Excel: Planilhas e Gráficos

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<p>Missão: Promover a educação profissional e tecnológica, a inovação e a transferência de tecnologias industriais,</p><p>contribuindo para elevar a competitividade da Indústria Brasileira.</p><p>Serviço Nacional de</p><p>Aprendizagem</p><p>Industrial</p><p>Centro de Formação Profissional SENAI João</p><p>Lüderitz</p><p>Rua Alarico Ribeiro, 1884 – B. Medianeira</p><p>96.503.070 – Cachoeira do Sul do Sul - RS</p><p>Fone: (51) 3723-2363</p><p>e-mail: senai.luderitz@senairs.org.br</p><p>EXCEL</p><p>INTRODUÇÃO</p><p>Planilha eletrônica é basicamente um programa que se assemelha a uma folha de</p><p>cálculo, na qual podemos colocar dados em forma de tabela e aproveitar a grande</p><p>capacidade de realizar operações matemáticas e lógicas, e ainda o armazenamento do</p><p>computador para conseguir efetuar trabalhos que, normalmente, seriam resolvidos com</p><p>uma calculadora, lápis e papel.</p><p>A tela do computador se transforma numa janela onde podemos observar uma série de</p><p>linhas e colunas.</p><p>A cada cruzamento de uma linha com uma coluna, temos uma célula onde podemos</p><p>armazenar valores e expressões.</p><p>O Excel é um software composto de planilhas e gráfico. Uma pasta de trabalho do</p><p>Excel pode conter cinco tipos diferentes de folhas:</p><p>· Planilhas</p><p>· Folhas gráficas</p><p>· Folha de macro internacional</p><p>· Caixa de diálogo do MS Excel 5.0</p><p>· E folhas de macros MS Excel 4.0</p><p>Essa combinação faz do Excel uma ferramenta poderosa que pode ser utilizada para</p><p>calcular, armazenar e trabalhar com lista de dados, criar relatórios e gráficos.</p><p>O Excel é um programa que permite executar uma variedade de tarefas para as áreas</p><p>comercial, científica, de engenharia, entre outras, sendo recomendado também para cálculo</p><p>de planejamento, previsão, análise estatística e financeira, simulação e manipulação</p><p>numérica em geral.</p><p>Alguns exemplos de áreas onde você pode utilizar este software pra facilitar o trabalho:</p><p>·Área de Produção: Controle de Produção.</p><p>·Área Administrativa: Folha de Pagamento, Contabilidade, Controle de Compras,</p><p>Tabelas de Preços, Saldos, etc.</p><p>·Área Comercial: Plano de Vendas, Análise de Mercado, Controle de Notas Fiscais, Emissão</p><p>de Listagem de Preços etc.</p><p>Área Financeira: Análise de Investimentos, Custos, Projeção de Lucros, Fluxo de</p><p>Caixa, Controle de Contas a Pagar e a Receber, Simulação de Custos, etc.</p><p>INICIANDO O EXCEL</p><p>Para utilizarmos qualquer programa, o primeiro passo é saber como iniciá-lo e conhecer</p><p>seu ambiente de trabalho, ou seja, o significado e a função dos diferentes elementos que</p><p>aparecem na tela.</p><p>Para abrir a planilha eletrônica Excel: no botão Iniciar da barra de tarefas, aponte para</p><p>Programas e <clique> em Microsoft Excel.</p><p>AMBIENTE DE TRABALHO</p><p>A janela de apresentação do Excel consiste em cinco áreas: janela da pasta de trabalho,</p><p>que ocupa a maior parte da tela; barra de menus; barras de ferramentas; barra de</p><p>fórmulas; barra de status e área de autocálculo. Coletivamente, essas cinco áreas são</p><p>conhecidas como área de trabalho do Excel.</p><p>Na barra de status estão localizadas as funções básicas do Excel, são fórmulas</p><p>temporárias. Ao selecionar um bloco de células, o resultado da soma, média, máximo,</p><p>mínimo e outras funções básicas aparece imediatamente na área de autocálculo.</p><p>Vejamos, abaixo, mais detalhes dos elementos da janela do Excel:</p><p>CAIXA DE NOME</p><p>Caixa na extremidade esquerda da barra de fórmulas que identifica a célula selecionada, o</p><p>item de gráfico ou objeto de desenho.</p><p>COLUNAS DO EXCEL</p><p>São representadas por letras de A até IV.</p><p>LINHAS DO EXCEL</p><p>São representadas por números de 1 até 65536.</p><p>BOTÕES DE CONTROLE</p><p>Minimizam, maximizam, restauram e fecham janelas do Excel.</p><p>BARRA DE FÓRMULAS</p><p>Barra próxima à parte superior da janela que exibe o valor constante ou a fórmula</p><p>usada na célula ativa.</p><p>BOTÕES DE PLANILHA</p><p>Funcionam como uma barra de rolagem das planilhas, ou seja, ao invés de</p><p>rolar linhas ou colunas, mostram as planilhas existentes dentro da Pasta de</p><p>Trabalho. Células Selecionadas.</p><p>BARRAS DE ROLAGEM</p><p>permitem a rolagem da planilha na tela, horizontal ou verticalmente.</p><p>GUIAS DE PLANILHA</p><p>O Excel inicia com três planilhas como padrão; esse número pode ser alterado pelas opções</p><p>do Excel.</p><p>BARRA DE STATUS</p><p>Barra próxima à parte inferior da tela que exibe informações sobre um</p><p>comando ativado ou uma operação em andamento.</p><p>ÁREA DE AUTO-CÁLCULO</p><p>Mostra o resultado de cálculos temporários feitos sobre um conjunto de células</p><p>selecionadas.</p><p>MENU RÁPIDO</p><p>Como no Windows 98, o Excel também utiliza muito o botão</p><p>direito do mouse (menu rápido). Com esse botão é possível</p><p>abrir diferentes tipos de menus</p><p>com diversos comandos.</p><p>Esses comandos servem para</p><p>facilitar o acesso aos comandos</p><p>mais utilizados, sem a necessidade de</p><p>se dirigir à barra de menus ou à</p><p>barra de ferramentas.</p><p>Os diferentes tipos de menus rápidos</p><p>apresentados têm relação com a posição onde foi dado o</p><p><clique>. Se você quiser formatar uma célula, posicione o</p><p>ponteiro do mouse sobre a célula, <clique> com o botão</p><p>direito do mouse e vão aparecer vários comandos, entre eles Formatar Células , que é</p><p>o comando necessário para a formatação das células. Caso você queira inserir uma</p><p>planilha, deve <clicar> com o botão direito do mouse sobre qualquer planilha e <clicar></p><p>no comando Inserir. Vários outros comandos importantes, como Copiar, Recortar e Colar</p><p>também estão presentes no menu rápido.</p><p>Como é possível perceber, o menu rápido é uma maneira fácil e ágil de trabalhar</p><p>dentro do Excel e vários outros softwares. Abaixo, temos alguns exemplos de comandos</p><p>do menu rápido (botão direito do mouse).</p><p>Menu rápido aplicado sobre um conjunto de células selecionadas.</p><p>BARRAS DE FERRAMENTAS</p><p>BARRA DE FERRAMENTAS-PADRÃO:</p><p>As Barras de Ferramentas, localizadas abaixo da Barra de Menus, possuem ícones que</p><p>representam algumas operações executadas no Excel XP. Em sua grande maioria são</p><p>atalhos para a execução dos comandos contidos nos Menus, facilitando sua utilização.</p><p>Como padrão, o Excel XP é iniciado com apenas duas Barras de Ferramentas exibidas</p><p>na tela: A Padrão e a Formatação.</p><p>BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO:</p><p>BOTÕES DAS BARRAS DE FERRAMENTAS</p><p>Algumas Barras de Ferramentas possuem um botão em forma de seta chamado Mais</p><p>botões. Este serve para você</p><p>adicionar ou remover botões da</p><p>Barra de Ferramentas.</p><p>Exemplos dos botões que contêm o</p><p>comando Adicionar ou remover</p><p>botões.</p><p>Clique sobre a seta e aparecerá o</p><p>item . Clicando sobre ele, várias</p><p>opções de botões de Barras de</p><p>Ferramentas irão aparecer.</p><p>Os itens que estiverem assinalados</p><p>(por exemplo, ) é porque estão</p><p>presentes na Barra de</p><p>Ferramentas; os que não estão</p><p>assinalados não se encontram</p><p>nesta barra. Para adicionar ou</p><p>remover um botão, basta <clicar></p><p>sobre ele.</p><p>O Excel XP possui outras barras</p><p>de ferramentas que não estão ativas na</p><p>inicialização do programa, pois fica a</p><p>critério de cada usuário usá-las ou não.</p><p>Para ativar ou desativar uma barra de</p><p>ferramentas, <clique> no menu Exibir,</p><p>comando Barras de Ferramentas.</p><p>Sempre que você tiver o sinal ( )</p><p>marcado, é porque sua barra de</p><p>ferramentas está ativa, ou seja, está</p><p>aparecendo no seu ambiente de</p><p>Ferramentas</p><p>ao mesmo tempo, na barra</p><p>de menus <clique> em Exibir, aponte para o item Barra de Ferramentas e <clique> em</p><p>Personalizar.</p><p>Clique na caixa das barras de ferramentas desejadas.</p><p>Dica: Para exibir ou ocultar barras de ferramentas rapidamente, <clique> com o botão direito do mouse</p><p>sobre qualquer um dos botões das barras de ferramentas e <clique> na barra desejada.</p><p>PASTA DE TRABALHO</p><p>No Excel, uma Pasta de Trabalho é o arquivo em que você trabalha e armazena dados.</p><p>A Pasta de Trabalho contém um grupo de folhas que terão conteúdos afins. Essas folhas</p><p>são chamadas de Planilhas.</p><p>Portanto, uma Pasta de Trabalho nada</p><p>mais é do que um conjunto de planilhas</p><p>que contêm informações relacionadas.A</p><p>Pasta de Trabalho, também chamada de</p><p>planilha eletrônica, é o principal</p><p>documento usado no Excel para armazenar</p><p>e manipular dados.</p><p>Um bom exemplo de uma Pasta de</p><p>Trabalho é uma folha de pagamento dos</p><p>doze meses do ano.</p><p>Grava-se o arquivo como Folha de</p><p>Pagamento e cada planilha vai representar um mês, ou seja, você usa doze planilhas.</p><p>Nesse caso, você tem um arquivo chamado Folha de Pagamento , com doze planilhas</p><p>que podem ser renomeadas uma a uma para os meses do ano.</p><p>Cada Pasta de Trabalho contém inicialmente três planilhas, nomeadas de Plan1 a Plan3.</p><p>É possível aumentar o número de planilhas em cada Pasta de Trabalho, através do</p><p>menu Inserir, comando Planilha.</p><p>Observação: Um arquivo representa uma Pasta de Trabalho, enquanto as guias de planilhas são o</p><p>conteúdo desta Pasta.</p><p>NAVEGANDO POR UMA PASTA DE TRABALHO</p><p>Você deve usar os quatro botões de rolagem ( ) de guias de</p><p>planilha, do canto inferior esquerdo da janela, para rolar</p><p>através das guias de planilha.</p><p>Para visualizar mais planilhas na barra de planilhas, arraste</p><p>a caixa de divisão das planilhas. Dê <duplo</p><p>clique> sobre a caixa de divisão de guias de planilha para</p><p>restaurar a exibição das guias.</p><p>ATIVANDO PLANILHAS</p><p>Ativar uma planilha significa deixá-la corrente, ou seja, pronta para a digitação de</p><p>dados ou a aplicação de comandos. Role até visualizar a planilha desejada, através dos</p><p>botões , e <clique> sobre a planilha que quer ativar.</p><p>INSERINDO PLANILHAS</p><p>O Excel, por padrão, inicializa com três planilhas a sua Pasta de Trabalho. Caso você</p><p>tenha necessidade de mais planilhas para melhor organizar seu conteúdo, você pode</p><p>inseri-las através do menu Inserir, comando planilha.</p><p>O Excel insere a(s) nova(s) planilha(s) sempre à esquerda selecionada.</p><p>Dica: Você pode também inserir planilhas através do menu rápido, clicando com o botão direito do</p><p>mouse sobre uma planilha. Logo após, com o botão esquerdo em Inserir. Na próxima etapa</p><p><clique> em Planilha e <clique> em OK. Observação: Se você selecionar apenas uma planilha, o</p><p>Excel a insere , mas se você selecionar mais de uma e utilizar o item para inserção de planilhas, o Excel</p><p>irá inserir tantas quantas estiverem selecionadas.</p><p>RENOMEANDO PLANILHAS</p><p>As planilhas já vêm nomeadas de Plan1, Plan2, etc., mas você pode mudar esses</p><p>nomes renomeando as planilhas. Para isso</p><p>selecione a planilha desejada, na barra de</p><p>menus <clique> em Formatar, aponte para o</p><p>item Planilha e <clique> em Renomear. Ao</p><p>ficar selecionada, a planilha está pronta para</p><p>receber o novo nome, basta digitar e pressionar a tecla <Enter> ou <clicar> em</p><p>qualquer célula da planilha.</p><p>Dica: Outra maneira, mais simples, de renomear uma planilha é dar um <duplo clique> sobre a</p><p>planilha desejada. Logo após, aparece o nome atual da planilha selecionada, basta então digitar o</p><p>novo nome.</p><p>as.</p><p>MOVENDO GUIAS DE PLANILHA</p><p>Clique sobre a guia da planilha que quer mover e arraste-a</p><p>para sua nova localização. A seta preta indica a nova</p><p>localização da planilha.</p><p>PLANILHA</p><p>A planilha do Excel é uma grande grade</p><p>retangular, composta de colunas e linhas. As</p><p>colunas são representadas por letras do nosso</p><p>alfabeto, no total de 256, com cabeçalhos</p><p>que vão de A até IV. As linhas são</p><p>representadas por números que vão de 1 até</p><p>65536.</p><p>O ponto que une uma linha a uma coluna é</p><p>chamado de célula. As células são elementos</p><p>fundamentais das planilhas, elas ocupam um</p><p>lugar com endereço único na planilha. Nelas</p><p>armazenamos nossos dados.</p><p>A cada célula é atribuído um par único de coordenadas que é chamado de referência</p><p>de célula ou endereço de célula.</p><p>Cada célula tem um endereço único na planilha. Esse endereço é representado pela letra</p><p>da coluna (A,B,C, etc.) e o número da linha (1,2,3,etc.) onde está localizada.</p><p>O comprimento do conteúdo de uma célula (texto) é de 32.767 caracteres, mas apenas</p><p>1.024 aparecem todos os 32.767 aparecem na barra de fórmulas.</p><p>OPERAÇÕES COM ARQUIVOS</p><p>Os dados que você insere em uma planilha do Excel XP não são definitivos até que</p><p>você os salve em disco.</p><p>Você pode querer imprimir alguma de suas planilhas, para melhor visualizá-las.</p><p>Após ter trabalhado com sua Pasta de Trabalho, pode não ser mais necessário tê-la na</p><p>tela, então você poderá fechá-la.</p><p>Todas essas operações caracterizam o gerenciamento de arquivos e, para isso, o Excel</p><p>XP oferece um grupo de comandos para a realização destas operações com arquivos.</p><p>SALVANDO UM ARQUIVO</p><p>Ao salvar sua Pasta de Trabalho, você está, na verdade, criando um arquivo e</p><p>armazenando-o em um disco. Os arquivos criados no Excel XP possuem a extensão.xls,</p><p>atribuída automaticamente, na gravação do documento.</p><p>Na primeira vez que você salva um arquivo (Pasta de Trabalho), é necessário atribuir-</p><p>lhe um nome,para que você possa localizá-lo.</p><p>Para salvar um arquivo no disco, <clique> na barra de menus em Arquivo, <clique> no</p><p>item Salvar Como. Se for a primeira gravação, será exibida uma caixa de diálogo</p><p>solicitando um nome para o arquivo.</p><p>O Excel sugere como nomes para seus arquivos sempre o nome da Pasta de Trabalho</p><p>que está sendo utilizada, como, por exemplo, Pasta1, Pasta2, etc.</p><p>Em escolha a pasta onde deseja guardar seu arquivo, logo após em , selecione o</p><p>nome sugerido pelo Excel e digite o nome que</p><p>você quer dar a seu arquivo. <Clique> no botão</p><p>salvar.</p><p>O Excel dá a você duas opções, abrir o arquivo</p><p>apenas para leitura, ou digitar a senha e abrir</p><p>normalmente o arquivo.</p><p>Basta ao abrir salvar como clique em opções e</p><p>escolha opção de salvamento.</p><p>Observação: Uma senha faz diferença entre letras</p><p>maiúsculas e minúsculas e pode conter até quinze</p><p>caracteres, entre letras, números e símbolos.</p><p>Assinalando o item, a Pasta de Trabalho será aberta somente para leitura, sendo proibido</p><p>ao usuário alterá-la, a não ser que a salve com outro nome.</p><p>CRIANDO UM ARQUIVO</p><p>Criar um novo arquivo significa criar uma nova Pasta de Trabalho, ou seja, um novo</p><p>arquivo com três planilhas para a digitação dos dados.</p><p>Você pode criar novas Pastas de Trabalho (arquivos), quando outra Pasta já estiver</p><p>aberta. As Pastas de Trabalho são nomeadas seqüencialmente de Pasta1, Pasta2, Pasta3,</p><p>e assim sucessivamente.</p><p>Para criar uma nova Pasta de Trabalho, na barra de menus, <clique> em Arquivo e</p><p><clique> no item Novo. Na janela que irá aparecer <clique> no ícone Pasta de trabalho</p><p>e <clique> no botão O, ou clique no botão novo documento.</p><p>BOTÕES DE VISUALIZAÇÃO DA JANELA NOVO:</p><p>A cada nova Pasta de Trabalho criada, o Excel não fecha</p><p>as que já estão abertas. Elas ficam atrás da nova Pasta de</p><p>Trabalho, porém abertas.</p><p>Para ordenar todas as Pastas de Trabalho abertas,</p><p>utilizamos o menu Janela, comando Organizar. Caso</p><p>esse comando não esteja aparecendo, <clique> nas setas</p><p>e logo ele surgirá no menu.</p><p>A Pasta de Trabalho que estiver assinalada ( ) é o</p><p>Arquivo corrente. Para tornar outro Arquivo (Pasta de</p><p>Trabalho) corrente, basta <clicar> sobre ele.</p><p>ABRINDO UM ARQUIVO</p><p>Para abrir o arquivo desejado, <clique> na barra de menus, em Arquivo e <clique> no</p><p>item Abrir. A janela abaixo será apresentada. Abra a pasta onde se encontra o arquivo</p><p>e dê <duplo clique> sobre ele.</p><p>Também é possível <clicar> uma vez sobre o arquivo para selecioná-lo e depois</p><p><clicar> em Abrir.</p><p>Todos os comandos dessa barra são iguais aos comandos já vistos no tópico Salvar</p><p>Arquivo, com exceção de Modos de exibição, que tem a opção Visualizar, onde é</p><p>possível visualizar o conteúdo do arquivo.</p><p>A operação de abrir um Arquivo já existente pode ser simplificada. Ao invés de entrar</p><p>via menu, dê um <clique> no ícone Abrir ( ) da Barra de Ferramentas-Padrão; a mesma</p><p>janela será aberta e os passos seguintes são exatamente iguais.</p><p>Você também pode abrir um arquivo direto somente para leitura, ou criar uma cópia</p><p>dele. Para isso selecione o arquivo e abra o menu drop-down ( ) do botão Abrir e</p><p>escolha a opção desejada.</p><p>FECHANDO UM ARQUIVO</p><p>Para fechar um Arquivo (Pasta de Trabalho) este deve estar corrente; na barra de</p><p>menus <clique> em Arquivo e <clique> em Fechar ou dê um <clique> no segundo</p><p>botão fechar ( ) da área de trabalho do Excel.</p><p>FECHANDO VÁRIOS ARQUIVOS AO MESMO TEMPO</p><p>Para fechar várias Pastas de Trabalho (Arquivos) ao mesmo tempo, pressione a tecla</p><p>SHIFT, e na barra de menus <clique> em Arquivo e <clique> em Fechar tudo. O</p><p>comando Fechar se transforma em Fechar tudo quando a tecla SHIFT é pressionada,</p><p>portanto pressione-a antes de <clicar> no menu Arquivo.</p><p>SELEÇÃO DE CÉLULAS E INTERVALOS</p><p>Antes de fazer qualquer inserção de</p><p>dados ou de aplicar qualquer tipo de</p><p>formatação na planilha, é necessário</p><p>indicar a célula, ou intervalo de células,</p><p>com que se quer trabalhar. Para isso,</p><p>são utilizados métodos de seleção.</p><p>SELECIONAR UMA CÉLULA</p><p>Posicione o cursor na célula desejada e</p><p>dê um <clique>.</p><p>SELECIONAR UM INTERVALO DE CÉLULAS</p><p>Aponte para a célula, pressione o botão do mouse e arraste por quantas células desejar;</p><p>logo que feita a seleção, solte o botão do</p><p>mouse. A primeira célula da seleção se</p><p>manterá em branco, mas você pode ver que</p><p>está selecionada pela borda em volta da</p><p>célula, que se torna mais espessa que as</p><p>demais.</p><p>Dica: Você pode selecionar continuamente</p><p>utilizando também a tecla SHIFT. Para isso, <clique> na primeira célula, pressione a tecla SHIFT e</p><p><clique> na última célula do intervalo.</p><p>Observação: É possível também selecionar várias colunas ou linhas adjacentes, basta para isso</p><p><clicar> no cabeçalho de linha ou coluna e arrastar.</p><p>SELECIONAR INTERVALOS NÃO ADJACENTES</p><p><clique> na primeira célula, pressione a tecla CTRL e vá clicando nas demais células,</p><p>assim você terá um intervalo intercalado.</p><p>SELECIONAR LINHAS OU COLUNAS</p><p>Para selecionar uma linha ou uma coluna inteira, basta <clicar> com o mouse sobre o cabeçalho</p><p>da linha ou da coluna .</p><p>SELECIONAR LINHAS E COLUNAS JUNTAS</p><p>Para selecionar linhas e colunas ao mesmo tempo, usa-se o mesmo processo de seleção</p><p>de intervalos não adjacentes, ou seja, pressione a tecla CTRL e <clique> sobre o</p><p>cabeçalho das linhas e colunas desejadas.</p><p>FORMATOS DOS CURSORES</p><p>Estes são os cursores exibidos dentro do Excel. A sua</p><p>visualização depende da posição na célula.</p><p>Quando o cursor está com este formato, significa que moverá o</p><p>conteúdo da(s) célula(s) para outro lugar.</p><p>Quando o cursor está com este formato, significa que está pronto para selecionar a(s)</p><p>célula(s).</p><p>Este formato de cursor serve para copiar e também deletar o conteúdo da(s)</p><p>célula(s).</p><p>COPIANDO CÉLULAS</p><p>O Excel permite que se façam cópias do conteúdo das células para tornar o trabalho</p><p>prático e rápido.</p><p>Para copiar realize os seguintes passos:</p><p>· Selecione as células que deseja copiar.</p><p>· Na barra de menus, <clique> em Editar e <clique> no item Copiar. O Excel colocará</p><p>uma borda pontilhada em movimento indicando a seleção.</p><p>· Selecione a célula no local onde será recebida a cópia.</p><p>· Na barra de menus, <clique> em Editar e <clique> no item Colar, ou pressione a tecla</p><p>ENTER; o conteúdo selecionado será copiado.</p><p>Existem várias maneiras de fazer cópias. A mais usada é arrastar a seleção pela alça.</p><p>A alça se encontra no canto inferior direito da célula. Outra maneira é utilizando o</p><p>menu rápido (botão direito) e ativando o comando Copiar e logo após o comando</p><p>Colar.</p><p>Para encontrar a alça, basta posicionar o cursor do mouse sobre o canto inferior direito.</p><p>Logo, o cursor muda para a forma de sinal de adição.</p><p>MOVENDO CÉLULAS</p><p>Para mover o conteúdo de uma célula para outra na planilha, siga os seguintes passos:</p><p>· Selecione a célula que deseja mover.</p><p>· Na barra de menus <clique> em Editar e <clique> no item Recortar.</p><p>· Selecione a célula de destino e pressione a tecla ENTER. Ou na barra de menus,</p><p><clique> em Editar e <clique> no item Colar. Outra maneira de se mover conteúdo de</p><p>células é através do cursor em forma de seta, ou ainda, utilizar o menu rápido (botão</p><p>direito) com o comando recortar seguido do comando colar.</p><p>Selecione a(s) célula(s) que quer mover. Aponte para qualquer parte da borda da célula</p><p>e arraste para o lugar de destino.</p><p>LIMPANDO O CONTEÚDO DAS CÉLULAS</p><p>Para limpar o conteúdo de uma ou mais células,</p><p>selecione a célula ou o bloco de células que deseja</p><p>apagar e pressione a tecla Delete. Outra maneira de se</p><p>apagar o conteúdo de uma célula ou de um bloco de</p><p>células é selecionando essa(s)</p><p>célula(s) e arrastando, pela alça, para cima. As células</p><p>vão ficando esbranquiçadas à medida que vão sendo</p><p>apagadas.</p><p>Mais uma opção para apagar o conteúdo da(s)</p><p>células(s) é na barra de menus, <clique> em Editar,</p><p>aponte para o item Limpar e <clique> em Conteúdo,</p><p>não esquecendo de selecionar as células antes.</p><p>Mas não esqueça que essas três maneiras apagam apenas</p><p>o conteúdo das células, deixando sua formatação, ou seja,</p><p>se a célula tivesse como dados a palavra SENAI e esta estivesse em negrito, esses</p><p>comandos apagariam somente a palavra SENAI, deixando a célula com formatação de</p><p>negrito; o próximo conteúdo colocado na célula sairia em negrito.</p><p>COMANDO DESFAZER</p><p>É possível recuperar ações realizadas anteriormente usando o comando Desfazer do</p><p>menu Editar. Por exemplo, você pode recuperar o conteúdo apagado de uma célula. É</p><p>possível desfazer qualquer ação feita no Excel, mas não esqueça que esse comando</p><p>volta somente dezesseis passos atrás.</p><p>Para voltar um passo atrás, basta <clicar> na seta azul; para voltar mais passos,</p><p><clique> na seta preta ( ) e selecione quantos passos deseja voltar.</p><p>COMANDO REFAZER</p><p>O comando Refazer refaz a</p><p>última ação desfeita. Para refazer mais ações, <clique> na seta</p><p>preta ( ) e selecione quais ações quer refazer.</p><p>MODIFICANDO A LARGURA DA COLUNA</p><p>A largura de coluna-padrão no Excel é de 8,43 pontos, 64 pixels. Para modificar a</p><p>largura da coluna, selecione as</p><p>colunas desejadas, na barra de</p><p>menus <clique> em Formatar,</p><p>aponte para o item Coluna,</p><p><clique> em Largura. Logo aparecerá a caixa abaixo; digite o tamanho desejado e</p><p><clique> em OK.</p><p>Outra maneira de modificar a largura da coluna é posicionar a seta do mouse na linha</p><p>de separação do cabeçalho de coluna, então o cursor se transforma em uma seta de</p><p>dupla direção que pode ser arrastada para a direita, para aumentar; e para a esquerda,</p><p>para diminuir a largura da coluna.</p><p>MODIFICANDO A ALTURA DA LINHA</p><p>A altura de linha-padrão no Excel é de 12,75 pontos, 17 pixels. Para modificar a altura da</p><p>linha, selecione as linhas desejadas, na barra de menus <clique> em Formatar, aponte</p><p>para o item Linha e <clique> em</p><p>Altura; logo virá uma caixa onde você</p><p>deve digitar a altura desejada e</p><p><clicar> em OK.</p><p>A outra maneira de modificar a altura da linha é similar à modificação da largura da</p><p>coluna, porém, ao invés de se posicionar na linha de separação dos cabeçalhos de</p><p>coluna, posicione-se na linha de separação dos cabeçalhos de linha e arraste-a para cima</p><p>para diminuir; e, para baixo, para aumentar a altura da linha.</p><p>INSERINDO LINHAS</p><p>Para inserir linhas, selecione uma ou mais linhas e acesse o menu Inserir, comando</p><p>Linhas. O Excel deslocará todas as linhas para baixo deixando a linha do cursor em</p><p>branco. Caso você tenha selecionado cinco linhas, ao acessar na barra de menus o</p><p>Inserir, item Linha, o Excel inserirá cinco linhas em branco, ou seja, conforme a</p><p>quantidade de linhas selecionadas, essa será a quantidade de linhas inseridas.</p><p>Dica: Você também pode facilitar o trabalho inserindo linhas através do Menu Rápido (botão direito do</p><p>mouse). Para isso, posicione o cursor sobre o cabeçalho da linha, <clique> com o botão direito e</p><p><clique> no item Inserir.</p><p>INSERINDO COLUNAS</p><p>Para inserir colunas, selecione a(s) coluna(s) desejada(s), abra o menu Inserir, comando</p><p>Colunas. O Excel deslocará todas as colunas para a direita deixando a selecionada em</p><p>branco. Você também pode utilizar o botão direito do mouse para ativar o comando</p><p>Inserir Colunas.</p><p>EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS</p><p>Para eliminar Linhas ou Colunas, basta selecionar a(s) linha(s)</p><p>ou coluna(s) que se quer eliminar e acessar o menu Editar, item</p><p>Excluir. Ou ainda <clicar> com o botão direito do mouse sobre as linhas ou colunas</p><p>selecionadas e <clicar> no item Excluir.</p><p>EXCLUINDO CÉLULAS</p><p>Para excluir uma ou várias células, o processo é o mesmo, selecione a(s) célula(s), na</p><p>barra de menus <clique> em Editar, <clique> no item Excluir e a caixa abaixo surgirá;</p><p>selecione a opção desejada e <clique> em OK.</p><p>Também é possível utilizar o Menu Rápido. <clique> sobre uma das células</p><p>selecionadas com o botão direito do mouse e <clique> no comando Excluir. A mesma</p><p>caixa será apresentada.</p><p>INSERÇÃO DE DADOS</p><p>A inserção de dados em uma planilha se faz através do teclado e em alguns</p><p>casos através do mouse. Para inserir informações na sua planilha, <clique> na</p><p>célula que quer preencher, digite os dados e confirme a operação pressionando a</p><p>tecla ENTER ou clicando no botão Inserir</p><p>Se você teclar ENTER, automaticamente a célula que está abaixo ficará selecionada, e</p><p>se você pressionar o botão Caixa de Entrada, a célula onde você inseriu os dados se</p><p>manterá selecionada.</p><p>Esta última alternativa é interessante quando após a digitação for preciso fazer alguma</p><p>outra operação com a mesma célula, como, por exemplo, formatá-la, copiá-la, etc.</p><p>Se você quiser cancelar a informação digitada em uma célula, basta pressionar a tecla</p><p>ESC ou entãom<clicar> no botão Cancelar ( ). O conteúdo anterior daquela célula (ou</p><p>conjunto de células) é restaurado.</p><p>INSERÇÃO DE TEXTO EM CÉLULAS</p><p>Selecione a célula onde vai ser inserido o texto. Digite o texto, <clique> no botão ( )</p><p>ou pressione a tecla ENTER.</p><p>O Excel alinha automaticamente à esquerda o texto digitado na célula.</p><p>INSERINDO VALOR NUMÉRICO</p><p>Um número pode incluir caracteres numéricos 0-9 e qualquer um dos seguintes</p><p>caracteres especiais:+ - ( ) , / $ % . E (notação</p><p>científica).</p><p>O Excel ignora sinais de adição (+) que precedam</p><p>números de constante. Para inserir um número</p><p>negativo, preceda-o com um sinal de subtração (-).</p><p>Para inserção de números, <clique> na célula onde</p><p>você deseja inserir o número, digite o número e</p><p><clique> no botão Inserir ( ) ou pressione a tecla ENTER.</p><p>INSERINDO DATA E HORA</p><p>O Excel armazena datas como números seqüenciais, conhecidos como valores de série,</p><p>e armazena horas como frações decimais, pois a hora é considerada uma parte de um</p><p>dia.</p><p>As datas e horas são valores numéricos, podendo ser adicionadas, subtraídas e incluídas</p><p>em outros cálculos.</p><p>Os cálculos feitos com data têm seus resultados em dias, e os feitos com hora têm</p><p>seus resultados divididos por 24, pelo fato de um dia ter 24 horas.</p><p>O Excel aceita dois sistemas de datas: os sistemas de datas 1900 e 1904. O sistema de</p><p>datas padrão do Excel para Windows é 1900, em que a primeira data é dia 1º de</p><p>janeiro de 1900 (valor serial 1), e a última, 31 de dezembro de 9999 (valor serial</p><p>2.958.525).</p><p>Quando você digita uma data no Excel com dois dígitos para o ano, o Excel insere o</p><p>ano da seguinte forma:· Caso você digite 28/5/19, o Excel presume que a data é 28 de</p><p>maio de 2019, ou seja, se vocêdigitar anos de 00 a 29, estes serão considerados anos</p><p>de XP a 2029.Se você digitar 28/5/91, o Excel presumirá que a data é 28 de maio de</p><p>1991, ou seja, se você digitar anos de 30 a 99, estes serão considerados anos de 1930</p><p>a 1999.</p><p>Para inserir uma data <clique> na célula, digite a data (em um dos formatos a seguir:</p><p>dd/mm/aa , dd/ mmm , dd/mmm/aa , mmm/aa), <clique> no botão inserir ( ) ou</p><p>pressione a tecla ENTER.</p><p>Observação: Mesmo que você apague o conteúdo da célula onde inseriu uma data, ao</p><p>digitar outro valor numérico, este sai com a formatação de data. Para que isso não</p><p>aconteça, não basta apagar o conteúdo da célula, você deve também limpar a</p><p>formatação da célula.</p><p>Dica: Quando você digita um dado que representa uma data, a célula na qual você digitou assume a</p><p>formatação de data. Para limpar essa formatação, pressione as teclas <CTRL+W>.</p><p>FÓRMULAS</p><p>Uma fórmula sempre é iniciada com um sinal de igualdade (=). Esse sinal informa ao</p><p>Excel que uma fórmula está vindo a seguir. Uma fórmula pode incluir qualquer um dos</p><p>seguintes elementos:</p><p>· Operadores</p><p>· Referências de células</p><p>· Nomes definidos</p><p>· Valores</p><p>· Funções</p><p>OPERADORES</p><p>Os operadores são usados para especificar uma operação (adição, subtração, comparação,</p><p>etc.) a ser executada nos operandos (valores antes ou depois do operador) da fórmula. O</p><p>Excel usa alguns tipos de operadores e são eles:</p><p>OPERADORES ARITMÉTICOS</p><p>Executam operações matemáticas básicas, combinam valores numéricos e produzem</p><p>resultados numéricos.</p><p>OPERADORES DE COMPARAÇÃO</p><p>Comparam dois valores que produzem resultados lógicos, ou seja, valores Verdadeiro ou</p><p>Falso.</p><p>EXEMPLOS:</p><p>=5=5 =5<>5 =3>2,25 =9<=7</p><p>Resultados: VERDADEIRO FALSO VERDADEIRO FALSO</p><p>EDIÇÃO DE CÉLULAS</p><p>Existem várias maneiras de editar o conteúdo de uma célula para possível alteração.</p><p>Quando uma célula contém uma entrada de texto ou fórmula muito extensa, o</p><p>conveniente é alterar somente a parte necessária para não perder todo o conteúdo digitado.</p><p>Para editar uma célula, é sempre necessário selecioná-la antes.</p><p>Após a seleção da célula, escolha uma das maneiras abaixo:</p><p>1) Pressione a tecla F2, o cursor pára no final da última palavra ou número.</p><p>2) <Duplo clique> sobre a célula.</p><p>3) Ou ainda, dê um <clique> com o cursor do mouse sobre o conteúdo desejado na</p><p>barra de fórmulas.</p><p>CRIANDO SEQÜÊNCIAS</p><p>Este comando permite que seja criada rapidamente uma seqüência de números na</p><p>planilha. Para fazer uma seqüência de números:</p><p>1º) Selecione uma célula e digite o número inicial. Na célula abaixo, digite o</p><p>segundo número do intervalo.</p><p>2º) Selecione as duas células digitadas.</p><p>3º) Posicione o cursor do mouse no canto inferior direito até aparecer a alça, um</p><p>cursor em forma de sinal de adição.</p><p>4º) Dê um <clique> e arraste pelas células que vão compor a</p><p>seqüência.</p><p>CRIANDO LISTAS</p><p>O Excel possui Listas personalizadas para os meses do ano e dias da semana, ou seja,</p><p>ao digitar qualquer um dos meses e arrastar através da alça por algumas células, você tem</p><p>o autopreenchimento do restante dos meses ou dias da semana.</p><p>PARA CRIAR UMA LISTA DEFINIDA PELO USUÁRIO</p><p>1º) Na barra de menus, <clique> em</p><p>Ferramentas, <clique> em Opções e na</p><p>Listas;</p><p>2º) Na caixa Entrada da lista, digite sua</p><p>lista separando os itens através da tecla</p><p>ENTER.</p><p>3º) <Clique> no botão Adicionar e <clique></p><p>no botão OK.</p><p>4º) Outra maneira é já ter sua lista digitada</p><p>na planilha; se for o caso, selecione o</p><p>intervalo na barra de menus, <clique> em</p><p>Ferramentas, <clique> no item Opções e na</p><p>Listas, logo após <clique> no botão .</p><p>FUNÇÕES</p><p>As funções de planilha são ferramentas especiais que lhe permitem efetuar cálculos</p><p>complexos ou longos com rapidez e facilidade.</p><p>Existem dois tipos de funções: função com argumento e função sem argumento .Uma</p><p>função que não tem argumento é porque já tem valor próprio. Um exemplo disso é a</p><p>função PI(): essa função já vale 3,141592654, ou seja, seu resultado quando aplicada na</p><p>célula vai ser de 3,141592654. Já a função Soma tem que somar alguma coisa, portanto,</p><p>essa função tem argumento. Uma função é representada pelo sinal de igual, seu nome,</p><p>abertura de parênteses, colocação ou não de argumentos e fechamento de parênteses.</p><p>Os argumentos das funções nada mais são que valores utilizados para devolver um</p><p>resultado. Os argumentos podem ser: uma célula, um intervalo de células ou outra</p><p>função. Os argumentos são colocados dentro dos parênteses de cada função.</p><p>Sintaxe é como a função se apresenta, quantos argumentos tem, como os argumentos</p><p>são separados, etc. A sintaxe de uma função deve ser seguida fielmente. Quando você</p><p>for utilizar uma função, use-a sem mudar nenhuma vírgula da sintaxe.</p><p>Para inserir uma função no Excel, você pode digitá-la diretamente na célula ou utilizar</p><p>o Assistente de Função.</p><p>UTILIZANDO O ASSISTENTE DE FUNÇÃO</p><p>Quando você clica no sinal de igual da Barra de Fórmulas e digita a fórmula ou função, o</p><p>Excel abre uma caixa pedindo os argumentos da função ou fórmula. Para selecionar os</p><p>argumentos (intervalo), você tem que fechar essa caixa; para isso, <clique> no botão ,</p><p>selecione o intervalo na planilha, <clique> novamente no botão para a caixa abrir e</p><p><clique> em OK. Logo você terá o resultado do cálculo.</p><p>Quando você digita ou clica no sinal de igual, o Excel transforma a caixa de nome em</p><p>caixa de função.</p><p>Nessa caixa, através do menu drop-down, você pode <clicar> na função que quiser e</p><p>esta será inserida na Barra de Fórmulas.</p><p>Caso a função que você quer não esteja na</p><p>listagem, <clique> em Mais funções , e</p><p>aparecerá a caixa abaixo. <clique> na categoria</p><p>da função, na função e em OK. Se você não</p><p>sabe a que categoria pertence a função, <clique></p><p>em e procure no lado direito através da barra</p><p>de rolagem.</p><p>Nessa caixa você tem ainda a sintaxe da função</p><p>e para que serve. Quando <clicar> no botão</p><p>OK, novamente se abrirá uma caixa para que</p><p>você selecione os argumentos da função.</p><p>Observação: No Excel XP você pode digitar as funções</p><p>com letras maiúsculas ou minúsculas. Caso</p><p>digite o nome de uma função sem a acentuação</p><p>necessária, o Excel a coloca para você.</p><p>FUNÇÕES BÁSICAS</p><p>FUNÇÃO SOMA</p><p>A função SOMA totaliza uma seqüência de números.</p><p>Sintaxe: =SOMA (intervalo)</p><p>EXEMPLOS:</p><p>=SOMA(G7:G15) =SOMA(salário)</p><p>FUNÇÃO MÉDIA</p><p>A função MÉDIA calcula a média aritmética dos números de um intervalo.</p><p>Sintaxe: =MÉDIA (intervalo)</p><p>EXEMPLOS:</p><p>=MÉDIA(B2:B8) =MÉDIA(salário)</p><p>FUNÇÃO MÁXIMO</p><p>A função MÁXIMO retorna o maior valor de um intervalo.</p><p>Sintaxe: =MÁXIMO (intervalo)</p><p>EXEMPLOS:</p><p>=MÁXIMO(B5:B15) =MÁXIMO(salário)</p><p>FUNÇÃO MÍNIMO</p><p>A função MÍNIMO retorna o menor valor de um intervalo.</p><p>Sintaxe: =MÍNIMO (intervalo)</p><p>EXEMPLOS:</p><p>=MÍNIMO(B5:B10) =MÍNIMO(salário)</p><p>FUNÇÃO MAIOR</p><p>Você pode usar esta função para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa.</p><p>Por exemplo,você pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro</p><p>resultados.</p><p>Sintaxe:</p><p>=Maior(intervalo;nº)</p><p>EXEMPLOS:</p><p>=Maior({2;3;4;5};2) ! Resulta no número 4, pois este é o segundo maior número do</p><p>intervalo.</p><p>=Maior({2;3;4;4;5;4};3) ! Resulta no número 4, pois este, como está repetido, ocupa o</p><p>segundo,</p><p>terceiro e quarto lugares de maior número.</p><p>FUNÇÃO MENOR</p><p>Use esta função para retornar valores com uma posição específica relativa em um</p><p>conjunto de dados.</p><p>Sintaxe:</p><p>=Menor(intervalo;nº)</p><p>FUNÇÃO CONT.NÚM</p><p>A função CONT.NÚM informa quantas células em um determinado intervalo contêm</p><p>números, inclusive datas e fórmulas, que são avaliadas como números.</p><p>Sintaxe: =CONT.NÚM (intervalo)</p><p>EXEMPLOS:</p><p>=CONT.NÚM(D5:D9) =CONT.NÚM(salário)</p><p>FUNÇÃO CONT.VALORES</p><p>Esta função conta todas as células preenchidas do intervalo selecionado.</p><p>Sintaxe: =CONT.VALORES (intervalo)</p><p>EXEMPLOS:</p><p>=CONT.VALORES(G5:G18) =CONT.VALORES(salário)</p><p>FUNÇÃO INT</p><p>A função INT arredonda os números para baixo, na direção do número inteiro mais</p><p>próximo, ou seja, retira a parte fracionária do número.</p><p>Sintaxe: =INT (número)</p><p>EXEMPLOS:</p><p>=INT(100,01) è retorna o número 100</p><p>=INT(-100,999) è retorna o número negativo -101</p><p>FORMATAÇÃO DA PLANILHA</p><p>Formatar uma planilha significa destacar um texto, girar o conteúdo de uma célula,</p><p>adicionar bordas, sombreamento, cores, padrões, além de alterar a aparência de números,</p><p>datas e horas, sem alterar o valor numérico digitado.</p><p>Observação: A formatação pertence à célula e não aos dados; portanto, para retirar uma formatação,</p><p>não basta excluir o conteúdo da célula, é preciso também limpar seu formato.</p><p>FORMATAÇÃO NUMÉRICA</p><p>A formatação numérica serve para alterar a aparência dos números, alterando tipos de</p><p>moedas,</p><p>quantidade de casas decimais, colocação ou não</p><p>de números negativos em vermelho, etc.</p><p>FORMATAR NÚMEROS VIA MENU</p><p>Selecione as células a serem formatadas. Na barra de</p><p>menus <clique> em Formatar e <clique> no item Células.</p><p>Escolha na guia Número a categoria desejada. <Clique></p><p>no botão OK.</p><p>Nessa guia você tem várias categorias para escolher entre</p><p>moeda, número, porcentagem, etc. Para escolher qualquer</p><p>categoria <clique> sobre ela.</p><p>Na categoria Moeda você pode optar por vários símbolos que representam as moedas</p><p>de vários países, inclusive o símbolo do Euro, novidade nesta versão do Excel.</p><p>FORMATAR NÚMEROS VIA BARRA DE FERRAMENTAS</p><p>Selecione as células que deseja formatar e <clique> no botão da Barra de Ferramentas</p><p>Formatação.</p><p>Estilo Moeda formata as células para a moeda-padrão no Painel de Controle (R$).</p><p>Porcentagem coloca o símbolo de percentual no número e o multiplica por 100.</p><p>Separador Milhar coloca o ponto de milhar no conteúdo das células que contenham</p><p>números.</p><p>Aumentar Decimais aumenta as casas decimais dos números, colocando somente</p><p>zeros depois da vírgula.</p><p>Diminuir Decimais diminui as casas decimais. Se as casas decimais forem zeros, o</p><p>Excel apenas as retira; caso as casas decimais sejam acima de zero, o Excel</p><p>arredonda o número.</p><p>Dica: Para retirar a formatação numérica, você seleciona as células; e na barra de menus <clica> em</p><p>Editar, aponta para o item Limpar e <clica> em Formatos, ou simplesmente pressione as teclas</p><p><CTRL+W>, após ter selecionado as células.</p><p>Observação: As teclas <CTRL+W> servem para retirar apenas formatação numérica das</p><p>células.</p><p>FORMATAÇÃO DE TEXTO</p><p>FORMATAR FONTE</p><p>Para formatar as fontes você pode fazê-lo através da barra de ferramentas ou através</p><p>do menu. Na barra de ferramentas você tem a formatação básica, enquanto no menu</p><p>você tem mais opções.</p><p>FORMATAR FONTE VIA MENU</p><p>Selecione as células que deseja formatar na barra de menus, <clique> em Formatar, e no</p><p>item Células,<clique> na guia Fonte. Logo aparecerá a janela abaixo:</p><p>Em , <clique> no tipo de fonte que você quer e observe na visualização, escolha o</p><p>estilo, o tamanho, a cor, sublinhado, tachado,etc. e <clique> em OK.</p><p>Mesclar e Centralizar centraliza os dados distribuídos em diversas colunas ou linhas,</p><p>como os títulos de coluna ou de linha.</p><p>Observação: Você pode retirar a mesclagem das células através da barra de menus <clicando> em</p><p>Formatar, <clicando> no item Células e selecionando a guia alinhamento. Nesta guia você</p><p>encontrará o item . Ou, ainda, utilize o menu Editar, <clique> no item Limpar</p><p>e <clique> em Formatos, lembrando que assim você limpará todas as formatações feitas na célula.</p><p>FORMATAR BORDAS</p><p>Como a maioria das formatações, a de bordas</p><p>pode ser feita pela Barra de Ferramentas</p><p>Formatação ou através do menu Formatar.</p><p>Na barra de menus, <clique> em Formatar,</p><p><clique> no item Células e selecione a guia</p><p>Borda.</p><p>Depois de estar com a janela acima aberta,</p><p><clique> no estilo que você quer para sua</p><p>borda, escolha a cor e <clique> em Contorno,</p><p>se quiser borda só em volta da célula; e</p><p><clique> também em interna, se quiser bordas</p><p>na parte superior, inferior, esquerda e direita da</p><p>célula.</p><p>FORMATAR ALINHAMENTOS</p><p>Os dados em uma coluna são geralmente muito estreitos, enquanto o rótulo da coluna é</p><p>muito mais largo. Em vez de criar colunas largas ou rótulos abreviados</p><p>desnecessariamente, você pode girar o texto dentro da célula, pode mesclar duas ou</p><p>mais células, além de alinhar seus dados</p><p>à esquerda, direita ou centralizado. Para</p><p>isso selecione as células desejadas e na</p><p>barra de menus <clique> em Formatar,</p><p><clique></p><p>no item Células e selecione a guia</p><p>Alinhamento.</p><p>Entre as opções de alinhamento:</p><p>Horizontal</p><p>• Centralizado – Centraliza dentro da célula.</p><p>• À esquerda – Alinha à esquerda da célula.</p><p>• À direita – Alinha à direita da célula.</p><p>• Justificado – Alinha à esquerda e à direita</p><p>da célula.</p><p>• Preenchido – Preenche a célula com o</p><p>caractere digitado.</p><p>Vertical</p><p>• Superior – Alinha o conteúdo na parte superior da célula.</p><p>• Inferior – Alinha o conteúdo na parte inferior da célula.</p><p>• Centralizado – Alinha o conteúdo no centro da célula.</p><p>• Justificado – Alinha o conteúdo ao mesmo tempo, acima e abaixo.</p><p>CONTROLE DE TEXTO</p><p>· Retorno automático de texto Várias linhas de texto em uma célula.</p><p>· Reduzir para ajustar Diminui o tamanho dos dados.</p><p>Mesclar células Junta as células selecionadas.</p><p>Dica: Para fazer o retorno automático de texto, via teclado, pressione as teclas <ALT+ENTER>, para</p><p>mudar a linha.</p><p>Em orientação, é selecionada a disposição do texto dentro da célula, bastando <clicar> no</p><p>número de graus desejados.Pela Barra de Ferramentas Formatação você deve selecionar as</p><p>células e <clicar> nos botões correspondentes:</p><p>Mesclar e Centralizar selecione algumas células e utilize este botão; essas células se</p><p>transformarão numa só.</p><p>Alinhamento à Esquerda selecione as células e <clique> no botão; este comando</p><p>alinha dentro da célula e não, entre células.</p><p>Alinhamento Direita selecione as células e <clique> no botão; este comando alinha</p><p>dentro da célula e não, entre células.</p><p>Alinhamento Centralizado selecione as células e <clique> no botão; este comando</p><p>também alinha dentro da célula e</p><p>não, entre células.</p><p>DEFINIR E CRIAR NOMES</p><p>É possível atribuir nomes a uma célula ou intervalo de células e usar esses nomes nas</p><p>fórmulas ao invés do intervalo. Um nome pode ter até 255 caracteres na sua extensão e</p><p>podem ser definidos ou criados tantos quantos nomes seu Disco Rígido suportar</p><p>(considerando o espaço).</p><p>REGRAS PARA OS NOMES</p><p>Um nome precisa começar com uma letra, uma barra invertida (\) ou um sublinhado;</p><p>um nome aceita números e símbolos especiais; não é aceito um nome que comece com</p><p>número, ponto e cifrão, pois estes podem estar dentro do nome; não deve ser inserido</p><p>espaço em branco em um nome. Para indicar um espaço em branco, um número ou um</p><p>espaço, é possível usar o sublinhado.</p><p>DEFINIR NOME</p><p>Existem duas maneiras de se definir</p><p>nome, através da caixa de nome</p><p>(mais rápido) ou através da barra de</p><p>menus <clicando> em Inserir,</p><p>apontando para o item Nome e</p><p><clicando> em Definir. A primeira</p><p>regra para se definir um nome é</p><p>selecionar os dados da linha ou</p><p>coluna, mas somente os dados sem os</p><p>títulos.</p><p>Se você definir via menu, o Excel sugere o nome do cabeçalho para os dados; se</p><p>definir via caixa de nome, você terá que digitar um nome qualquer para a célula ou</p><p>intervalo de células.</p><p>Caso o cabeçalho comece com número ou tenha espaço entre as palavras, o Excel coloca</p><p>um sublinhado para o primeiro caractere não ser um número e para não haver espaços</p><p>no nome.</p><p>DEFINIR NOME VIA MENU</p><p>Selecione os dados sem os títulos. Na barra de menus <clique> em Inserir, aponte para</p><p>o item Nome e <clique> em Definir.</p><p>Aceite o nome sugerido pelo Excel, pressionando a tecla Enter, ou digite outro nome</p><p>qualquer e <clique> no botão OK.</p><p>FUNÇÃO SE</p><p>É uma equação de comparação como um Teste Condicional, mas, ao invés de devolver</p><p>a string de texto Verdadeiro ou Falso, cria valores para Verdadeiro e Falso e devolve</p><p>esses valores na célula onde foi aplicada a função.</p><p>Sintaxe: =SE(TesteCondicional;ValorVerdadeiro;ValorFalso)</p><p>FUNÇÃO SOMASE</p><p>A função SOMASE é semelhante à função Soma, mas testa cada célula de um intervalo antes</p><p>de adicioná-lo ao total.</p><p>Sintaxe: =SOMASE(intervalo; critério ;intervalo_soma)</p><p>· Intervalo especifica o intervalo que se quer testar</p><p>· Critério especifica o teste a ser feito em cada célula do intervalo</p><p>· Intervalo_soma especifica o intervalo que vai ser somado</p><p>FUNÇÃO CONT.SE</p><p>A função CONT.SE conta a quantidade de células preenchidas de acordo com</p><p>determinado critério.</p><p>Sintaxe: =CONT.SE(intervalo; critério )</p><p>TIPOS DE VALORES DE ERRO</p><p>Estes são os tipos de valores de erro que você pode encontrar nas suas planilhas do</p><p>Excel.</p><p>#NULO! è ocorre quando você especifica uma relação entre duas áreas que não têm</p><p>nada em comum.</p><p>#DIV/0! è ocorre quando uma fórmula divide por 0 (zero).</p><p>#VALOR! è ocorre quando o tipo de argumento errado é usado.</p><p>#REF! è ocorre quando uma referência da célula não é válida.</p><p>#NOME? è ocorre quando o Excel considera o texto escrito em uma fórmula como uma</p><p>região inexistente.</p><p>#NÚM! è ocorre quando o resultado ultrapassa as especificações numéricas da planilha.</p><p>#N/D è ocorre quando um valor não se encontra disponível para uma função ou fórmula.</p><p>Dica: ##### è Os sustenidos aparecem quando a célula tiver um número, data ou hora mais longos do</p><p>que o comprimento da célula ou quando a célula tiver uma fórmula de data e/ou hora que produza um</p><p>resultado negativo.</p><p>Observação: referência circular ocorre quando uma fórmula volta a fazer referência à</p><p>sua própria célula, ou seja, você está posicionado em A1 e faz referência a A1 na sua</p><p>fórmula.</p><p>CLASSIFICANDO SOMENTE PARTE DE UMA LISTA</p><p>Ao selecionar uma única célula antes de escolher o comando classificar, o Excel</p><p>vasculha a área que circunda a célula selecionada e seleciona todo o intervalo da lista</p><p>automaticamente. O Excel presume que se quer classificar todo o intervalo da lista.</p><p>Para classificar somente parte de uma lista, devem-se selecionar somente as linhas e</p><p>colunas que se quer classificar. Após a seleção, <clique> na barra de menus em Dados</p><p>e <clique> no item Classificar.</p><p>A Opção Linha de Cabeçalho</p><p>Ao pedir para que o Excel classifique uma lista</p><p>completa ou parte dela, o programa sempre</p><p>procurará uma linha de títulos de cabeçalhos de</p><p>colunas no topo da área a ser classificada. Se o</p><p>Excel localizar essa linha, a opção linha de</p><p>cabeçalho da caixa de diálogo classificar estará</p><p>ativa, e as descrições do cabeçalho estarão como</p><p>padrão nas caixas de edição.</p><p>Observação: Deve-se ter cuidado ao classificar listas e intervalos que contenham</p><p>fórmulas, pois os resultados dessas fórmulas são movimentados de acordo com a</p><p>classificação da lista, alterando, assim, seus intervalos de origem e seus resultados finais.</p><p>Para ter segurança ao classificar uma lista que contenha fórmulas, podem-se fixar todos</p><p>os intervalos.</p><p>CONGELAR PAINÉIS</p><p>O modo de exibição de uma planilha do Excel pode ser modificado de várias maneiras.</p><p>Algumas delas são:</p><p>· Ampliando ou reduzindo a exibição de sua planilha (por exemplo, podemos selecionar</p><p>a parte da planilha a ser ampliada, <clicar> no botão zoom e escolher o item seleção );</p><p>Exibindo tela inteira (permite que vários elementos da tela fiquem ocultos, liberando,</p><p>assim, mais espaço para a edição);</p><p>· Ocultando ou reexibindo linhas ou colunas específicas (através do comando Ocultar</p><p>,dos submenus de - Linha e Coluna, do menu Formatar);· Congelando títulos de planilha</p><p>de modo a não rolarem para fora da tela (permite congelar linhas e/ou colunas). Para</p><p>congelar apenas títulos horizontais ou verticais</p><p>· Para congelar títulos horizontais, selecione a linha abaixo dos títulos (clicando no</p><p>cabeçalho da linha);</p><p>· Para congelar títulos verticais, selecione a coluna à direita dos títulos (clicando no</p><p>cabeçalho da coluna);</p><p>· Na barra de menus <clique> em Janela e <clique> no item Congelar Painéis. Para</p><p>congelar títulos horizontais e verticais</p><p>· Selecione a célula que está abaixo da linha e à direita da coluna onde você deseja</p><p>congelar os títulos;</p><p>· Todas as linhas acima da célula selecionada serão congeladas;</p><p>· Todas as colunas à esquerda da célula selecionada serão congeladas;</p><p>· Na barra de menus <clique> em Janela e <clique> no item Congelar Painéis.</p><p>Para descongelar títulos e painéis</p><p>· Escolha o comando Descongelar Painéis, no menu Janela.</p><p>PROTEÇÃO DE PLANILHAS E PASTAS DE TRABALHO</p><p>Você pode proteger o conteúdo, os objetos e/ou os cenários de uma planilha ou a</p><p>estrutura e as janelas da pasta de trabalho através do menu ferramentas.</p><p>Proteger Planilha serve para proteger células contra alteração, formatação, exclusão,</p><p>substituição e para ocultar fórmulas.</p><p>Proteger Pasta de Trabalho serve para proteger a Pasta de Trabalho contra exclusão ou</p><p>inserção de planilhas, renomeação, etc.</p><p>PROTEGENDO UMA PLANILHA</p><p>Para usar o comando Proteger</p><p>Planilha, você deve selecionar</p><p>as células que não deverão</p><p>estar livres para digitação; na</p><p>barra de menus <clicar> em</p><p>Formatar; <clicar> no item</p><p>Células e selecionar a guia</p><p>Proteção; desmarcar o item</p><p>Travada e <clicar> no botão</p><p>OK. Após estas operações <clique> na barra de menus em Ferramentas, aponte para</p><p>Proteger e <clique> em Proteger Planilha</p><p>Ao seguir os passos anteriores, aparecerá a caixa de diálogo abaixo, onde a senha é</p><p>opcional e, após pressionar OK, a planilha estará toda protegida, menos as células que</p><p>você optou por não proteger (são as células onde você precisa inserir dados</p><p>constantemente).</p><p>O padrão do Excel é todas as células de uma planilha estarem protegidas. Você seleciona</p><p>para desproteger apenas as células que devem receber dados constantemente.</p><p>Impede alteração nos itens da planilha e em itens gráficos.</p><p>Impede a exclusão, redimensionamento ou edição de objetos gráficos na planilha.</p><p>Impede alterações nas definições de cenários.</p><p>VISUALIZAR IMPRESSÃO</p><p>Visualizando a planilha antes da impressão, você terá uma visão exata de como a sua</p><p>planilha será impressa, evitando com isso gastos desnecessários com papel e perda de</p><p>tempo. Para visualizar a impressão da planilha, <clique> na barra de menus em Arquivo</p><p>e <clique> no item Visualizar Impressão.</p><p>Com a</p><p>visualização prévia</p><p>da impressão,</p><p>você pode alinhar</p><p>as margens da</p><p>folha, de modo</p><p>que a planilha</p><p>sirva toda em</p><p>uma só folha,</p><p>dependendo de</p><p>seu tamanho.</p><p>Também através</p><p>da visualização</p><p>prévia da</p><p>impressão, é</p><p>possível aumentar</p><p>e diminuir o</p><p>tamanho das colunas.</p><p>Descrição dos Botões</p><p>· Próxima Mostra a próxima página da planilha.</p><p>· Anterior Mostra a página anterior da planilha.</p><p>· Zoom Amplia ou reduz a visualização da página atual.</p><p>· Imprimir Imprime a planilha.</p><p>· Configurar Permite configurar a Impressão.</p><p>· Visualizar Permite o ajuste da área de Impressão.</p><p>· Margens Permite alterar as margens da página e largura das colunas.</p><p>· Fechar Finaliza a Visualização.</p><p>· Ajuda Texto explicativo de como se utilizar a visualização.</p><p>No modo de visualização da Impressão, encontramos na barra de ferramentas o botão ,</p><p>que serve para ver</p><p>e definir as quebras de página manualmente.</p><p>Para voltar ao modo de exibição normal de planilha, <clique> na barra de menus em</p><p>Exibir e <clique> no item Normal.</p><p>CONFIGURAR PÁGINA</p><p>A configuração de página serve para controlar aparência de suas planilhas. Ativando o</p><p>comando para a configuração de página, todas as planilhas selecionadas serão</p><p>configuradas da mesma maneira.</p><p>Existem algumas maneiras de chamar a</p><p>caixa de diálogo Configurar Página. Uma</p><p>das maneiras é <clicando> na barra de</p><p>menus em Arquivo e <clicando> no item</p><p>Configurar Página. Após esse comando,a</p><p>seguinte caixa de diálogo é exibida:</p><p>GUIA PÁGINA</p><p>Orientação Retrato Imprime a planilha</p><p>em pé na página (horizontalmente, da</p><p>esquerda para a direita).</p><p>Paisagem Imprime a Planilha deitada</p><p>na página (verticalmente do alto da página para baixo).</p><p>Dimensionar</p><p>· Permite reduzir ou ampliar a planilha no percentual especificado.</p><p>· Permite ajustar a planilha na largura e altura especificada.</p><p>Tamanho do Papel</p><p>· Permite selecionar uma das opções disponíveis para o seu controlador de impressora.</p><p>Qualidade de Impressão</p><p>· Os parâmetros de dpi mais altos têm uma aparência melhor, mas consomem mais</p><p>tempo.</p><p>Número da primeira página</p><p>· Será significativo somente se incluirmos numeração de página nos cabeçalhos ou rodapés</p><p>das páginas.</p><p>Guia Margens</p><p>Margens: Permite alterar a largura das</p><p>margens esquerda, direita, superior, inferior,</p><p>cabeçalho e rodapé do papel.</p><p>Centralizar na Página:</p><p>· Horizontal permite centralizar a planilha</p><p>horizontalmente no papel.</p><p>· Vertical permite centralizar a planilha</p><p>verticalmente no papel.</p><p>Guia Cabeçalho/Rodapé</p><p>· Cabeçalho é uma linha ou bloco de texto</p><p>impresso no alto de cada página.</p><p>· Rodapé é uma linha ou bloco de texto impresso no final de cada página.</p><p>O Excel oferece uma série de cabeçalhos e rodapés pré-definidos, porém você pode</p><p>criar outros cabeçalhos ou rodapés que satisfaçam suas necessidades, assim como é</p><p>possível removê-los.</p><p>Para personalizar o cabeçalho ou rodapé, <clique> com o mouse em ou Clicando em</p><p>Personalizar Cabeçalho ou Rodapé aparece a seguinte janela, onde você decide o tipo</p><p>de cabeçalho ou rodapé que quer.</p><p>Observação: Tudo que for digitado nessas caixas (seção esquerda, seção central e seção</p><p>direita) aparecerá em todas as folhas da planilha.</p><p>Mas também é possível inserir campos que são atualizados automaticamente cada vez</p><p>que você abre</p><p>a Pasta de Trabalho, tais como, data hora, número de página, etc.</p><p>Selecione os dados e <clique> nesse ícone para alterar o tipo de fonte.</p><p>Campo página, coloca o número das páginas automaticamente.</p><p>Campo páginas, coloca a quantidade de páginas que a planilha possui.</p><p>Campo data, insere a data do sistema no cabeçalho ou rodapé.</p><p>Campo hora, insere a hora do sistema no cabeçalho ou rodapé.</p><p>Insere no cabeçalho ou rodapé o nome do arquivo (Pasta de Trabalho).</p><p>Insere no cabeçalho ou rodapé o nome da planilha.</p><p>Guia Planilha</p><p>A guia Planilha serve para que você coloque ou retire os cabeçalhos de linha e coluna</p><p>da planilha, que você opte para aparecerem ou não as linhas de grade na impressão,</p><p>visualizar ou não os comentários de célula, além de poder imprimir as linhas de título</p><p>ou as colunas em todas as páginas da planilha.</p><p>IMPRESSÃO DE PLANILHAS</p><p>O Excel facilita a produção de</p><p>relatórios elegantes e com aparência</p><p>profissional. Permite que você</p><p>imprima toda a planilha ou apenas</p><p>parte dela. Para a impressão, é</p><p>utilizada a impressora-padrão instalada</p><p>no Windows, bem como a sua</p><p>configuração. Para alterar a impressora,</p><p><clique> em Impressoras e</p><p>escolha a impressora conectada ao seu</p><p>computador. Para alterar a configuração</p><p>da Impressora, <clique></p><p>em Propriedades.</p><p>IMPRIMINDO A PLANILHA</p><p>Caso você queira imprimir tudo o que estiver na planilha atual, basta <clicar> no menu</p><p>Arquivo, comando Imprimir e <clicar> em OK. O Excel imprime automaticamente toda</p><p>a área povoada da sua planilha. Outra forma é <clicar> sobre o botão da barra de</p><p>ferramentas.</p><p>Ao <clicar> na barra de menus em Arquivo, item Imprimir, o Excel exibe a caixa de</p><p>diálogo abaixo: Impressora:</p><p>· Mostra o(s) nome(s) da(s) impressora(s) instalada(s).</p><p>Imprimir:</p><p>· Seleção imprime somente a área da planilha que está selecionada.</p><p>· Planilha(s) Selecionada(s) imprime somente as planilhas selecionadas.</p><p>· Pasta de Trabalho Inteira imprime todas as planilhas da pasta de trabalho.</p><p>Intervalo</p><p>· Tudo imprime todas as páginas da planilha.</p><p>· Páginas imprime somente as páginas do intervalo especificado.</p><p>Cópias</p><p>· Imprime o número de cópias especificadas.</p><p>IMPRIMINDO PARTE DE UMA PLANILHA</p><p>Para você imprimir apenas uma área da planilha:</p><p>Selecione as células que deseja imprimir. Na barra de menus <clique> Arquivo, aponte</p><p>para o item Área de Impressão e <clique> em Definir Área de Impressão.</p><p>O Excel define para o intervalo selecionado o nome de Área_de_Impressão.</p><p>Ao gravar esta Pasta de Trabalhos, sempre que for imprimir esta planilha, o Excel</p><p>imprime somente a área definida como área_de_impressão.</p><p>Ao definir um novo intervalo para a impressão, o anterior fica automaticamente</p><p>cancelado. É sempre válido o último intervalo definido.</p><p>Para retirar o nome do intervalo selecionado para ser impresso, na barra de menus</p><p><clique> Arquivo, aponte para o item Área de Impressão e <clique> em Limpar Área</p><p>de Impressão.</p><p>Outra maneira é abrir a caixa de Definir Nome, selecionar o nome área de impressão e</p><p>excluir.</p><p>DEFININDO QUEBRAS DE PÁGINA</p><p>A inserção de quebras de página manuais é feita sempre acima e à esquerda da célula</p><p>selecionada.</p><p>Selecione a célula e e <clique> no item Quebra de página.</p><p>REMOVENDO QUEBRA DE PÁGINA MANUAL</p><p>Posicione o cursor imediatamente abaixo da quebra, <clique> na barra de menus em Inserir e</p><p><clique> no item Remover Quebra de Página.</p><p>GRÁFICOS</p><p>Outra forma de visualizar as informações contidas na planilha é através de gráficos.</p><p>Você pode criar tanto um gráfico incorporado na sua planilha quanto uma folha de</p><p>gráfico.</p><p>Gráfico Incorporado objeto gráfico colocado na planilha onde estão os dados que</p><p>foram plotados no gráfico.</p><p>· Folha de Gráfico é uma planilha de uma</p><p>Pasta de Trabalho que contém apenas o</p><p>gráfico feito. Serve para apresentar o gráfico</p><p>em separado de seus dados.</p><p>O Excel possibilita a criação de mais de 100</p><p>tipos de gráficos Para criar um gráfico, é</p><p>preciso saber qual o tipo de informação que</p><p>se deseja transmitir, pois um gráfico informa</p><p>de maneira visual as tendências de uma série</p><p>de valores em relação a um espaço de tempo.</p><p>Observação: O gráfico é atualizado</p><p>automaticamente quando os dados em que se</p><p>baseia são alterados.</p><p>CRIANDO GRÁFICO PELO ASSISTENTE DE GRÁFICO</p><p>Selecione somente as células que contêm as informações para gerar o gráfico. Inclua as</p><p>células que contenham os títulos de linha e coluna, se você quiser que os mesmos</p><p>apareçam no gráfico.</p><p>Clique na ferramenta Assistente de Gráfico da Barra de Ferramentas- Padrão. Após</p><p>esses passos,</p><p>o Excel vai apresentar uma caixa de diálogo</p><p>com quatro etapas.</p><p>Digite os dados em uma planilha, selecione os dados que quer ver no gráfico.</p><p><Clique> no Assistente</p><p>de Gráfico ou <clique> na barra de menus em Inserir e <clique> no item Gráfico.</p><p>Logo surgirão as etapas do Assistente de Gráfico.</p><p>Etapa 1</p><p>Na etapa 1 você tem todos os tipos de gráfico com seus respectivos subtipos. Se quiser</p><p>visualizar antes como ficará o seu escolha o tipo do gráfico, seu subtipo e pressione com o</p><p>mouse o botão</p><p>Após escolher em definitivo o tipo de gráfico que quer, <clique> no botão Avançar</p><p>para passar para próxima etapa.</p><p>Etapa 2</p><p>Esta etapa serve para escolher o tipo de seqüência que será usada, em linhas ou</p><p>colunas, e para selecionar o intervalo a ser plotado, caso isso ainda não tenha sido</p><p>feito.</p><p>Etapa 3</p><p>Nesta etapa você tem seis abas nas quais pode</p><p>optar por exibir ou ocultar títulos, linhas de grade,</p><p>eixos, rótulos de dados, legendas ou tabelas de</p><p>dados no gráfico. Alguns desses itens encontram-se</p><p>disponíveis apenas em determinados tipos de</p><p>gráficos.</p><p>Etapa 4</p><p>Na etapa seguinte, é possível especificar o local</p><p>onde o gráfico será colocado, ou seja, como nova</p><p>planilha ou como objeto na planilha da Pasta de</p><p>Trabalho onde</p><p>estão os dados que</p><p>deram origem ao</p><p>gráfico.</p><p>Clicando em</p><p>concluir, você terá</p><p>seu gráfico pronto,</p><p>e com ele será</p><p>apresentada a Barra</p><p>de Ferramentas</p><p>Gráfico (veja na</p><p>próxima página).</p><p>Dica: Caso a barra de ferramentas gráfico não apareça, clique no menu Exibir, comando barra de</p><p>ferramentas, opção Gráfico.</p><p>Botões da Barra de Ferramentas Gráico:</p><p>TIPOS DE GRÁFICOS</p><p>COLUNAS</p><p>O gráfico de colunas exibe as alterações dos dados em um período de tempo ou ilustra</p><p>comparações entre itens. As categorias são organizadas horizontalmente, e os valores,</p><p>verticalmente, para enfatizar a variação ao longo do tempo. Gráficos de colunas</p><p>empilhadas mostram a relação de itens individuais com o todo. O gráfico de colunas</p><p>em perspectiva 3-D compara pontos de dados ao longo de dois eixos.</p><p>BARRAS</p><p>O gráfico de barras ilustra comparações entre itens individuais. As categorias são</p><p>organizadas verticalmente, e os valores, horizontalmente, para focalizar a comparação de</p><p>valores e para dar menos ênfase ao tempo. Gráficos de barras empilhadas mostram a</p><p>relação de itens individuais com o todo.</p><p>FUNÇÕES DATA E HORA</p><p>Estas funções têm o objetivo de trabalhar com valores de data e hora para o cálculo</p><p>de quantidade de dias decorridos, horas trabalhadas, etc. O resultado destas funções pode</p><p>ser variado.</p><p>Para melhor compreendermos as funções de texto, a tabela abaixo será usada como base</p><p>nos exemplos a seguir:</p><p>· AGORA() Serve para exibir a data e a hora do sistema.</p><p>Exemplo:</p><p>Sendo hoje 24/03/03 15:53</p><p>=AGORA() igual a 24/03/03 15:53</p><p>ANO(núm_série) Serve para exibir o ano de uma determinada data.</p><p>Exemplo:</p><p>=ANO (A2) é igual a 2002</p><p>=ANO (19/06/2003) é igual a 2003</p><p>· DIA(núm_série) Serve para exibir o dia de uma data.</p><p>Exemplos:</p><p>=DIA (A2) é igual a 09</p><p>=DIA (8/Mar) é igual a 8</p><p>=DIA (19/Jun/2002) é igual a 19</p><p>· DIA.DA.SEMANA(núm_série;retornar_tipo) Serve para exibir o dia da semana</p><p>equivalente à</p><p>data.</p><p>Exemplos:</p><p>=DIA.DA.SEMANA (A2) é igual a 2 (segunda-feira)</p><p>=DIA.DA.SEMANA (14/12/2002) é igual a 7 (domingo)</p><p>· DIAS360(data_inicial;data_final;método) Serve para calcular o número de dias</p><p>decorridos entre duas datas, tomando um ano de 360 dias.</p><p>Exemplos:</p><p>=DIAS360(A2:A3) é igual a 6</p><p>· HOJE() - Exibe a data do dia de hoje</p><p>Exemplo:</p><p>Sendo hoje dia 24/03/2003.</p><p>=HOJE() igual a 24/03/2003</p><p>· MÊS(núm_série) Serve para converter</p><p>um número de série em mês equivalente.</p><p>Exemplos:</p><p>=MÊS (A2) é igual a 12</p><p>HORA(núm_série) Serve para exibir a</p><p>hora de um valor de tempo. A hora é</p><p>retornada como um</p><p>inteiro, variando de 0 (12:00 A.M.) a 23</p><p>(11:00 P.M.).</p><p>Exemplo:</p><p>=HORA (0,75) é igual a 18</p><p>=HORA( 4:25 pm ) é igual a 16</p><p>FUNÇÕES LÓGICAS</p><p>As funções lógicas servem para unir uma ou mais expressões relacionais, analisando-as</p><p>e tendo como resultado final um valor booleano, verdadeiro ou falso.</p><p>Para melhor compreendermos as funções de texto, as tabelas abaixo serão usadas como</p><p>base nos</p><p>exemplos que as seguem.</p><p>· FALSO() Exibe o valor lógico FALSO.</p><p>Exemplo:</p><p>=SE (A4+A5<=10; VERDADEIRO; FALSO) é igual a FALSO por A4=8 A5=6,</p><p>portanto o resultado é 14, maior que 10.</p><p>VERDADEIRO() Exibe o valor lógico VERDADEIRO.</p><p>Exemplo:</p><p>=SE(A2+A3<=10;VERDADEIRO;FALSO) é igual a VERDADEIRO por A2=4 A3=5,</p><p>portanto o</p><p>resultado é 9, menor que 10.</p><p>· NÃO() Inverte o valor do argumento. Use NÃO quando quiser ter certeza de que</p><p>um valor não é igual a outro valor determinado.</p><p>Exemplos</p><p>=NÃO (FALSO) é igual a VERDADEIRO</p><p>=NÃO (1+1=2) é igual a FALSO</p>