Aula 1 Conceitos

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CONCEITOS FUNDAMENTAIS DE 
ARQUIVOLOGIA
• Conjunto de documentos;
• Móvel para guarda de documentos;
• Local onde o acervo documental será guardado;
• Órgão governamental cujo objetivo seja o de guardar e
conservar a documentação.
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ARQUIVO
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ARQUIVO
• Conjunto de documentos;
• Móvel para guarda de 
documentos;
• Local onde o acervo 
documental será guardado;
• Órgão governamental cujo 
objetivo seja o de guardar e 
conservar a documentação.
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ARQUIVO
• Conjunto de documentos;
• Móvel para guarda de documentos;
• Local onde o acervo documental 
será guardado;
• Órgão governamental cujo objetivo 
seja o de guardar e conservar a 
documentação.
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ARQUIVO
• Conjunto de documentos;
• Móvel para guarda de documentos;
• Local onde o acervo documental 
será guardado;
• Órgão governamental cujo 
objetivo seja o de guardar e 
conservar a documentação.
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(Q983791/CESPE-CEBRASPE-UNB/EBSERH/ASSIST.ADM) O 
termo arquivo pode ser utilizado para denominar o local 
onde o acervo documental será conservado, bem como para 
designar um órgão governamental cuja finalidade é guardar 
e conservar documentações.
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(Q983791/CESPE-CEBRASPE-UNB/EBSERH/ASSIST.ADM) O 
termo arquivo pode ser utilizado para denominar o local 
onde o acervo documental será conservado, bem como para 
designar um órgão governamental cuja finalidade é guardar 
e conservar documentações.
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(Q23003434/QUADRIX/FSNH-RS/ASSIST.ADM) O termo 
arquivo não pode ser utilizado para designar o móvel 
destinado à guarda de documentos.
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(Q23003434/QUADRIX/FSNH-RS/ASSIST.ADM) O termo 
arquivo não pode ser utilizado para designar o móvel 
destinado à guarda de documentos.
• Conjunto de documentos;
• Móvel para guarda de documentos;
• Local onde o acervo documental será guardado;
• Órgão governamental cujo objetivo seja o de guardar e
conservar a documentação.
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ARQUIVO
É o conjunto de documentos acumulados por uma pessoa ou
instituição ao longo de sua existência e que comprovam as
suas atividades.
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ARQUIVO
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(Q1881837/CESPE-CEBRASPE/PGDF/TÉC.ADM) Para que seja 
classificado como arquivo, um conjunto documental deverá 
ser acumulado por uma pessoa física ou jurídica durante o 
desenvolvimento de suas atividades.
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(Q949159/CESPE-CEBRASPE-UNB/CGM-PB/TÉC.MUN.CONT. 
EXTERNO) A atividade funcional ou intelectual de 
instituições ou pessoas explica a origem do acervo de 
arquivos.
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(Q949159/CESPE-CEBRASPE-UNB/CGM-PB/TÉC.MUN.CONT. 
EXTERNO) A atividade funcional ou intelectual de 
instituições ou pessoas explica a origem do acervo de 
arquivos.
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(FGV/CÂM.MUN.RECIFE-PE/CONS.LEGISLATIVO) Armazenamento 
ordenado de documentos, criados por uma instituição ou pessoa, no 
curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus 
objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro. A 
descrição acima corresponde a:
(A) biblioteca; 
(B) coleção; 
(C) arquivo; 
(D) museu; 
(E) acervo.
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(FGV/CÂM.MUN.RECIFE-PE/CONS.LEGISLATIVO) Armazenamento 
ordenado de documentos, criados por uma instituição ou pessoa, no 
curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus 
objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro. A 
descrição acima corresponde a:
(A) biblioteca; 
(B) coleção; 
(C) arquivo; 
(D) museu; 
(E) acervo.
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(Q3048310/QUADRIX/CREFITO 14ª REG-PI/AUX.ADM) Arquivo 
é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e 
recebidos por um governo, por uma organização ou firma, 
no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados 
por si e seus sucessores para efeitos futuros.
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(Q3048310/QUADRIX/CREFITO 14ª REG-PI/AUX.ADM) Arquivo 
é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e 
recebidos por um governo, por uma organização ou firma, 
no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados 
por si e seus sucessores para efeitos futuros.
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(FEPESE/PREF.CAMPOS NOVOS-SC/TÉC.APOIO.ADM/2019) 
Em relação ao arquivamento de documentos em uma 
organização pública ou privada, é correto afirmar que 
merece ser arquivado qualquer material que possa 
comprovar decisões que foram tomadas, métodos 
empregados, a política de atuação, funções, entre outras 
atividades do cotidiano administrativo.
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(FEPESE/PREF.CAMPOS NOVOS-SC/TÉC.APOIO.ADM/2019) 
Em relação ao arquivamento de documentos em uma 
organização pública ou privada, é correto afirmar que 
merece ser arquivado qualquer material que possa 
comprovar decisões que foram tomadas, métodos 
empregados, a política de atuação, funções, entre outras 
atividades do cotidiano administrativo.
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(Q411844/CESPE-CEBRASPE-UNB/ABIN/AG.TÉC.INTELIG. 
ADM) É desnecessário que os documentos de arquivo sirvam 
de prova das transações realizadas.
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(Q411844/CESPE-CEBRASPE-UNB/ABIN/AG.TÉC.INTELIG. 
ADM) É desnecessário que os documentos de arquivo sirvam 
de prova das transações realizadas.
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(QUADRIX/CFT/ASSIST.ADM) O arquivo é aquele considerado 
apenas como conjuntos documentais produzidos e 
recebidos pelas entidades públicas ou privadas no exercício 
de suas funções.
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(QUADRIX/CFT/ASSIST.ADM) O arquivo é aquele considerado 
apenas como conjuntos documentais produzidos e 
recebidos pelas entidades públicas ou privadas no exercício 
de suas funções.
É toda informação registrada, independentemente do suporte
utilizado.
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DOCUMENTO
É o material em que a informação foi registrada, quando da
criação do documento.
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SUPORTE
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INFORMAÇÃO
+
SUPORTE
=
DOCUMENTO
EXEMPLOS DE SUPORTES:
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EXEMPLOS DE SUPORTES:
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EXEMPLOS DE SUPORTES:
• Papel
• CD
• Fita magnética
• Mídias digitais
• Película fotográfica
• Papiro
• Pergaminho
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EXEMPLOS DE SUPORTES:
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(Q938542/CESPE-CEBRASPE-UNB/DETRAN-PA/TÉC.ADM.FIN. 
BIBLIOTECONOMIA) Denomina-se arquivo o conjunto de 
documentos que, independentemente da natureza ou do 
suporte, são reunidos por acumulação ao longo das 
atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou 
privadas.
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(Q938542/CESPE-CEBRASPE-UNB/DETRAN-PA/TÉC.ADM.FIN. 
BIBLIOTECONOMIA) Denomina-se arquivo o conjunto de 
documentos que, independentemente da natureza ou do 
suporte, são reunidos por acumulação ao longo das 
atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou 
privadas.
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(Q1004964/CESPE-CEBRASPE-UNB/IPHAN/AUX.INST. 
ARQUIVOLOGIA/) Para se definir um documento, um aspecto 
essencial é a existência de um suporte no qual os signos sejam 
registrados, embora o tipo de suporte não influencie na 
definição de se tratar ou não de um documento.
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(Q1004964/CESPE-CEBRASPE-UNB/IPHAN/AUX.INST. 
ARQUIVOLOGIA/) Para se definir um documento, um aspecto 
essencial é a existência de um suporte no qual os signos sejam 
registrados, embora o tipo de suporte não influencie na 
definição de se tratar ou não de um documento.
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(Q3109701/FEPESE/CORE-SC/AG.REG.INSCR.CADASTRO) 
Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e 
acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, 
pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, 
independentemente da natureza do suporte.
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(Q3109701/FEPESE/CORE-SC/AG.REG.INSCR.CADASTRO) 
Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e 
acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, 
pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, 
independentemente da natureza do suporte.
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(QUADRIX/CRP-18ª REG) Dentro de uma entidade que produz 
bens ou serviços, a informação é uma ideia ou conhecimento. 
Para que seja transmitida necessita de um suporte que é o 
meio no qual a informação é registrada. No momento em que 
esse registro ocorre em um suporte, origina-se um 
documento.
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(QUADRIX/CRP-18ª REG) Dentro de uma entidade que produz 
bens ou serviços, a informação é uma ideia ou conhecimento. 
Para que seja transmitida necessita de um suporte que é o 
meio no qual a informação é registrada. No momento em que 
esse registro ocorre em um suporte, origina-se um 
documento.
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(Q2373993/FGV/MPE-GO/SEC.ASSISTENTE) Analise o trecho abaixo:
“_____ representamos materiais nos quais as informações são 
registradas, sendo _____ um de seus exemplos”.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas.
(A) Os gêneros – o rascunho.
(B) Os formatos – o dossiê de evento.
(C) As espécies – os textuais.
(D) Os suportes – o pergaminho.
(E) As formas – o audiovisual.
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(Q2373993/FGV/MPE-GO/SEC.ASSISTENTE) Analise o trecho abaixo:
“_____ representam os materiais nos quais as informações são 
registradas, sendo _____ um de seus exemplos”.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas.
(A) Os gêneros – o rascunho.
(B) Os formatos – o dossiê de evento.
(C) As espécies – os textuais.
(D) Os suportes – o pergaminho.
(E) As formas – o audiovisual.
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(CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-AL) Os documentos de arquivo 
são aqueles em suporte papel, enquanto os documentos 
elaborados em meios digitais são próprios de centros de 
documentação e de bibliotecas.
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(CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-AL) Os documentos de arquivo 
são aqueles em suporte papel, enquanto os documentos 
elaborados em meios digitais são próprios de centros de 
documentação e de bibliotecas.
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(Q312370/CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-GO/TÉC.JUD.ADM) 
Entende-se por documento de arquivo a informação textual 
gerada oficialmente no decurso de ação administrativa ou 
judicial de órgão público, fixada ou não em suporte.
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(Q312370/CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-GO/TÉC.JUD.ADM) 
Entende-se por documento de arquivo a informação textual 
gerada oficialmente no decurso de ação administrativa ou 
judicial de órgão público, fixada ou não em suporte.
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(Q2572724/QUADRIX/CFO/AG.OPERACIONAL) O conjunto de 
documentos produzidos e acumulados pelo servidor 
integrará o arquivo de sua instituição, desde que o suporte 
da informação seja físico.
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(Q2572724/QUADRIX/CFO/AG.OPERACIONAL) O conjunto de 
documentos produzidos e acumulados pelo servidor 
integrará o arquivo de sua instituição, desde que o suporte 
da informação seja físico.
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(Q3012859/QUADRIX/CRT 10ª REG-BA/AG.ATENDIMENTO) 
Um pen drive virgem do CRT-BA constitui exemplo de 
documento.
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(Q3012859/QUADRIX/CRT 10ª REG-BA/AG.ATENDIMENTO) 
Um pen drive virgem do CRT-BA constitui exemplo de 
documento.
FUNÇÃO DO ARQUIVO:
Guardar e organizar os documentos, tornando disponíveis as
informações mantidas sob a sua guarda.
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(Q288234/CESPE-CEBRASPE-UNB/FUNDAC-PB/AG. 
OPERACIONAL/) Um arquivo tem como função principal 
tornar disponível as informações contidas no acervo 
documental.
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(Q288234/CESPE-CEBRASPE-UNB/FUNDAC-PB/AG. 
OPERACIONAL/) Um arquivo tem como função principal 
tornar disponível as informações contidas no acervo 
documental.
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(CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/PAPILOSCOPISTA) A organização 
de documentos, atividade cada vez mais importante nas 
instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o 
atendimento rápido das demandas dos usuários.
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(CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/PAPILOSCOPISTA) A organização 
de documentos, atividade cada vez mais importante nas 
instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o 
atendimento rápido das demandas dos usuários.
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(CESGRANRIO/ELETROBRAS/TÉC.ARQUIVO) A função básica dos 
arquivos é
(A) preservar as informações sigilosas.
(B) atender às pesquisas históricas.
(C) atender às pesquisas genealógicas.
(D) servir à posteridade.
(E) dar acesso às informações contidas nos documentos.
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(CESGRANRIO/ELETROBRAS/TÉC.ARQUIVO) A função básica dos 
arquivos é
(A) preservar as informações sigilosas.
(B) atender às pesquisas históricas.
(C) atender às pesquisas genealógicas.
(D) servir à posteridade.
(E) dar acesso às informações contidas nos documentos.
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(FGV/ALEMA/AG.LEGISLATIVO) A função primordial dos arquivos é 
disponibilizar as _____ contidas nos documentos sob sua guarda para a 
tomada de ___, e para comprovação de direitos e ____, o que só se efetivará 
se os documentos estiverem corretamente classificados e guardados.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do fragmento 
acima. 
(A) decisões – informações – deveres. 
(B) informações – decisão – obrigações. 
(C) informações – decisão – ações. 
(D) obrigações – decisões – autorias. 
(E) decisões – informações – indexações.
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(FGV/ALEMA/AG.LEGISLATIVO) A função primordial dos arquivos é 
disponibilizar as _____ contidas nos documentos sob sua guarda para a 
tomada de ___, e para comprovação de direitos e ____, o que só se efetivará 
se os documentos estiverem corretamente classificados e guardados.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do fragmento 
acima. 
(A) decisões – informações – deveres. 
(B) informações – decisão – obrigações. 
(C) informações – decisão – ações. 
(D) obrigações – decisões – autorias. 
(E) decisões – informações – indexações.
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(FEPESE/PREF.CRICIÚMA-SC/TÉC.ADM.OCUPACIONAL) No tocante ao uso racional 
de arquivos em organizações públicas, é correto afirmar:
(A) Permite que documentos e informações estejam desorganizados, de modo que 
não sejam facilmente acessados quando necessário.
(B) Permite que somente documentos impressos estejam organizados, de modo 
que sejam facilmente acessados quando necessário.
(C) Permite que somente documentos eletrônicos estejam organizados, de modo 
que sejam facilmente acessados quando necessário.
(D) Permite que somente documentos relacionados à legislação federal estejam 
organizados, de modo que sejam facilmente acessados quando necessário.
(E) Permite que documentos e informações estejam organizados, de modo que 
sejam facilmente acessados quando necessário.
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(FEPESE/PREF.CRICIÚMA-SC/TÉC.ADM.OCUPACIONAL) No tocante ao uso racional 
de arquivos em organizações públicas, é correto afirmar:
(A) Permite que documentos e informações estejam desorganizados, de modo que 
não sejam facilmente acessados quando necessário.
(B) Permite que somente documentos impressos estejam organizados, de modo 
que sejam facilmente acessados quando necessário.
(C) Permite que somente documentos eletrônicos estejam organizados, de modo 
que sejam facilmente acessados quando necessário.
(D) Permite que somente documentos relacionados à legislação federal estejam 
organizados, de modo que sejam facilmente acessados quando necessário.
(E) Permite que documentos e informações estejam organizados, de modo que 
sejam facilmente acessados quando necessário.
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(QUADRIX/CREFITO 6ª REG-CE/RECEPCIONISTA) A função 
primordial dos arquivos é restringir o acesso às informações 
contidas nos documentos.
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(QUADRIX/CREFITO 6ª REG-CE/RECEPCIONISTA) A função 
primordial dos arquivos é restringir o acesso às informações 
contidas nos documentos.
FINALIDADES DO ARQUIVO:
• Servir de apoio à administração;
• Servir de base para a história. 
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(Q1009205/CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/ESCRIVÃO) Os 
objetivos primários do arquivo são jurídicos, funcionais e 
administrativos.
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(Q1009205/CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/ESCRIVÃO) Os 
objetivos primários do arquivo são jurídicos, funcionais e 
administrativos.
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(Q413625/CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-ES/ANAL.JUD. 
ARQUIVOLOGIA) A produção de documentos de arquivo não 
tem por finalidade o registro da história da instituição, mas o 
atendimento das suas necessidades administrativas, entre as 
quais se inclui a informação aos cidadãos, caso se trate de 
órgão público.
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(Q413625/CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-ES/ANAL.JUD. 
ARQUIVOLOGIA) A produção de documentos de arquivo não 
tem por finalidade o registro da história da instituição, mas o 
atendimento das suas necessidades administrativas, entre as 
quais se inclui a informação aos cidadãos, caso se trate de 
órgão público.
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(Q2714024/QUADRIX/PREF. ALTO PARAÍSO DE GOIÁS-GO/SEC. ESCOLAR) 
Consideram-se como arquivos os conjuntos de documentos produzidos e 
recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades 
privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por 
pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos 
documentos. Com base nessa informação, assinalea alternativa que apresenta a 
finalidade de um arquivo.
(A) servir à administração de instituições de qualquer natureza e, como fonte de 
pesquisa, à história.
(B) servir somente à Administração Pública e, como fonte de pesquisa, à história.
(C) servir somente à administração privada e, como fonte de pesquisa, à história.
(D) servir à administração de instituições de qualquer natureza e para a 
conservação de documentos.
(E) servir à administração de instituições de qualquer natureza e para a 
organização de documentos.
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(Q2714024/QUADRIX/PREF. ALTO PARAÍSO DE GOIÁS-GO/SEC. ESCOLAR) 
Consideram-se como arquivos os conjuntos de documentos produzidos e 
recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades 
privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por 
pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos 
documentos. Com base nessa informação, assinale a alternativa que apresenta a 
finalidade de um arquivo.
(A) servir à administração de instituições de qualquer natureza e, como fonte 
de pesquisa, à história.
(B) servir somente à Administração Pública e, como fonte de pesquisa, à história.
(C) servir somente à administração privada e, como fonte de pesquisa, à história.
(D) servir à administração de instituições de qualquer natureza e para a 
conservação de documentos.
(E) servir à administração de instituições de qualquer natureza e para a 
organização de documentos.
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(Q2354192/QUADRIX/CRP 19ª REG-SE/PSICÓLOGO) O arquivo 
possui duas finalidades. A primeira é administrativa, tendo 
uma função mantenedora de documentos. A segunda 
finalidade é histórica, preservando, por meio de sua 
documentação, aspectos históricos relativos à organização e 
à sociedade em geral.
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(Q2354192/QUADRIX/CRP 19ª REG-SE/PSICÓLOGO) O arquivo 
possui duas finalidades. A primeira é administrativa, tendo 
uma função mantenedora de documentos. A segunda 
finalidade é histórica, preservando, por meio de sua 
documentação, aspectos históricos relativos à organização e 
à sociedade em geral.
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(CESPE-CEBRASPE-UNB/EMAP) O objetivo primeiro do 
arquivo é servir de testemunho histórico.
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(CESPE-CEBRASPE-UNB/EMAP) O objetivo primeiro do 
arquivo é servir de testemunho histórico.
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(Q611184/CESPE-CEBRASPE-UNB/SERPRO/TÉC.SUP.ADM) 
Desde sua origem, os documentos de arquivo são tratados, 
armazenados e conservados por razões culturais e históricas.
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(Q611184/CESPE-CEBRASPE-UNB/SERPRO/TÉC.SUP.ADM) 
Desde sua origem, os documentos de arquivo são tratados, 
armazenados e conservados por razões culturais e históricas.
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(Q59986/CESGRANRIO/TCE-RO/AG.ADM) A finalidade dos 
arquivos é ser funcional, ou seja, servir à administração, 
constituindo-se, com o tempo, em base do conhecimento da 
história.
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(Q59986/CESGRANRIO/TCE-RO/AG.ADM) A finalidade dos 
arquivos é ser funcional, ou seja, servir à administração, 
constituindo-se, com o tempo, em base do conhecimento da 
história.
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