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QUESTÕES RESOLVIDAS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E DA COMUNICAÇÃO APLICADA A NEGÓCIOS • Questão 1 Um sistema de informação é composto basicamente de uma entrada, processamento, classificação, organização e de uma saída estruturada que servirá de realimentação para a entrada. Esse enunciado é: Resposta Correta: Verdadeiro • Questão 2 Assinale a alternativa que NÃO completa corretamente a seguinte afirmativa: Com um sistema de informação informatizado, um diretor, um gerente, ou mesmo, um administrador não pode saber em tempo real: Resposta Correta: d. a quantidade de produtos que uma empresa venderá no seu próximo ano de atividade; Respostas: a. a posição do estoque de produtos acabados; b. o valor de venda de determinado produto; c. a posição do fluxo de caixa; d. a quantidade de produtos que uma empresa venderá no seu próximo ano de atividade; e. quais são seus devedores, quanto eles devem e qual a previsão dos pagamentos. Comentário da resposta: Não é possível saber ao certo a quantidade de produtos que uma empresa venderá. Isso depende das variações do mercado. • Questão 3 Qual das alternativas abaixo não exemplifica adequadamente o conceito de sistema? Resposta Correta: c. Sistema de brincos e lápis na bolsa de uma mulher; Respostas: a. Sistema solar; b. Sistema de refrigeração de um frigorífico; c. Sistema de brincos e lápis na bolsa de uma mulher; d. Sistema de arrefecimento de um carro; e. Sistema digestivo. Comentário da resposta: Lápis e brincos não fazem parte de um sistema, porque não têm conexão entre si. • Questão 4 Assinale a alternativa que NÃO completa corretamente a seguinte afirmativa: Um sistema de informação traz os seguintes benefícios, exceto: Resposta Correta: c. descontrole operacional por ineficiência da direção da empresa; Respostas: a. maior eficiência, produtividade e segurança; b. aperfeiçoamento das comunicações; c. descontrole operacional por ineficiência da direção da empresa; d. maior precisão, menos erros; e. melhores decisões com base em informação de qualidade. Comentário da resposta: Um sistema de informação não traz descontrole, e sim controle. • Questão 5 Marque a alternativa correta: I – Sistema é um grupo de componentes inter-relacionados que trabalham juntos rumo a uma meta comum, recebendo insumos e produzindo resultados em um processo organizado de transformação. II – Um sistema de informação coleta, processa, armazena, analisa e dissemina informação com um objetivo. III – Quando falamos de sistema, automaticamente já sabemos que as informações devem ser desestruturadas e desorganizadas. Resposta Correta: Apenas as alternativas I e II estão corretas; Comentário da resposta: A afirmação III está incorreta, porque um sistema deve ter informações organizadas e estruturadas. • Questão 6 Controles em empresas feitos de forma isolada, de forma geral, não trazem grandes benefícios para a organização. Esse enunciado é: Resposta Correta: Verdadeiro Comentário da resposta: Os sistemas usados nas empresas são criados, justamente, para trabalhar de forma integrada e não de forma isolada. • Questão 7 A utilização do uso de sistemas ERP’s pelas empresas traz muitas vantagens. Qual das alternativas abaixo não apresenta uma vantagem possibilitada por esse sistema? Resposta Correta: d. Mão de obra cada vez menos qualificada; Respostas: a. Facilidade na tomada de decisão; b. Agilidade nas respostas da empresa; c. Unificação e padronização das interfaces computadorizadas; d. Mão de obra cada vez menos qualificada; e. Informações otimizadas para tomada de decisões. Comentário da resposta: Para operar e entender sistemas, a mão de obra deve ser cada vez mais qualificada. • Questão 8 O sistema MRP (Materials Requirements Planning) é uma evolução do sistema ERP que está ficando ultrapassado. Esse enunciado é: Resposta Correta: Falso Comentário da resposta: O sistema de ERP é uma evolução dos antigos MRP (Materials Requirements Planning) que foram desenvolvidos para facilitar o planejamento de materiais para a montagem de um determinado produto. • Questão 9 Um sistema de ERP leva, em média, dois anos para ser implantado. Mas essa é apenas uma estimativa, pois o tempo é o cliente que determina de acordo com a quantidade de pessoas envolvidas, tamanho da empresa e valor que será investido durante um determinado intervalo de tempo. Ou seja, se a empresa tem muito dinheiro, contrata muitos analistas e uma gerência de projeto. Dessa forma, a implantação acaba sendo bastante rápida. Se a empresa não possui um caixa robusto, então, contrata menos analistas, com menos horas/homem no projeto, aumentando o tempo de implantação. Esse enunciado é: Resposta Correta: Verdadeiro Comentário da resposta: Quanto mais capital uma empresa investir na implantação de um ERP, menos tempo levará para a concretização do projeto. • Questão 10 I - Um banco de dados é um conjunto de dados estruturados adequadamente para ser utilizado de forma eficiente por uma diversidade de aplicações. II – Um banco de dados deve ser o menor possível, a fim de se manter sempre organizado. III – Qualquer banco de dados de uma empresa deve ser sempre confidencial e restrito à alta diretoria da organização, a fim de evitar vazamento de informações para a concorrência. Resposta Correta: Apenas a afirmação I está correta; Comentário da resposta: As afirmações II e III estão incorretas. II – quanto maior e mais coerente o banco de dados de uma empresa, melhor. III – um banco de dados não deve ser SEMPRE confidencial, muito menos restrito apenas à alta diretoria de uma organização. Um banco de dados de clientes, por exemplo, pode ser utilizado para correspondência. • Questão 11 CRM tem as mesmas características e funções que o ERP. Esse enunciado é: Resposta Correta: Falso Comentário da resposta: CRM (Customer Relationship Management) é uma ferramenta que propicia a gestão de relacionamento com o cliente. Já o ERP é uma ferramenta que integra, entre outras coisas, os processos gerenciais de uma organização. • Questão 12 De acordo com os seus conhecimentos sobre CRM, marque a alternativa correta: I - No mundo moderno, é ultrapassado uma organização se preocupar com o que o cliente pensa a respeito do atendimento via telefone de um SAC, já que tudo é feito praticamente pela internet. II – CRM significa Customer Relationship Management. III – É fácil e barato implantar CRM em uma organização. Por isso, não há necessidade de treinamento e de colaboração de outros departamentos além do que implantou a ferramenta. Resposta Correta: Apenas a alternativa II está correta; Comentário da resposta: As alternativas I e III estão incorretas. No mundo moderno, de competitividade acirrada, é muito importante uma empresa se aproximar do seu cliente e manter um relacionamento próximo. Dessa forma, o atendimento ao cliente deve ser cada vez melhor por internet, via telefone ou utilizando qualquer outro recurso. Por sua vez, não é fácil, tampouco barato, implantar uma ferramenta com o CRM. Isso implica em um razoável investimento e treinamento constante. Além da conscientização de toda a empresa. • Questão 13 I - Ao planejar um produto/serviço, é preciso, entre outras coisas, dialogar com o cliente por meio de, por exemplo, uma pesquisa. Conhecê-lo. Saber, de fato, o que o cliente, realmente, precisa. II - Relacionar-se com o cliente, vai além do processo usual de compra e venda. É manter um diálogo duradouro, respeitoso e ético com o consumidor. III – Questões éticas podem ser deixadas de lado quando se trata de relacionamentocom o consumidor, já que, para uma organização, mais importante que manter o diálogo com o cliente, é vender para ele, sob qualquer circunstância. Resposta Correta: Apenas as alternativas I e II estão corretas; Comentário da resposta: A alternativa III está incorreta. III – Questões éticas NUNCA devem ser deixadas de lado, sobretudo no que tange ao relacionamento com o cliente. • Questão 14 ( ) Conquistar um cliente é menos oneroso que mantê-lo. Dessa forma, as estratégias de conquista do cliente devem ser mais agressivas que as estratégias que visam a sua fidelidade. ( ) A conquista de um cliente depende única e exclusivamente do setor de vendas da empresa. ( ) Para que o CRM funcione efetivamente na empresa, é preciso, antes de tudo, investir, no mínimo, uma quantia superior ao capital de giro da empresa durante três meses. Resposta Correta: F, F, F. Comentário da resposta: Conquistar um cliente pode ser até seis vezes mais oneroso que mantê-lo. A conquista de um cliente depende de uma série de fatores como análise do público-alvo, análise da concorrência, etc. Cada empresa tem necessidades diferentes, por isso, a implantação do CRM precisa ser cuidadosa e pensada caso a caso. • Questão 15 Após efetivada uma venda, uma empresa não precisa se preocupar com a percepção do cliente em relação aos seus produtos, já que, no varejo, o relacionamento entre consumidor e fabricante é distante e impessoal e muitas vezes, desnecessário. Esse enunciado é: Resposta Correta: Falso Comentário da resposta: Uma empresa deve manter relacionamento com seus clientes antes, durante e, no caso da afirmação da atividade, depois da venda, ainda que por meio da propaganda e reforço da imagem do produto. • Questão 16 O comércio eletrônico, conhecido também como e-commerce, caracteriza-se por ser um comércio realizado eletronicamente, geralmente usando a Internet como meio de comunicação, através da qual produtos ou serviços são vendidos e comprados, tendo como resultado o pagamento e recebimento do produto ou serviço. Esse enunciado é: Resposta Correta: Verdadeiro • Questão 17 Uma vantagem do e-commerce é que ele oferece ao consumidor agilidade nas compras e no recebimento do produto/serviço. Esse enunciado é: Resposta Correta: Verdadeiro Comentário da resposta: As vantagens do e-commerce são muitas, como por exemplo: oferecer ao consumidor agilidade nas compras e no recebimento do produto/serviço; preços geralmente mais atrativos (baratos) do que em lojas físicas; oportunidade de comparar preços de forma ágil; canal de comunicação, etc. • Questão 18 ( ) As empresas ainda não conseguem fornecer produtos com custos menores pela internet, pois, dependendo da logística planejada, os custos são muito mais altos que nas lojas físicas. ( ) Na década de 80, foi desenvolvida a troca eletrônica de dados (electronic data interchange - EDI), que tinha por função interligar parceiros comerciais usando recursos de informática. ( ) O prazo para entrega de compras pela internet é fundamental, pois, da mesma forma que um cliente opta por fazer uma compra pela Internet por ser mais cômodo e rápido, ele quer que a entrega também seja feita de forma rápida e segura. Resposta Correta: F, V, V. Comentário da resposta: A primeira afirmação está incorreta. O certo é: “As empresas podem fornecer produtos com custo menores, pois, dependendo da logística planejada, ela não precisará, muitas vezes, manter grandes estoques de produtos”. • Questão 19 De acordo com os seus conhecimentos sobre Comércio Eletrônico - marque a alternativa correta: I - No mundo moderno, grande parte das pessoas já prefere comprar pela internet pela comodidade e, muitas vezes, pelo preço mais baixo. II – A internet ainda tem problemas de segurança muito graves, o que impede a compra de objetos caros por intermédio da rede, sobretudo, nas capitais do Brasil. III – Hoje, com a banda larga e preços mais baixos, a internet está se popularizando no Brasil. Resposta Correta: Apenas as afirmações I e III estão corretas. Comentário da resposta: A alternativa II está incorreta. Embora a internet ainda apresente problemas de segurança, hoje em dia isso está minimizado e é possível fazer compras com qualidade e tranquilidade. • Questão 20 I - Business-to-business (B2B) - Envolve transações de varejo entre empresas e compradores individuais. Também é chamado de varejo eletrônico (e-tailing). II – Business-to-consumer (B2C) - Todos os participantes são empresas ou outro tipo de organização. Hoje, a maior parte do comércio eletrônico é desse tipo. III - Consumer-to-consumer (C2C) - Os consumidores vendem diretamente uns aos outros. Como exemplo, podemos citar indivíduos que vendem imóveis, carro e outros produtos nos classificados on-line ou em outros veículos (sites) na internet. Diversos sites de leilão também permitem a oferta de bens e objetos. Resposta Correta: Apenas a afirmação III está correta; Comentário da resposta: As alternativas I e II estão incorretas. O certo é: I - Business-to-business (B2B) - Todos os participantes são empresas ou outro tipo de organização. Hoje a maior parte do comércio eletrônico é do tipo B2B. II - Business-to-consumer (B2C) - Envolve transações de varejo entre empresas e compradores individuais. Também são chamados de varejo eletrônico (e-tailing).