	
	
	Equipe de funcionários 
	
	
	4. Entregas
	Entregas
	Critérios de Aceitação
	Marcos
	Acabamento e decoração 
	Bom acabamento, decoração que remeta aos anos 60’s, 70’s e 80’s
	
	Produtos 
	Roupas de qualidade, roupas das épocas estabelecidas
	
	Sistema
	Prático, rápido, eficiente, moderno
	
	Funcionários 
	Pessoas qualificadas, treinadas, éticas, e que gostem de lidar com clientes
	
	Inauguração 
	Decoração, convidados influentes, divulgação
	
	5. Metodologia
	PMBOK
	6. Equipe Responsável
[Neste item é possível detalhar um pouco mais as necessidades da equipe, principalmente as responsabilidades que cada membro exercerá]
	Membro
	Competências
	Responsabilidades
	Dedicação
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	7. Escopo não Incluído no Projeto
	Construção do edifício
Layout e decoração do edifício (definição da metragem das salas a serem ocupadas)
Equipe de administração e BackOffice do Clube – apoio operacional às equipes alocadas aos projetos previstos (contabilidade, financeiro, RH, serviços de limpeza, manutenção, instalações, segurança etc.)
Divulgação (agência externa, responsável também pelo marketing digital)
	8. Ligações com Outros Projetos
	Construção do prédio, dividido em 6 pavimentos, com garagem
de acesso, área administrativa e outros setores de suporte.
PAVIMENTO 1
CLUBE DE DANÇA → Projeto Dancing Days
PAVIMENTO 2
LOJA DE MÚSICA E LIVROS → Projeto Cultura Groove
PAVIMENTO 3
SPA E CABELEIREIRO/BARBEIRO → Projeto Look Maneiro
PAVIMENTO 5
RESTAURANTE E BAR → Projeto Delícias da Nostalgia
PAVIMENTO 6
EVENTOS, PALESTRAS & SHOWS → Projeto Baladas
EAP
Conceito
Representação gráfica da hierarquia do projeto ela identifica todas as entregas é a fundação na qual o projeto é construído. Ela é muito importante para fazer um projeto de forma certa, força você a pensar em todos os aspectos do projeto e pode ser reutilizada em outros projetos.
1 - Brechó - Revival’s Club 
Decoração 
Acabamento
Piso 
Decoração 
Layout 
Separação dos setores 
1.2 - Produto 
Roupas 
Tema 
Fornecedor
Estoque 
1.3 - Equipamento 
Computadores 
Máquina de Cartão 
Sistema 
1.4 - Equipe 
Gerente 
Vendedor 
Estoquista 
1.5 - Treinamento 
Seleção do pessoal 
Treinamento de vendas 
Treinamento do sistema 
1.6 - Inauguração 
Local 
Comida
Data
Convites
Convidados 
1.7 Gerenciamento do Projeto 
Relatórios 
Atas 
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.4.1
1.4.2
1.4.3
1.5.1
1.5.2
1.5.3
1.6.1
1.6.2
1.6.3
1.6.4
1.6.5
1.7.1
1.7.2
Dicionário da EAP
Conceito
O dicionário da EAP disponibiliza informação detalhada sobre o trabalho a realizar nos níveis mais baixos da EAP. Nela inclui-se uma narrativa descritiva do trabalho a realizar e referências aos requisitos contratuais.
O dicionário da EAP, através da definição das tarefas que são necessárias realizar em cada uma das atividades, ajuda a obter estimativas precisas para a duração das atividades.
Cada projeto deve criar e manter atualizado o dicionário da EAP durante todo o ciclo de vida do projeto. 
O dicionário expande cada uma das atividades existentes no nível inferior da EAP (pacote de trabalho), adicionando-lhe uma descrição narrativa a qual deve de forma clara apresentar uma descrição detalhada do âmbito / escopo do trabalhe em cada elemento da EAP.
Dicionário da EAP do Brechó Revival’s Club
Cronograma de Atividade
Conceito 
Consiste no processo de análise das sequências de atividades, suas durações, recursos necessários e restrições do cronograma com o objetivo de criar um calendário realista para as atividades do projeto e que possa ser usado como a linha base de calendário. Determina as datas de início e de fim para cada uma das atividades do projeto.
Se essas datas não forem realísticas é improvável que o projeto cumpra o calendário e termine na data planejada. O desenvolvimento do cronograma do projeto é um processo interativo e de elaboração progressiva, e que vai sendo melhorado à medida que é incorporado conhecimento adicional.
Cronograma do BrechóRevival’s Club
Gerenciamento de custos
Conceito
O gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado.
O Gerenciamento de custo do Brechó Revival’s Club
Gestão de Riscos 
Conceito 
Conjunto de processos, técnicas, ferramentas e boas práticas para tornar as incertezas mais gerenciáveis.
Suas fases são: Planejar; identificar; analisar; responder; controlar
Podemos classifica-los como, Fato – Causa – Efeito 
Gestão de Riscos do Brechó Revival’s Club