ECM, GED e contratos inteligentes

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29/02/2024, 08:56 Cosmos · Cosmos
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ECM, GED e contratos inteligentes
Professor(a): Rodrigo Fernandes Rebouças (Doutorado)
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Prepare-se! Chegou a hora de você testar o conhecimento adquirido nesta disciplina. A Avaliação Virtual (AV) é composta por questões objetivas e
corresponde a 100% da média final. Você tem até cinco tentativas para “Enviar” as questões, que são automaticamente corrigidas. Você pode
responder as questões consultando o material de estudos, mas lembre-se de cumprir o prazo estabelecido. Boa prova!
Sobre as ferramentas ECM, podemos afirmar que:
I. O componente Capture possibilita o desenvolvimento de informação em formato eletrônico.
II. O Gerenciar é uma prática que conecta e modifica por meio do gerenciamento de conteúdo.
III. O Store tem como função realizar temporariamente o backup de arquivos.
IV. Por meio de recursos de registro do componente Preserve, não é possível realizar o backup das informações, devido à sua capacidade de
armazenamento.
V. Para fornecer aos clientes e usuários informações solicitadas, não é indicado usar o Deliver.
São verdadeiras:
Alternativas:
I – II – III.  CORRETO
I – III – V.
I – II – IV.
III – IV – V.
I – III – IV.
Código da questão: 57257
Alternativas:
I – C; II – B; III – A.
I – C; II – A; III – B.
I – B; II – A; III – C.
I – A; II – C; III – B.
I – A; II – B; III – C.  CORRETO
Código da questão: 57249
Resolução comentada:
a afirmação I é verdadeira, pois o Capture é um componente que possibilita converter informações na web; a II é correta, pois o
componente Gerenciar conecta e emprega informações por meio de documentos e sistema; e a III é correta, pois o Store realiza o
backup instantaneamente. A IV está incorreta, pois o Preserve tem como função realizar o backup das informações, com base nas
ferramentas de ECM e disponibilizar. A V está incorreta, pois as informações solicitadaspara serem fornecidas aos clientes, pode-se usar
o Deliver.
Resolução comentada:
o processo formal de aplicação da gestão da informação no âmbito da empresa deve possibilitar melhorias no processo dinâmico, com
uma integração e comunicação, construindo um uso como agente facilitador.
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Alternativas:
I – A; II – B; III – C.
I – B; II – C; III – A;
I – C; II – A; III – B  CORRETO
I – A; II – C; III – B.
I – C; II – B; III – A.
Código da questão: 57256
O que as empresas produzem e consomem anualmente está crescendo exponencialmente diante da inserção da gestão da informação. Esse
crescimento é impulsionado principalmente pelo aumento da globalização e das tecnologias de informação, automatizando a empresa e a
sociedade.
Sobre a evolução das empresas pela globalização, assinale a alternativa correta.
Alternativas:
O crescimento acelerado potencializou uma desregulação nas empresas.
Os avanços não promoveram muitas mudanças nas empresas.
O objetivo da globalização é potencializar o uso da tecnologia.
O volume de conteúdo produzido pelas empresas possibilitou o surgimento de serviços gerenciais de conteúdo.  CORRETO
A produção de produtos e serviços é essencial para as empresas.
Código da questão: 57253
O gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM) são as_________, _________, e _________, utilizados para capturar, armazenar, preservar,
entregar conteúdo e documentos relacionados a processos organizacionais.
Assinale a alternativa que completa adequadamente as lacunas:
Alternativas:
Estratégias; métodos; ferramentas.  CORRETO
Preservações; exclusões; coletas.
Tecnologias; ações, gerenciamento.
Ações; gerenciamento; entregas.
Tentativas; métodos; soluções.
Resolução comentada:
os negócios existentes possibilitam perceber uma camada de informações que pode ser disponibilizada no repositório, possibilitando
apoio ao compartilhamento de documentos.
Resolução comentada:
com o crescimento de informações produzidas pelas empresas, foi necessário o controle e gerenciamento do volume de conteúdos
produzidos.
Resolução comentada:
o gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM) são estratégias, bem como, os métodos e ferramentas utilizados que são para
capturar, gerenciar, armazenar, preservar e entregar conteúdo e documentos relacionados a processos organizacionais.
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Código da questão: 57254
Qual estratégia pode ser desenvolvida para um ECM eficaz?
Alternativas:
Não abordar qualquer conteúdo do documento.
Entender a evolução do gerenciamento de conteúdo.  CORRETO
Potencializar as desvantagens do processo na empresa.
Descobrir a empresa com o uso dos recursos que possuir.
Repensar a organização sem a necessidade de processos.
Código da questão: 57259
Qual estratégia pode ser desenvolvida para uma gestão eletrônica de documentos eficaz?
Alternativas:
Possuir um conjunto de tecnologias para gerar, arquivar e enviar.  CORRETO
Dificultar a localização de qualquer arquivo.
Não disponibilizar os documentos eletronicamente.
Não preservar a integridade dos documentos.
Realizar o descarte integral do documento.
Código da questão: 57266
Alternativas:
I – B; II – C; III – A.
I – A; II – C; III – B.
I – A; II – B; III – C.
I – B ; II – A; III – C.
I – C; II – B; III – A.  CORRETO
Código da questão: 57263
Resolução comentada:
para desenvolver uma estratégia eficaz e abrangente, deve-se entender os tipos de conteúdo da empresa.
Resolução comentada:
um bom gerenciamento eletrônico de documento deve possuir uma plataforma ou um software que auxilie no processo de automação
dos documentos e sua disponibilidade.
Resolução comentada:
recuperação conveniente: os documentos são armazenados com o objetivo de recuperá-los mais tarde.
Controle da versão:existem diferentes versões de um documento que precisam ser mantidas.
Fluxo de trabalho: os processos podem envolver a movimentação de documentos dentro da empresa.
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10)
O gerenciamento é um termo usado para se referir a_________, _________, _________ e _________ de documentos dentro de uma organização.
Assinale a alternativa que completa adequadamente as lacunas:
Alternativas:
Armazenamento; recuperação; rastreamento; administração.  CORRETO
Preservação; captura; armazenamento; exclusão.
Rastreamento; ampliação; desenvolvimento; divulgação.
Armazenamento; recuperação; indisponibilidade informação.
Acesso; compartilhamento; entrega; arquivamento.
Código da questão: 57261
Qual o objetivo da gestão da informação em uma organização?
Alternativas:
Minimizar os processos de atividades dos setores.
Tornar a informação como processo essencial para a empresa.  CORRETO
Restringir acesso às informações da empresa.
Quebrar o sigilo das informações.
Dificultar o acesso aos dados obtidos na organização.
Código da questão: 57251
Resolução comentada:
o gerenciamento de documentos é um termo usado para se referir a armazenamento, recuperação, rastreamento e administração de
documentos dentro de uma organização.
Resolução comentada:
com o processo de gestão da informação, pode-se, a partir de relatórios e documentos eletrônicos, constituir um mapeamento de
dados e informações, sendo essenciais para a empresa na tomada de decisões.
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