Aula 08 - Parte 02

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NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ INSS 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
 
 
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AULA 08 (PARTE II DE II) – CONCEITOS E MODOS DE UTILIZAÇÃO DE 
APLICATIVOS PARA EDIÇÃO DE PLANILHAS (MICROSOFT EXCEL) 
 
Conteúdo desta Aula Página 
 Microsoft Excel 2010. 01 
 Lista de Questões Comentadas. 28 
 Questões Apresentadas na Aula. 68 
 Gabarito. 84 
Microsoft EXCEL 2010 
 
O Microsoft Excel, conforme visto, é um programa gerenciador de planilhas 
eletrônicas de cálculos. Com ele pode-se criar tabelas numéricas para os mais 
diversos fins, gerar gráficos e muito mais. 
 
Figura 1. Tela Inicial do Microsoft Excel 2010 
Certamente, para quem já conhece alguma versão do Excel, a mudança que 
mais saltou aos olhos na versão 2007 foi a Faixa de Opções. Ela traduz uma 
nova maneira de operar o sistema, prometendo tornar mais fácil encontrar os 
comandos do aplicativo, antes escondidos em menus complexos e barra de 
ferramentas. A versão 2010 aprimorou a Faixa de Opções permitindo que 
o usuário possa adicionar suas próprias guias ou grupos, além de poder 
renomear ou alterar a ordem das guias e grupos internos. 
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Esta faixa de opções consiste nas guias que são organizadas em torno de 
cenários ou objetos específicos. Os controles em cada guia são organizados 
mais detalhadamente em diversos grupos. A faixa de opções pode hospedar 
conteúdo mais detalhado do que os menus e as barras de ferramentas, 
incluindo conteúdo de botões, galerias e caixa de diálogo. 
Backstage: o botão Microsoft Office , presente na versão 2007, deu 
lugar a uma nova guia, chamada Arquivo. Esta guia aciona uma nova 
funcionalidade do Office ao que a Microsoft chama de Backstage. 
 
Figura 2. Guia Arquivo -> Informações 
Anote aí: existem guias que só aparecem quando forem necessárias! 
 
Ferramentas contextuais: permitem que você trabalhe com um objeto que é 
selecionado em uma página, como uma tabela, imagem ou desenho. Quando 
você clica no objeto, o conjunto pertinente de ferramentas contextuais é 
exibido em uma cor de destaque ao lado das guias padrão. 
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1) Selecione um item em seu documento. 
2) O nome das ferramentas contextuais aplicáveis é exibido em uma cor de 
destaque, e as guias contextuais são exibidas ao lado do conjunto de 
guias padrão. 
3) As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item 
selecionado. 
 
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: encontra-se por padrão na parte 
superior da janela do Excel e fornece acesso rápido em ferramentas que você 
usa com mais frequência. Você pode personalizar a Barra de Ferramentas de 
Acesso Rápido, adicionando comandos nela. 
 
 
Inicializadores de Caixa de Diálogo: são pequenos ícones exibidos em 
alguns grupos. Clicar em um Iniciador de Caixa de Diálogo abre uma caixa de 
diálogo ou painel de tarefas relacionado, fornecendo mais opções relacionadas 
a esse grupo. 
 
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Imagem de Todas as Guias (padrão) 
 
**Guia Página Inicial 
 
1 Colar (Ctrl + V) 22 Alinhar Texto à Direita 
2 Recortar (Ctrl + X) 23 Diminuir Recuo 
3 Copiar (Ctrl + C) 24 Aumentar Recuo 
4 Formatar Pincel 25 Mesclar e Centralizar 
5 Fonte 26 Formato de Número 
6 Tamanho da Fonte 27 Formato de Número de 
Contabilização 
7 Aumentar Tamanho da Fonte 28 Estilo de Porcentagem 
8 Diminuir Tamanho da Fonte 29 Separador de Milhares 
9 Negrito 30 Aumentar Casas Decimais 
10 Itálico 31 Diminuir Casas Decimais 
11 Sublinhado 32 Formatação Condicional 
12 Borda 33 Formatar como Tabela 
13 Cor de Preenchimento 34 Estilos de Célula 
14 Cor da Fonte 35 Incluir Células 
15 Alinhar em Cima 36 Excluir Células 
16 Alinhar no Meio 37 Formatar Células 
17 Alinhar Embaixo 38 Soma (Alt + =) 
18 Orientação 39 Preencher 
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19 Quebrar Texto Automaticamente 40 Limpar 
20 Alinhar Texto à Esquerda 41 Classificar e Filtrar 
21 Centralizar 42 Localizar e Selecionar 
 
Algumas observações mais detalhadas sobre comandos dessa guia: 
Recortar 
(CTRL+X) 
Move o conteúdo selecionado para a Área de Transferência. 
Copiar (CTRL+C) Duplica a seleção para a Área de Transferência. 
Colar (CTRL+V) Insere o último item enviado para a Área de transferência 
no local onde estiver o cursor, ou ponto de inserção. 
Formatar Pincel Copia a formatação de um texto ou objeto selecionado e o 
aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter este 
comando ativado devemos dar um clique duplo e para 
desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou 
clicar novamente no botão Pincel. 
 
Na guia Página Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, você verá vários 
botões e comandos que executam uma ação específica no documento. 
 
 
Botão Negrito 
Atalho: CTRL+N. 
Faz o texto ficar em negrito. 
Botão Itálico 
Atalho: CTRL+I. 
Faz o texto ficar em itálico. 
Botão Sublinhado 
Atalho: CTRL+S. 
Faz o texto ficar sublinhado. 
Botão Cor da Fonte Permite alterar a cor da fonte das letras do texto. 
Botão Tamanho da Fonte 
 
Permite alterar o tamanho do texto. 
Botão Aumentar e 
Diminuir 
 
Faz o mesmo que o botão anterior, só que apenas 
usando cliques (cada clique dado no botão, de 
acordo com qual for selecionado, faz o aumento ou 
diminuição da fonte). 
Botão Borda Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do 
trecho selecionado. 
Botão Fonte 
(CTRL+SHIFT+F) 
Exibe a caixa de diálogo “Formatar Célula” com a 
guia (aba) Fonte selecionada. 
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Na guia Página Inicial, procure o grupo Alinhamento. Principais 
considerações: 
 
 
 
Botão Alinhar em cima, 
alinhar no meio e 
alinhar embaixo 
Permitem alinhar o conteúdo dentro da célula 
sugerindo um alinhamento vertical. 
 
Botão Alinhar à 
esquerda, Centralizado 
e à direita 
Permitem alinhar o conteúdo dentro da célula 
sugerindo um alinhamento horizontal. 
 
Botão Orientação 
Gira o texto em ângulo diagonal ou em uma 
orientação vertical. Este recurso é geralmente usado 
para rotular colunas estreitas. Para voltar à 
orientação normal, clique novamente neste botão. 
 
Botão Quebrar Texto 
Automaticamente 
Tornar todo o conteúdo visível em uma célula, 
exibindo-o em várias linhas. 
 
Botão Mesclar e 
Centralizar 
Torna duas ou mais células selecionadas em uma, 
centralizando o conteúdo da célula. 
 Mesclar através Torna duas ou mais células selecionadas em linha. 
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 Botão Mesclar 
células 
Torna duas ou mais células selecionadas em uma. 
 Botão Desfazer 
mesclagem de células 
Desfaz a mesclagem das células. Nota: Se as 
células que serão mescladas estiverem preenchidas 
com valores de dados, o dado preservado será o da 
célula que estiver no canto superior-esquerdo. 
 Alinhamento A setinha que se localiza na parte inferior deste 
grupo, quando clicada, exibe a caixa de diálogo 
Formatar Células com a guia (aba) Fonteselecionada. 
 
 
 
 
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**Guia Inserir 
 
 
1 Inserir Tabela Dinâmica 11 Minigráfico de ganhos/perdas 
2 Tabela (Ctrl + T) 12 Segmentação de Dados 
3 Inserir Imagem do Arquivo 13 Inserir Hiperlink 
4 Clip-art 14 Caixa de Texto 
5 Formas 15 Cabeçalho e Rodapé 
6 SmartArt 16 WordArt 
7 Instantâneo 17 Linha de Assinatura 
8 Várias Opções para Criação de 
Diferentes Tipos de Gráficos 
18 Inserir Objeto 
9 Minigráfico de Linha 19 Equação 
10 Minigráfico de Colunas 20 Símbolo 
 
Elemento Gráfico SmartArt 
Os elementos gráficos SmartArt variam desde listas gráficas e diagramas de 
processos até gráficos mais complexos, como organogramas. 
Para criar um elemento gráfico SmartArt e adicionar texto a ele: 
• Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt. 
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• Na caixa de diálogo Escolher Elemento Gráfico SmartArt, clique no tipo 
e no layout desejados. 
 
• Para digitar o texto, siga um destes procedimentos: 
o Clique em [Texto] no painel Texto e, em seguida, digite o texto. 
 
o Copie o texto de outro local ou programa, clique em [Texto] no 
painel de Texto e, em seguida, cole o texto. 
 
 
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**Guia Layout da Página 
 
 
1 Temas 12 Largura 
2 Cores do Tema 13 Altura 
3 Fontes do Tema 14 Escala 
4 Efeitos de Tema 15 Linhas de Grade (Oferece a Opção 
de Exibir ou Ocultar as Linhas de 
Grade na planilha, assim como a 
de imprimi-las ou não) 
5 Margens 16 Títulos (Oferece a opção de exibir 
ou ocultar os títulos na planilha, 
assim como a de imprimi-las ou 
não) 
6 Orientação da Página 17 Trazer para a Frente 
7 Tamanho da Página 18 Enviar para Trás 
8 Área de Impressão 19 Painel de Seleção 
9 Quebras 20 Alinhar 
10 Plano de Fundo 21 Agrupar 
 
 
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**Guia Fórmulas 
 
1 Inserir Função (Shift + F3) 13 Usar em fórmula 
2 Soma 14 Criar a partir da seleção 
3 Usadas recentemente (opções de 
funções mais usadas no Excel) 
15 Rastrear precedentes 
4 Financeira 16 Rastrear dependentes (rastreia 
células que estão ligadas entre si 
por meio de funções ou fórmulas.) 
5 Lógica 17 Remover todas as setas (remove 
as setas usadas para mostrar 
interligação de células através de 
funções) 
6 Texto 18 Mostrar fórmulas 
7 Data e hora 19 Verificação de erros 
8 Pesquisa e referência 20 Avaliar fórmula 
9 Matemática e trigonométrica 21 Janela de inspeção 
10 Mais funções 22 Opções de cálculo 
11 Gerenciador de nomes 23 Calcular agora 
12 Definir nome 24 Calcular planilha 
 
 
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**Guia Dados 
 
1 Obter Dados Externos do Access 14 Limpar 
2 Obter Dados Externos da Web 15 Reaplicar 
3 Obter Dados Externos de Texto 16 Avançado 
4 Obter Dados Externos de Outras 
Fontes 
17 Texto para colunas 
5 Conexões Existentes 18 Remover duplicatas 
6 Atualizar tudo (atualiza todos os 
dados obtidos de fontes externas) 
19 Validação de dados 
7 Obter dados externos usando 
uma conexão existente 
20 Consolidar 
8 Propriedades do intervalo de 
dados 
21 Teste de Hipóteses 
9 Editar links 22 Agrupar 
10 Classificar de A a Z (Organiza os 
dados de forma crescente) 
23 Desagrupar 
11 Classificar de Z a A (Organiza os 
dados de forma decrescente) 
24 Subtotal 
12 Classificar 25 Mostrar Detalhe 
13 Filtro 26 Ocultar Detalhe 
 
 
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**Guia Revisão 
 
1 Verificar Ortografia (F7) 10 Mostrar todos os comentários 
2 Pesquisar 11 Mostrar à Tinta 
3 Dicionário de Sinônimos 12 Proteger Planilha 
4 Traduzir 13 Proteger Pasta de Trabalho 
5 Novo Comentário 14 Compartilhar Pasta de Trabalho 
6 Excluir Comentário 15 Proteger e Compartilhar Pasta de 
Trabalho 
7 Anterior 16 Permitir que os Usuários Editem 
Intervalos 
8 Próximo 17 Controlar Alterações 
9 Mostrar/Ocultar Comentário 
 
 
 
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**Guia Exibição 
 
 
1 Modo Normal 12 Congelar Painéis 
2 Modo de Exibição de Layout da 
Página 
13 Dividir 
3 Visualização da Quebra de Página 14 Ocultar 
4 Modos de Exibição Personalizados 15 Reexibir 
5 Alternar para Exibição em Tela 
Inteira 
16 Exibir Lado a Lado 
6 Mostrar 17 Rolagem Sincronizada 
7 Zoom 18 Redefinir posição da janela 
8 100% 19 Salvar espaço de trabalho 
9 Zoom na Seleção 20 Alternar janelas 
10 Nova Janela 21 Exibir macros 
11 Organizar tudo 
 
Formatos de arquivos 
Importante 
No Excel 2010, o formato padrão para uma pasta de trabalho do Excel é o 
formato de arquivo com base em XML do Office Excel 2010 (.xlsx). 
O formato de arquivo para um modelo de Excel, do Office Excel 2010, é o 
(.xltx). 
 
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Utilização de funções no Excel 
::Uso de fórmulas 
Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. 
A possibilidade de usar fórmulas é o que diferencia um programa de planilha 
de uma calculadora. 
Quando se coloca uma fórmula em uma célula, diz-se que o conteúdo 
dessa célula deve ser calculado em função dos valores contidos em 
outras células. 
Uma fórmula é sempre precedida do sinal de =. Porém o sinal de (=) não é o 
único que precede uma fórmula! Ela pode ser precedida por quatro sinais 
fundamentais que são: + (mais); - (menos) e = (igual); em certas 
aplicações o comando @ (arroba) também pode ser utilizado. 
 
Por exemplo, a fórmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao 
resultado. 
=5+2*3 
 
Fazendo referências 
Uso do “$” para travar células em fórmulas 
Quando criamos fórmulas, muitas vezes temos que travar uma ou mais células 
constantes nas fórmulas. Para isto, digita-se o “$” antes da letra que 
representa a coluna ou antes do número que representa a linha, ou antes da 
letra e também do número. Por exemplo: 
 
Para fazer Dica 
Referência absoluta Usar o $ 
Referência para uma célula que está na 
mesma planilha em que a fórmula está. 
=Célula 
Referência para uma célula que está 
em outra planilha (mas, na mesma 
Pasta de Trabalho). 
=Planilha!Célula 
Referência para uma célula que está 
em outra Pasta de Trabalho (porém, a 
Pasta de Trabalho deve estar salva em 
Meus Documentos). 
=[Pasta de 
Trabalho]Planilha!Célula 
 
Nota: Os (colchetes) [] envolvem APENAS o nome da Pasta de Trabalho. 
Exemplos: 
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='C:\local\quarto\[reforma.xls]Plan3'!F6 
='\\secretaria\controles\[preços.xls]Plan1'!C9 
='http://www.jbonline.com.br/[cotações.xls]Plan1'!C10 
 
Referências relativas e absolutas 
Dependendo do tipo de tarefa a ser executada no Excel, deverão ser usadas as 
referênciasrelativas às células (que são referências relativas à posição da 
fórmula) ou referências absolutas (referências que apontam sempre para 
um MESMO local). Importante 
Na referência relativa, quando você copia a fórmula ela é alterada para 
a nova posição e, na referência absoluta, a fórmula não se altera na 
cópia. Assim, se um cifrão ($) precede uma letra e/ou número, como 
em =$B$2, a referência de coluna e/ou linha é absoluta. Referências 
relativas ajustam-se automaticamente quando você as copia e as referências 
absolutas não. 
Referência Exemplos 
Absoluta =$B$2 Coluna B e linha 2 fixa. 
Relativa =B2 Coluna B e linha 2 livre. 
Mista =$B2 Coluna B fixa e linha 2 livre. 
Mista =B$2 Coluna B livre e linha 2 fixa. 
 
Alça de preenchimento 
Pequeno quadrado no canto inferior direito da célula selecionada! Ela ajuda os 
usuários a preencherem a planilha de forma automática. 
 
- Alça com TEXTOS: copia os textos. 
Obs.: Alguns textos fazem parte de LISTAS conhecidas pelo Excel. Dias 
da Semana (extenso e abreviados), Meses (extenso e abreviados). 
• Nas listas: arrastar para cima ou para a esquerda DECREMENTA A 
SEQUÊNCIA. Arrastar para baixo ou para a direita INCREMENTA A 
SEQUÊNCIA. 
• Textos que terminam em números têm seus números incrementados 
ou decrementados (de 1 em 1). 
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- Alça com NÚMEROS: copia o número original. 
• Para fazer uma sequência numérica, insira os dois primeiros itens da 
sequência e, selecionando ambos, arraste pela alça na direção em que 
os números estão relacionados. 
• Datas são números! Datas no estilo DD/MM/AAAA incrementa ou 
decrementa de Dia em Dia. Datas no estilo MMM/AA são 
incrementadas ou decrementadas de Mês em Mês. 
 
- Alça com FÓRMULAS: 
- Arrastar para baixo INCREMENTA AS LINHAS! 
- Arrastar para cima DECREMENTA AS LINHAS! 
- Arrastar para a direita INCREMENTA AS COLUNAS! 
- Arrastar para a esquerda DECREMENTA AS COLUNAS! 
 
Operadores 
Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos 
elementos de uma fórmula. O Excel inclui quatro tipos diferentes de 
operadores de cálculo: aritméticos, de comparação, de texto e de 
referência. 
• Operadores aritméticos: permite-nos efetuar operações matemáticas 
básicas, como adição, subtração ou multiplicação, combinar números e 
produzir resultados numéricos. 
Operador aritmético Significado (exemplo) 
+ (sinal de mais) Adição (3+3) 
– (sinal de menos) Subtração (3–1) 
 Negação (–1) 
* (asterisco) Multiplicação (3*3) 
/ (sinal de divisão) Divisão (3/3) 
% (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%) 
^ (acento circunflexo) Exponenciação (3^2) 
• Operadores de comparação: permite comparar dois valores com os 
operadores a seguir. Quando dois valores são comparados usando esses 
operadores, o resultado é um valor lógico, verdadeiro ou falso. 
Operador de comparação Significado (exemplo) 
= (sinal de igual) Igual a (A1=B1) 
> (sinal de maior que) Maior que (A1>B1) 
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< (sinal de menor que) Menor que (A1<B1) 
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a (A1>=B1) 
<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a (A1<=B1)
<> (sinal de diferente de) Diferente de (A1<>B1) 
 
• Operador de concatenação de texto: use o 'E' comercial (&) para 
associar, ou concatenar, uma ou mais seqüências de caracteres de texto 
para produzir um único texto. 
Operador de texto Significado (exemplo) 
& (E comercial) Conecta, ou concatena, dois valores para 
produzir um valor de texto contínuo 
("mal"&"sucedido"). 
 
• Operadores de referência: combine intervalos de células para cálculos 
com estes operadores. 
Operador de 
referência 
Significado (exemplo) 
: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referência 
para todas as células entre duas referências, 
incluindo as duas referências (B5:B15). 
 
Caiu em prova!! 
A ordem em que o Excel efetua operações em fórmulas 
As fórmulas calculam valores segundo uma ordem específica. Conforme visto, 
uma fórmula no Excel sempre começa com um sinal de igual (=). Depois do 
sinal de igual estão os elementos a serem calculados (os operandos), que são 
separados por operadores de cálculo. O Excel calcula a fórmula da 
esquerda para a direita, de acordo com uma ordem específica para 
cada operador da fórmula. 
Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o Excel executará 
as operações na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma fórmula 
contiver operadores com a mesma precedência — por exemplo, se uma 
fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão — o Excel avaliará 
os operadores da esquerda para a direita. 
Operador Descrição 
: (dois-pontos) 
(espaço simples) 
, (vírgula) 
Operadores de referência 
– Negação (como em –1) 
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% Porcentagem 
^ Exponenciação 
* e / Multiplicação e divisão 
+ e – Adição e subtração 
& Conecta duas sequências de texto (concatenação)
= < > <= >= <> Comparação 
 
Uso de parêntesis 
Para alterar a ordem da avaliação, coloque entre parênteses a parte da 
fórmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a fórmula a seguir retorna 11 
porque o Excel calcula a multiplicação antes da adição. A fórmula multiplica 2 
por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado. 
=5+2*3 
Por outro lado, se você usar parênteses para alterar a sintaxe, o Excel somará 
5 e 2 e, em seguida, multiplicará o resultado por 3 para produzir 21. 
=(5+2)*3 
No exemplo abaixo, os parênteses na primeira parte da fórmula forçam o Excel 
a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos 
valores nas células D5, E5 e F5. 
=(B4+25)/SOMA(D5:F5) 
Uma fórmula também pode conter quaisquer dos seguintes itens: 
funções, referências, operadores e constantes. 
 
Partes de uma fórmula 
 Funções: a função PI() retorna o valor de pi: 3,142... 
 Referências (ou nomes): A2 retorna o valor que está na célula A2. 
 Constantes: números ou valores de texto inseridos diretamente em uma 
fórmula, como 2. 
 Operadores: o operador ^ (circunflexo) eleva um número a uma potência e 
o operador * (asterisco) multiplica 
 
Normalmente, uma planilha é criada em duas etapas. 
a. Primeiramente o usuário determina os itens que deseja calcular e as 
fórmulas a serem usadas para fazer esse cálculo. 
b. Em seguida, na fase de utilização da planilha, é preciso digitar os valores 
correspondentes a cada item. Os resultados são calculados 
automaticamente. 
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Criar uma fórmula simples 
As fórmulas a seguir contêm operadores e constantes. 
Exemplo de fórmula O que faz 
=128+345 Adiciona 128 e 345. 
=5^2 Calcula o quadrado de 5. 
• Clique na célula na qual você deseja inserir a fórmula. 
• Digite = (um sinal de igual). 
• Insira a fórmula. 
• Pressione ENTER. 
 
Criar uma fórmula que contém referências ou nomes 
As fórmulas a seguir contêm referências relativas a nomes e nomes de outras 
células. A célula que contém a fórmula é conhecida como uma célula 
dependente quando seu valor depende dos valores de outras células. Por 
exemplo, a célula B2 será uma célula dependente se contiver a fórmula =C2. 
Exemplo de fórmula O que faz 
=C2 Usa o valor da célula C2 
=Plan2!B2 Usa o valor da célula B2 na Plan2 
=Ativo-Passivo Subtrai uma célula denominada Passivo 
de uma célula denominada Ativo 
1. Clique na célula naqual você deseja inserir a fórmula. 
2. Na barra de fórmulas , digite = (sinal de igual). 
3. Siga um destes procedimentos: 
• Para criar uma referência, selecione uma célula, um intervalo de 
células, um local em outra planilha ou um local em outra pasta de 
trabalho. Você pode arrastar a borda da seleção de célula para mover 
a seleção ou arrastar o canto da borda para expandir a seleção. 
 
• Para criar uma referência a um intervalo nomeado, pressione F3, 
selecione o nome na caixa Colar nome e clique em OK. 
4. Pressione ENTER. 
 
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Criar uma fórmula que contém uma função 
As fórmulas a seguir contêm funções. 
Exemplo de fórmula O que faz 
=SOMA(A:A) Soma todos os números na coluna A. 
=MÉDIA(A1:B4) Calcula a média de todos os números no 
intervalo. 
1. Clique na célula na qual você deseja inserir a fórmula. 
2. Para iniciar a fórmula com a função, clique em Inserir Função na 
barra de fórmulas. 
 
3. Selecione a função que você deseja usar. Você pode digitar uma 
pergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por uma 
função (por exemplo, "adicionar números" retorna a função SOMA) ou 
procurar a partir das categorias na caixa Ou selecione uma categoria. 
Funções de uma planilha são comandos mais compactos e rápidos para 
se executar fórmulas. Com elas é possível fazer operações complexas 
com uma única fórmula. 
4. Insira os argumentos. Para inserir referências de célula como um 
argumento, clique em Recolher caixa de diálogo para ocultar 
temporariamente a caixa de diálogo. Selecione as células na planilha e 
pressione Expandir caixa de diálogo . 
 
Figura. Argumentos da função Soma 
5. Ao concluir a fórmula, pressione ENTER. 
 
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:: Uso de Funções 
Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores 
específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou 
estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou 
complexos. 
Inserir função: quando você cria uma fórmula que contém uma função, a 
caixa de diálogo Inserir função ajuda você a inserir funções de planilha. 
Enquanto você digita uma função na fórmula, a caixa de diálogo Inserir 
função exibe seu nome, cada um de seus argumentos, as descrições, seu 
resultado atual e o resultado atual da fórmula inteira. 
As funções são agrupadas em categorias, para ficar mais fácil a sua 
localização. Também facilitam o trabalho com planilhas especializadas. Um 
contador, por exemplo, usará funções financeiras para elaborar o balanço de 
uma empresa. 
Entre as diversas funções, destacam-se: 
• Funções financeiras: para o cálculo de juros, rendimento de aplicações, 
depreciação de ativos etc. 
• Funções matemáticas e trigonométricas: permite calcular raiz 
quadrada, fatorial, seno, tangente etc. 
• Funções estatísticas: para calcular a média de valores, valores máximos e 
mínimos de uma lista, desvio padrão, distribuições etc. 
• Funções lógicas: possibilitam comparar células e apresentar valores que 
não podem ser calculados com fórmulas tradicionais. 
A escolha de um ou outro tipo de função depende do objetivo da plani-
lha. Por isso, a ajuda do programa de planilha é um valioso aliado. Ela 
contém a lista de todas as funções do programa, normalmente com exemplo. 
Para usar uma função, o usuário deve escrevê-la assim: 
=NOME.DA.FUNÇÃO(ARGUMENTOS.DA.FUNÇÃO). 
Exemplos de funções: 
Função Descrição 
=AGORA() Retorna a data e a hora atuais. Não possui 
argumentos. 
=CONT.NUM(intervalo) Conta o número de células que estão 
preenchidas com números em um intervalo. 
Exemplo: 
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=CONT.VALORES(intervalo) Conta o número de células que não estão 
vazias em um intervalo. 
=HOJE() Retorna a data atual. Não possui argumentos. 
=MAIOR(intervalo;ordem) Retorna o maior valor do intervalo de acordo 
com a ordem de grandeza indicado após o 
ponto e vírgula (primeiro, segundo, ..., maior 
valor). 
Exemplo: 
Seja a planilha com os dados seguintes: 
 
=MAIOR(A3:D4;3) 
Qual o terceiro maior número: 
2 4 6 9 12 23 35 50 
Resposta ->23. 
=MÁXIMO(Núm1; Núm2; 
Núm3) 
Retorna o maior número encontrado dentre 
os números apresentados. 
=MÉDIA(Núm1; Núm2; 
Núm3) 
Retorna a média ARITMÉTICA dos números 
apresentados. 
=MENOR(intervalo;ordem) Retorna o menor valor do intervalo de acordo 
com a ordem de grandeza indicado após o 
ponto e vírgula (primeiro, segundo, ..., menor 
valor). 
=MÍNIMO(Núm1; Núm2; Retorna o menor número encontrado dentre 
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Núm3) os números apresentados. 
=MOD(VALOR;DIVISOR) Retorna o resto de uma divisão. Possui 2 
argumentos (Valor a ser dividido:divisor) 
Exemplo: 
=MOD(6;4) 
Resposta -> 2 
=RAIZ(Número) Retorna a raiz quadrada do número. 
=SE(teste_lógico; 
valor_se_verdadeiro; 
valor_se_falso) 
Onde temos: 
teste_lógico: pergunta (condição) que será 
analisada pelo Excel para decidir entre o 
valor_se_verdadeiro e o valor_se_falso; 
valor_se_verdadeiro: resposta que a função 
SE dará se o TESTE for verdadeiro; 
valor_se_falso: resposta que a função SE 
apresentará se o TESTE for FALSO. 
=SOMA(Núm1; Núm2; 
Núm3) 
Retorna a soma dos diversos números 
apresentados. 
=SOMASE(intervalo;critério) Retorna a soma de todos os números na lista 
de argumentos (intervalo) QUE ATENDAM AO 
CRITÉRIO LÓGICO PASSADO COMO 
PARÂMETRO. 
 
Funções aninhadas 
Usam uma função como um dos argumentos de outra função. 
A fórmula a seguir somará um conjunto de números (G2:G5) somente se a 
média de outro conjunto de números (F2:F5) for maior que 50. Caso contrário, 
ela retornará 0. 
 
 
Para inserir esta fórmula na planilha 
1. Clique na célula na qual você deseja inserir a fórmula. 
2. Para iniciar a fórmula com a função, clique em Inserir função na 
barra de fórmulas. 
3. Selecione a função que você deseja usar. 
4. Insira os argumentos. 
 
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Retornos válidos: quando uma função aninhada é usada como argumento, 
ela deve retornar o mesmo tipo de valor utilizado pelo argumento. Por 
exemplo, se o argumento retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO, a função 
aninhada deverá retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se não retornar, o Excel 
exibirá um valor de erro #VALOR! 
 
Importante 
Para facilitar a inserção de funções na planilha, utilize o assistente de função 
que lhe auxiliará na escolha e na montagem da função desejada. Clique na 
guia Fórmulas, e em seguida, clique em Inserir Função. Você também pode 
acionar o botão na barra de fórmulas para acionar a caixa de diálogo 
Inserir Função. 
 
Erros em funções do Excel 
Às vezes, o Excel não consegue calcular uma fórmula porque ela apresenta um 
erro. Se isso acontecer, será exibido um valor de erro em vez de um resultado 
em uma célula. Esses são erros possíveis com suas respectivas causas: 
Erro Descrição 
##### A coluna não é larga o bastante para exibir o valor. 
#VALOR! A fórmula tem o tipo de argumento errado (como é o caso de um 
texto quando a fórmula exige um número). 
#NOME? A fórmula contém texto que o Excel não reconhece (como uma 
célula com nome desconhecido). 
#REF! A fórmula utiliza uma referência de célula que não éválida. 
#DIV/0! A fórmula tenta dividir por zero. 
#NULO! Ocorre quando especificamos uma interseção de duas áreas que 
não se interceptam. 
 
Referência circular: ocorre quando uma fórmula volta a fazer referência à 
sua própria célula, tanto direta como indiretamente. O Microsoft Excel não 
pode calcular automaticamente todas as pastas de trabalho abertas quando 
uma delas contém uma referência circular. 
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Exemplo: ao escrever na célula A6 a seguinte fórmula =soma(A1:A6) a 
fórmula digitada faz referência as células A1, A2, A3, A4, A5 e A6 logo em 
nenhuma dessas células é possível colocar a fórmula apresentada, se colocar 
será apresentado o valor 0 (zero) na célula seguido de um ERRO chamado de 
referência circular. 
 
Criação de Gráficos no Excel 2010 
Um gráfico é a representação gráfica dos dados de uma planilha. Com um 
gráfico é possível transformar os dados de uma planilha para mostrar 
comparações, padrões e tendências. 
O recurso Gráficos faz parte das principais funcionalidades da guia Inserir do 
Excel 2010 e possui vários tipos de gráficos a serem criados, que são: 
Colunas, Linhas, Pizza, Barras, Área, Dispersão e outros tipos variados. 
 
Para criar um gráfico incorporado em uma planilha, primeiro você deve inserir 
os dados do gráfico na planilha. Em seguida, selecione o intervalo de células 
desejado para criação do gráfico. Após essa seleção, clicar no botão de gráfico 
desejado, dentre as opções seguintes: 
 
O gráfico será criado automaticamente com as informações da tabela. Para o 
exemplo seguinte utilizei o botão . 
 
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Ufa, vamos às questões agora ☺☺☺! 
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LISTA DE QUESTÕES COMENTADAS 
 
 
Com base na figura acima, que ilustra uma planilha em edição no Excel 
[2003], a partir da qual foi gerado o gráfico mostrado, julgue os itens que se 
seguem. 
 
1- (CESPE/TRT-10RJ/Analista/2013) O gráfico em questão pode ser 
colado em um relatório editado no Writer do BrOffice sem que haja perda 
de dados. 
 
 
Comentários 
O editor de texto BrOffice Writer possui ferramentas típicas de editoração e 
recursos que permitem a inclusão de tabelas e muitos outros tipos de objetos 
como gráficos e imagens. 
Gabarito preliminar: item correto. 
 
 
2- (CESPE/TRT-10RJ/Analista/2013) É possível calcular a média 
aritmética dos valores contidos nas células B2, B3, B4 e B5 a partir da 
fórmula . 
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Comentários 
A função a ser utilizada nesse caso é somente MÉDIA, e o uso do ∑ na fórmula 
não é pertinente, o que torna a assertiva falsa. A função MÉDIA retorna a 
média (aritmética) dos argumentos. Por exemplo, se o intervalo B2:B5 
contiver números, a fórmula =MÉDIA(B2:B5) retornará a média aritmética 
desses números. 
Gabarito preliminar: item errado. 
 
 
3- (CESPE/TRT-10RJ/Analista/2013) Ao se aplicar duplo clique no gráfico, 
selecionar o menu Dados de Origem e clicar a opção Linhas, nessa ordem, 
alterar-se-á o estilo do gráfico, que se tornará um gráfico de linha. 
 
 
Comentários 
Para alterar o tipo do gráfico deve-se clicar na opção Alterar Tipo do Gráfico. 
Gabarito preliminar: item errado. 
 
 
4- (CESPE/TRT-10RJ/Analista/2013) Depois de se salvar a planilha 
juntamente com o gráfico, será impossível abrir o arquivo no aplicativo Calc 
do BrOffice sem que haja perda de dados. 
 
Comentários 
A afirmação é incorreta porque a planilha eletrônica BrOffice/LibreOffice Calc 
permite abrir/salvar arquivos no formato .xls sem perda de dados. 
Gabarito preliminar: item errado. 
 
5- (CESPE/TRT-10RJ/Analista/2013) De acordo com os dados mostrados 
na figura, é correto afirmar que 30% dos processos pertencem à zona 002. 
 
Comentários 
A afirmação está correta, mas é importante destacar que os valores no gráfico 
não são percentuais. 
Observe que 30 é a quantidade no local Zona 003, entretanto o somatório das 
quantidades é 100 e como 30 é 30% de 100 a afirmação é correta. 
Gabarito preliminar: item correto. 
 
6- (CESPE/TRE-RJ/Analista Judiciário Administrativa "Sem 
Especialidade"/2012) Para se exibir uma macro no MS Excel, é 
necessário clicar na aba Exibição. 
Comentários 
Uma macro é uma série de comandos que podem ser utilizados para 
automatizar uma tarefa repetitiva e que podem ser executados durante a 
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tarefa. Para se exibir uma macro no Microsoft Excel, clique na aba/guia 
Exibição, conforme ilustrado a seguir, ou pressione Alt + F8. 
 
Nesse momento, irá aparecer a tela seguinte, que possui uma macro criada 
por mim intitulada Formatar_Entrada. 
 
Gabarito: item correto. 
 
7- (CESPE/TCU/Técnico Federal de Controle Externo/ Apoio Técnico e 
Administrativo/2012) No aplicativo Microsoft Excel 2010, as células de 
uma planilha podem conter resultados de cálculos realizados por meio de 
fórmulas ou com o uso de instruções elaboradas por meio de programação. 
 
Comentários 
As células de uma planilha do Excel podem conter resultados de cálculos 
realizados por meio de fórmulas, e o mais correto aqui é dizer que as fórmulas 
podem utilizar funções pré-definidas pelo aplicativo ou instruções elaboradas 
por meio de programação pelo usuário, com uso da linguagem Visual Basic 
for Application. 
 
Nota: Você pode utilizar a caixa de diálogo Inserir Função para inserir a sua 
função personalizada. Sua função estará disponível na categoria Definidas pelo 
Usuário (instalada por suplementos do Excel, não aparecem no programa por 
padrão!). A caixa de diálogo disponibiliza a tela Argumentos da Função para 
especificar os argumentos. 
Gabarito preliminar: item correto. 
 
8- (CESPE/ECT/Analista Correios/Administrador/2011) No aplicativo 
Excel 2010, ao se clicar o menu Revisão, tem-se acesso à ferramenta 
Traduzir, a qual permite traduzir determinado conteúdo selecionado para 
qualquer formato de um dos aplicativos do pacote Office 2010. 
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Comentários 
A ferramenta Traduzir é utilizada para traduzir idiomas, e não formatos de 
arquivos. Ela está localizada na guia Revisão, como mencionado na questão. 
Gabarito: item errado. 
 
9- (CESPE/MPE-PI/ Técnico Ministerial/Área: Administrativa/2012) No 
Excel, a fórmula =SOMA(D2:D7) resultará na soma do conteúdo existente 
na célula D2 com o conteúdo da célula D7. 
 
Comentários 
A fórmula apresentada irá somar o intervalo de D2 até D7, ou seja, 
=D2+D3+D4+D5+D6+D7. Para somar o conteúdo existente na célula D2 
com o conteúdo da célula D7 a fórmula a ser utilizada é =SOMA(D2;D7). 
Gabarito: item errado. 
 
10- (CESPE/BRB/Escriturário/2011) No Microsoft Office Excel 2007, é 
possível salvar uma planilha como um arquivo pdf sem a prévia instalação 
de qualquer complemento de software ou aplicativo que realize essa 
função. 
 
Comentários 
A versão do Excel 2003 requer complemento de terceiros e a versão 2007 
requer complemento disponibilizado no site da Microsoft. A versão 2010 NÃO 
necessita de complemento para salvar uma planilha como um arquivo .pdf. 
Gabarito:item errado. 
 
11- (CESPE/MPE-PI/2012) Por meio da opção SmartArt, na guia Inserir 
do Excel 2010, tem-se acesso a elementos gráficos que possibilitam a 
confecção de organogramas. No entanto, as limitações dessa ferramenta 
impedem, por exemplo, que haja integração com valores de planilhas. 
 
 
 
Comentários 
Por meio da guia Inserir, no Excel 2010, tem-se acesso ao SmartArt. Ao 
escolher o elemento gráfico Hierarquia podemos criar os organogramas. A 
ferramenta não impedirá a integração mencionada na questão. 
Gabarito: item errado. 
 
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12- (CESPE/AL-ES/Cargos de Nível Médio/2011) Supondo que, em uma 
planilha no Excel 2007 versão em português, os itens da coluna A, da linha 
1 até a linha 10, devam ser somados automaticamente e o resultado 
colocado na linha 11 da mesma coluna. Nesse caso, a fórmula 
*SOMA=A1:A10 equivale ao conteúdo da linha 11 para se realizar a 
função desejada. 
 
Comentários 
A assertiva está incorreta, e a banca listou também outras possibilidades 
indevidas na questão, que foram: 
!SOMA={A1:A10} ou +SOMA=[A1:A10] ou SOMA={A1;A10}. 
A resposta é a fórmula =SOMA(A1:A10), que irá exibir a soma dos valores 
que estão no intervalo de A1 até A10. 
Gabarito: item errado. 
 
13- (Elaboração própria) A fórmula, escrita na célula A8 da planilha Plan1, 
que faz referência à célula A10 da Plan2, duplicando seu valor, seria escrita 
como: 
a) =Plan1!Plan2!A8 
b) =2*Plan2!A8 
c) =Dobro(A10!Plan1) 
d) =2*Plan1!A10 
e) =2*Plan2!A10 
 
Comentários 
Para fazer uma referência a uma célula de outra planilha, faz-se o seguinte 
(vide observações detalhadas após o gabarito): 
=Planilha!Célula 
Como a fórmula está em Plan1 e faz referência a uma célula em Plan2 (célula 
A10), deve-se usar Plan2!A10... Mas como se está pedindo o DOBRO deste 
valor (duplicar o valor, como diz o enunciado), usa-se: =2*Plan2!A10. Observe 
que o indicador de multiplicação é o “*”. 
Não existe a função DOBRO!!! As demais estão apontando para caminhos 
errados (A8 em Plan1 é o local onde a fórmula está sendo escrita, e não onde 
está o valor para o qual se deseja fazer referência!) 
Gabarito: letra E. 
 
14- (CESPE/Nível Superior - STM/2011) No Excel, a função AGORA( ) 
permite obter a data e hora do sistema operacional. 
 
 
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Comentários 
A questão descreve exatamente a funcionalidade exercida pela função 
AGORA() no Excel, mas lembrando para que funcione no Excel é necessário o 
sinal de igual - nesse caso, =AGORA(). 
Gabarito: item correto. 
 
15- (CESPE/Agente Administrativo-AGU/2010) Para abrir, em ambiente 
Windows, uma planilha criada em ambiente Linux, é necessária a instalação 
de um plugin apropriado de conversão no computador que usa o Windows. 
 
Comentários 
O plug-in não é necessário. Pode-se perfeitamente abrir uma planilha criada, 
por exemplo, no BrOffice.org Calc do Linux no mesmo programa que 
porventura esteja rodando no Windows. 
Gabarito: item errado. 
 
16- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No 
Excel 2007, é possível utilizar uma imagem como plano de fundo de uma 
planilha durante a sua exibição, mas o plano de fundo não pode ser usado 
como marca d’água. 
 
Comentários 
No Excel 2007 é possível adicionar uma imagem como plano de fundo (pode-se 
inserir o logotipo de sua empresa, como exemplo). Para isso, basta acessar a 
guia Layout de Página, no topo da janela do Excel, e clicar no botão Plano de 
Fundo . 
O programa exibirá uma caixa onde você pode procurar a imagem em questão. 
Note que, ao usar esse recurso, talvez seja necessário alterar a formatação 
dos dados para a sua perfeita visualização: 
 
 Plano de fundo– Excel 2007 Plano de fundo– Excel 2010 
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Caso queira tirar o plano de fundo, basta voltar em Layout de Página e clicar 
no botão Excluir Plano de Fundo. Não há a possibilidade de se usar o plano de 
fundo como marca d’água. 
Gabarito: item correto. 
 
17- (CESPE/Técnico Administrativo – Nível Médio – PREVIC/2011) No 
Microsoft Excel, a filtragem de dados consiste em uma maneira fácil e 
rápida de localizar e trabalhar um subconjunto de dados em um intervalo 
de células ou de tabela; por meio dessa ferramenta, pode-se, por exemplo, 
filtrar os dados para visualizar apenas os valores especificados, os valores 
principais (ou secundários) ou os valores duplicados. 
 
Comentários 
O uso da filtragem de dados nos permite, de modo rápido e fácil, localizar e 
trabalhar com um subconjunto de dados em um intervalo de células ou coluna 
de tabela. Os dados filtrados exibem somente as linhas que atendem aos 
critérios especificados e oculta as linhas que não deseja exibir. Depois de filtrar 
os dados, você pode copiar, localizar, editar, formatar, fazer gráfico e imprimir 
o subconjunto de dados filtrados sem reorganizá-los nem movê-los. Você 
também pode filtrar por mais de uma coluna. Os filtros são aditivos, o que 
significa que cada filtro adicional baseia-se no filtro atual e ainda reduz o 
subconjunto de dados. 
Gabarito: item correto. 
 
18- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) No Microsoft Excel, 
congelar painéis é um artifício utilizado para possibilitar a edição de planilha 
de cálculos cuja parte específica, a congelada, contenha células, linhas ou 
colunas que não possam ter sua(s) fórmula(s) alterada(s). 
 
 
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Comentários 
Congelar painéis é um recurso utilizado para travar/fixar uma área da planilha 
de cálculos! Este recurso permite rolar a tela deixando uma área sempre fixa. 
Gabarito: item errado. 
 
19- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) Para se inserir uma 
função em uma célula de planilha do Microsoft Excel, é necessário, 
primeiramente, selecionar essa célula e acionar o assistente Inserir Função. 
Por meio dele, é possível inserir funções de diversas categorias, como as 
funções estatísticas média aritmética, média geométrica e desvio padrão, 
entre outras. 
 
Comentários 
O CESPE marcou a questão como correta no gabarito oficial, no entanto, 
acredito que o gabarito deve ser alterado para que o item seja considerado 
errado. Não é necessário utilizar o assistente Inserir Função para que 
possamos utilizar uma função – pode-se criar a função manualmente, 
digitando-a diretamente na célula, ao invés de utilizar o assistente. A utilização 
do termo necessário tornou a questão inadequada, se tivesse utilizado a 
palavra “suficiente” no lugar de “necessário” poderíamos aceitá-la como 
correta. 
Gabarito oficial da banca: item correto. 
 
20- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/ 
Inmetro/2010) Nas fórmulas criadas em Excel, o sinal de igual presente 
no início da fórmula indica que se trata de soma, cujo resultado é indicado 
pelo sinal de (=). 
 
Comentários 
O sinal de igual (=) serve para iniciar a fórmula que será criada pelo usuário. 
Gabarito: item errado. 
 
21- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e 
Qualidade/Inmetro/2010) O recurso de AutoSoma possibilita realizar a 
soma de valores numéricos de células contidas em um determinado 
intervalo. 
 
 
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ComentáriosAutoSoma exibe o valor das células selecionadas diretamente após essas 
células. 
Gabarito: item correto. 
 
22- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e 
Qualidade/Inmetro/2010) O uso da tecla CTRL no Excel possibilita a 
seleção de linhas ou colunas adjacentes. 
 
Comentários 
Selecione a primeira célula, ou o primeiro intervalo de células, e mantenha a 
tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras células ou os outros 
intervalos não adjacentes. 
Para selecionar linhas ou colunas adjacentes arraste através dos títulos de 
linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, 
pressione SHIFT enquanto seleciona a última linha ou coluna. 
Gabarito: item errado. 
 
23- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e 
Qualidade/Inmetro/2010) Selecionando o recurso Salvar Como de um 
arquivo do Excel anteriormente salvo com um nome específico, gera-se 
automaticamente um novo arquivo devidamente renomeado e se exclui a 
versão anterior. 
 
Comentários 
Nesse caso teremos um novo arquivo com um nome diferente do anterior. O 
arquivo anterior também será preservado e não excluído como informado na 
questão. 
Gabarito: item errado. 
 
24- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e 
Qualidade/Inmetro/2010) O Excel destina-se à execução de trabalhos 
que envolvam números, não sendo indicado para trabalhos com textos, 
visto que não dispõe de recursos de revisão como verificação de ortografia. 
 
Comentários 
O MS-Excel dispõe de recursos de revisão, conforme visto na Guia Revisão, 
ilustrada a seguir. 
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Guia Revisão do Excel 2007 
 
Guia Revisão do Excel 2010 
Gabarito: item errado. 
 
25- (CESPE/Oficial Técnico de Inteligência-Área de Arquivologia - 
ABIN/2010) Uma planilha criada no Excel 2007 e armazenada em arquivo 
no formato xlsx pode ser exportada para o padrão XML, por meio do próprio 
Excel 2007. 
 
Comentários 
XML é uma linguagem para a criação de documentos com dados organizados 
hierarquicamente, tais como textos, banco de dados ou desenhos vetoriais, 
utilizada também para publicar documento na Web. 
Pelo Excel 2007 podemos exportar dados para o padrão XML de várias 
formas, como: 
1)Você pode ainda usar o comando Outros Formatos no submenu Salvar como 
do botão Office . Veja a seguir: 
 
 
2)Pelo comando Exportar, disponível no grupo XML da guia Desenvolvedor. Se 
essa guia não estiver disponível, clique no botão Office e, em seguida, 
clique em Opções do Excel. Na categoria Mais Usados, em Opções principais 
para o trabalho com o Excel, marque a caixa de seleção Mostrar guia 
Desenvolvedor na Faixa de Opções e clique em OK. 
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Na guia Desenvolvedor, no grupo XML, clique em Exportar. 
 
 
Pelo Excel 2010 podemos exportar dados para o padrão XML de várias formas, 
como: 
1) Pelo comando Exportar, disponível no grupo XML da guia Desenvolvedor. Se 
essa guia não estiver disponível, clique na guia Arquivo -> Ajuda -> 
Opções. 
 
Em seguida, clique em Personalizar a Faixa de Opções. Na seleção de 
guias principais marque a caixa de seleção Desenvolvedor e clique em 
OK. 
Na guia Desenvolvedor, no grupo XML, clique em Exportar. 
 
2)Você pode ainda usar o submenu Salvar como da Guia Arquivo do Excel 
2010. Veja a seguir: 
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Gabarito: item correto. 
 
26- (CESPE/Agente Técnico de Inteligência-Área de Administração - 
ABIN/2010) Considere que, em planilha em edição no Excel 
2003/2007/2010, um usuário registre, nas células C2, C3, C4, C5, C6 e C7, 
os seguintes valores, respectivamente: 10, 20, 20, 30, 50, 100. Nessa 
situação, caso o usuário selecione a célula C8, formate-a com a opção 
Separador de Milhares, nela digite =C4/C2+C7/C6 e, em seguida, tecle 
Enter, aparecerá nessa célula o valor 4,00. 
 
Comentários 
Na fórmula =C4/C2+C7/C6 iremos resolver primeiramente as divisões e, em 
seguida, a soma. Então inicialmente vamos calcular a fórmula =C4/C2, que 
nos dá o valor da divisão de C4 por C2. Isso equivale a =20/10=2. Em 
seguida, iremos calcular a fórmula =C7/C6, que nos dá =100/50=2. Portanto, 
realizando os cálculos finais temos = C4/C2+C7/C6 =2 + 2, o que dá como 
resultado o valor 4. Ao aplicar a formatação de Separador de Milhares, a célula 
apresentará o valor 4,00. 
 
Gabarito: item correto. 
 
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Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Microsoft Excel 2003, 
julgue os itens que se seguem. 
27- (CESPE/Agente Administrativo - MPS/2010) A fórmula 
=SE(MÉDIA(C7:C12)>10;SOMA(C7:C12);0) está sintaticamente correta e 
pode ser inserida na célula C14. 
 
Comentários 
A função SE, muito cobrada em prova, verifica se uma condição foi 
satisfeita e retorna um valor se for VERDADEIRA e retorna um outro 
valor se for FALSA. 
A sintaxe dessa função é a seguinte: 
SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso), onde temos: 
teste_lógico: pergunta (condição) que será analisada pelo Excel para decidir 
entre o valor_se_verdadeiro e o valor_se_falso; 
valor_se_verdadeiro: resposta que a função SE dará se o TESTE for 
verdadeiro; 
Valor_se_falso: resposta que a função SE apresentará se o TESTE for FALSO. 
Traduzindo a fórmula da questão, temos: 
- teste_lógico = MÉDIA(C7:C12)>10 
- valor_se_verdadeiro = SOMA(C7:C12); 
- valor_se_falso = 0 
Leia-se: se a média das células de C7 a C12 for maior do que 10, então 
mostre a soma destas células. Caso contrário, mostre 0. 
Para o caso apresentado, temos que C7:C12 contém os valores 15,00, 37,00, 
26,5, 6,50, 7,90 e 49,00. A média entre estes valores é: 23,70. Logo a 
condição é verdadeira e será apresentado o valor da soma = 141,90. 
Gabarito: item correto. 
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28- (CESPE/Agente Técnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) 
Para selecionar as células A1, B3, C3 e D6, no Excel, é suficiente pressionar 
e manter pressionada a tecla Shift e clicar com o mouse o centro de cada 
uma dessas células. 
 
Comentários 
A afirmação fala da seleção de células não contíguas. A tecla SHIFT não 
seleciona células individualmente, mas sim todo o grupo de células entre a 
célula selecionada e a célula que receberá o clique com o SHIFT pressionado. 
No caso, A1 é a origem da seleção e selecionando B3 com o SHIFT 
pressionado, criará a seleção do quadrado de A1 a B3. 
 
Clicando, posteriormente, em C3 (mantendo a tecla SHIFT pressionada), 
aumentará a área selecionada para A1:C3. 
 
Clicando em D6, mantendo o SHIFT, teremos: 
 
Para selecionar células individualmente, a tecla a ser pressionada é 
CTRL ! 
Gabarito: item errado. 
 
29- (CESPE/Agente Técnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) 
Ao se realizar um cálculo no Excel, a fórmula é inserida em uma célula e o 
resultado é disponibilizado na barra de fórmulas, no campo
. 
 
Comentários 
O resultado aparece na própria célula. Na barra de fórmulas, claro, aparece a 
fórmula. 
Gabarito: item errado. 
 
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30- (CESPE/Agente Técnico Administrativo -UERN/Adaptada/2010) 
Por padrão, na guia das planilhas do Excel, estão disponibilizadas as 
planilhas Plan 1, Plan 2 e Plan 3, as quais podem ser usadas para a criação 
de diferentes planilhas, mas não podem ter os respectivos nomes alterados. 
 
Comentários 
Os nomes das planilhas podem ser alterados, mesmo para as abas de planilhas 
apresentadas por padrão. 
Gabarito: item errado. 
 
31- (CESPE/Agente Técnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) 
Em uma célula do Excel, não é possível inserir link a um arquivo na 
Internet. 
 
Comentários 
É possível sim. Basta digitar o link. 
Gabarito: item errado. 
 
32- (CESPE/Agente Técnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) 
Nos cálculos realizados no Excel, são utilizados os operadores aritméticos e 
suas funções básicas como soma (+), subtração ( ), multiplicação (*), 
divisão (/), antecedidos pelo sinal de igual (=). 
 
Comentários 
A digitação de fórmulas começa pelo = e pode utilizar os operadores 
mostrados. 
Gabarito: item correto. 
 
33- (CESPE/Técnico de Nível Superior- UERN/2010) 
 
Considerando a figura acima, que ilustra uma planilha do Excel, julgue se os 
itens a seguir apresentam propostas de fórmulas para se calcular, 
respectivamente, a média do número de vendas dos modelos A, B e C. 
I = (B3+C3+D3)/3 
II = SOMA(B4:D4)/3 
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III = MÉDIA(B5;C5;D5) 
 
Assinale a opção correta. 
a) Apenas um item está certo. 
b) Apenas os itens I e II estão certos. 
c) Apenas os itens I e III estão certos. 
d) Apenas os itens II e III estão certos. 
e) Todos os itens estão certos. 
 
Comentários 
Todas as fórmulas apresentadas estão corretas. Na primeira, há a soma das 
três células do número de vendas do modelo A e, depois, a divisão por três. 
Isto é a média, claramente. Depois, para o modelo B, foi apresentada uma 
fórmula com a função soma para calcular a soma das três colunas de vendas, 
seguida da divisão por três. Correta, somou as 3 colunas e dividiu por três. 
Finalmente, a última fórmula usou a função média, que faz a média entre 
valores. Note que os valores foram informados um a um, separados por “;”. É 
possível fazer a mesma operação utilizando faixa de valores, por exemplo: 
=média(c5:e5). 
Gabarito oficial: letra E. 
 
(CESPE/2010/BASA/Técnico Científico/Serviço Social) 
 
A figura acima ilustra uma planilha em edição no Microsoft Excel 2007 
(MSExcel 2007), que apresenta valores hipotéticos de seis processos. Nessa 
planilha, o total e a média aritmética dos valores dos seis processos serão 
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inseridos nas células C8 e C9, respectivamente. Com base nessas informações, 
julgue os itens subsequentes. 
 
34- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) O valor da média 
aritmética dos seis processos pode ser obtido com o seguinte 
procedimento: clicar a célula C9 e, em seguida, digitar a fórmula 
=MÉDIA(C2;C7). 
 
Comentários 
A média aritmética é obtida somando-se todos os elementos que participarão 
da média e dividindo-se o resultado pela quantidade de elementos. No Excel, a 
função MÉDIA() faz este cálculo automaticamente, bastando inserir entre os 
parêntesis as células que participarão do cálculo. É permitido inserir várias 
referências de células, separando-as por “;”. Na questão as referências 
inseridas foram C2 e C7 separadas por “;”. O Excel fará os cálculos 
considerando apenas estas duas células. Para obter a média entre todas as 
células de C2 a C7, o separador deveria ser o “:”. Assim deveria ser digitado: 
=MÉDIA(C2:C7). 
Gabarito: item errado. 
 
35- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Ao serem 
selecionados os cabeçalhos apresentados na primeira linha da planilha em 
edição e se clicar a ferramenta , os cabeçalhos serão automaticamente 
centralizados tanto horizontal quanto verticalmente. 
Comentários 
O botão/ferramenta apresentado só aparece quando a janela do aplicativo está 
com uma largura inferior ao necessário para apresentar as opções do bloco 
Alinhamento (abaixo). Este grupo está presente na guia início e pode ser 
personalizado. 
 
Acionar este botão não efetua uma ação, mas sim apresenta as opções 
disponíveis para formatar o Alinhamento do parágrafo. Portanto, o item está 
errado. 
 
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Gabarito: item errado. 
36- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Para formatar a fonte 
dos valores abaixo de R$ 500.000,00 com a cor vermelha e a dos valores 
acima de R$ 500.000,00 com a cor azul, é suficiente selecionar a coluna, 
clicar o menu Fórmulas, digitar =SE(C2<500000;"vermelho";"azul") e 
arrastar tudo, copiando a fórmula para as demais células dessa coluna. 
 
Comentários 
A fórmula apresentada utiliza a função SE. Caso o resultado da condição 
C2<500000 seja verdadeiro, será apresentado o texto “vermelho” e, caso seja 
falso, será apresentado o texto “azul”. NÃO será modificada a cor da célula, 
mas sim o texto apresentado. Além disso, houve uma incoerência entre o início 
do procedimento e o arremate. No início: “selecionar a coluna” e no final 
“arrastar tudo”? 
O correto era trabalhar com a “formatação condicional”, 
disponível no grupo Estilo da aba Início, do Excel 2007. A 
primeira opção, Realçar Regras das Células, permite criar 
regras para apresentar formatação específica para conjuntos 
de células que atendam às condições especificadas. 
No Excel 2010, a “formatação condicional” está disponível no 
grupo Estilo da guia Página Inicial. 
Gabarito: item errado. 
 
37- (CESPE/Analista - Administrativo - MPU/2010) Para classificar os 
processos do menor valor para o maior, é suficiente selecionar as células de 
C2 até C7; clicar a ferramenta ; selecionar a opção Classificar do Menor 
para o Maior e, em seguida, clicar o botão Classificar. 
 
Comentários 
Observe o menu apresentado quando clicamos no 
ícone da opção Classificar e Filtrar (grupo Edição, aba 
Início, do Excel 2007). Este menu é sensível ao 
contexto das células selecionadas, apresentando a 
opção Classificar do Menor para o Maior quando as 
células forem numéricas e Classificar de A a Z quando 
forem células com texto. 
No Excel 2010, clicamos no ícone da opção Classificar e Filtrar (grupo 
Edição, aba Início). 
Gabarito: item correto. 
 
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38- (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Para se obter o valor 
total desses processos, é suficiente clicar a célula C8; pressionar a 
ferramenta e, em seguida, pressionar a tecla . 
 
Comentários 
O botão (autosoma) realiza a soma dos valores numéricos que estão 
selecionados ou, como descrito na questão, que estão acima (ou à esquerda) 
da célula ativa. Clicar no botão faz o Excel mostrar a fórmula que será inserida 
na célula, permitindo alterações. Clicando em seguida a tecla Enter, a fórmula 
será confirmada. 
Gabarito: item correto. 
 
39- (CESPE/Técnico-Administrativo-MPU/2010) Os operadores 
aritméticos do MS Excel 2007 para multiplicação, divisão, potenciação e 
porcentagem são, respectivamente, * , / , ^ e % . 
 
Comentários 
Para complementar, veja a tabela abaixo. 
OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO (EXEMPLO) 
+ (sinal de mais) Adição (3+3) 
Sinal Positivo (+3) 
– (sinal de menos) Subtração (3–1) 
Sinal Negativo (–1) 
* (asterisco) Multiplicação (3*3) 
/ (sinal de divisão) Divisão (3/3) 
% (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%) 
^ (acentocircunflexo) Exponenciação (3^2) 
Gabarito: item correto. 
 
40- (CESPE/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO – NM2/CAIXA/2010) A opção 
Salvar Como, disponível no menu das aplicações do MS Office, permite que 
o usuário salve o documento correntemente aberto com outro nome. Nesse 
caso, a versão antiga do documento é apagada e só a nova versão 
permanece armazenada no computador. 
 
Comentários 
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A opção Salvar (CTRL + B) é utilizada quando o documento já está salvo 
e/ou quando se abre um documento para fazer alguma alteração no mesmo. 
Já a opção Salvar Como (CTRL + B) é usada sempre que o documento for 
salvo pela primeira vez; mesmo se for clicado em Salvar, irá aparecer a tela do 
Salvar Como. Nesse caso, a versão antiga do documento permanece (não será 
apagada, conforme afirmou a questão!!) e você irá armazenar também a nova 
versão, com outro nome, em seu computador. 
Para salvar um arquivo no Word 2007, clique no botão Office e em 
seguida escolha a opção Salvar Como ou na opção Salvar. 
Importante! 
Vale lembrar que, nesta nova versão do Word (2007), bem 
como em outros aplicativos do pacote Office 2007, a 
extensão padrão do arquivo salvo foi modificada. Em 
versões anteriores, o arquivo tinha a extensão 
(*.doc), no Word 2007 a extensão passa a ser 
(*.docx). 
Apesar da extensão padrão do Word 2007 ser *.docx, é possível configurar o 
programa para salvar numa extensão anterior (*.doc) ou várias outras 
extensões diferentes. Para isso faça o seguinte: 
• Clique no botão Office, em seguida selecione Salvar Como. 
• Na tela que irá aparecer selecione a opção Documento do Word 97-
2003, como mostra a figura seguinte. 
 
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Outra opção é salvar o documento no formato (.pdf). Para isso, basta escolher 
a opção PDF ou XPS localizada na opção Salvar Como, conforme ilustrado na 
figura anterior. 
Gabarito: item errado. 
 
41- (CESPE/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO - CAIXA/NM2/2010) Ao se 
clicar no nome de um documento gravado com a extensão .xls a partir do 
Meu Computador, o Windows ativa o MS Access para a abertura do 
documento em tela. 
 
Comentários 
Ao se clicar no documento gravado com a extensão .xls, o MS Excel é que será 
acionado! 
Gabarito: item errado. 
 
42- (CESPE/ANALISTA MUNICIPAL-Procurador Municipal -PGM-
RR/2010) Com relação às operações que podem ser realizadas em uma 
tabela no Word 2007, cabe destacar que as linhas das bordas da tabela 
podem ser duplas e a cor da linha pode ser escolhida de acordo com a 
paleta de cores do Word. 
 
Comentários 
Para criar uma tabela no Word, siga os passos seguintes: 
• Acesse a guia Inserir. Dê um clique no botão , localizado no 
grupo Tabelas. Em seguida, a seguinte janela irá aparecer: 
 
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Ao se escolher a opção , deve-se informar o número de colunas 
e linhas que a tabela deverá ter. 
 
Após a criação da tabela, podemos formatá-la com relação às suas bordas, 
cores de linhas da borda, cores de preenchimento, etc. Para colocar a borda na 
sua tabela, basta selecionar a tabela que você acabou de criar e clicar com o 
botão direito em algum lugar da tabela, escolhendo em seguida a opção 
. Nesse momento, a seguinte janela será exibida: 
 
Na guia Bordas, define-se o estilo, a cor, a largura e o local em que a borda 
será aplicada: no texto, na célula, no parágrafo, na célula ou na tabela inteira. 
Escolha o tipo de borda desejado e clique em OK. 
Como exemplo, a tabela seguinte apresenta os efeitos de borda dupla, com a 
cor de contorno azul, o que exemplifica os efeitos destacados na questão. 
Para visualização!! Exemplo de bordas da tabela no Word 
Gabarito: item correto. 
 
43- (CESPE/Técnico Científico - Serviço Social - BASA/2010) A barra 
de ferramentas de formatação do Excel contém opções que permitem 
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inserir, em uma planilha, figuras, formas e linhas e também configurar 
cores e autoformas. 
 
Comentários 
Lembre-se de que na barra de ferramentas de formatação existem ícones para 
formatar os elementos. Figuras, formas, linhas, cores e autoformas estão 
presentes na barra de desenho. 
Gabarito: item errado. 
 
44- (CESPE/Técnico Científico - Serviço Social/BASA/2010) No Excel, 
a alça de preenchimento é utilizada para a duplicação de um dado inserido 
em uma célula para as demais células na direção em que o usuário arrastar 
o mouse, seja de cima para baixo, da direita para a esquerda ou na 
diagonal. 
 
Comentários 
A alça de preenchimento não permite a duplicação na diagonal, somente na 
horizontal e vertical. 
Gabarito: item errado. 
 
45- (CESPE/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/2010) O recurso 
denominado Selecionar tudo, acionado a partir do conjunto das teclas CTRL 
+ T, permite que, com o apoio do mouse, o usuário selecione trechos 
arbitrários de documentos, planilhas ou apresentações editados, 
respectivamente, no Word, no Excel e no PowerPoint. 
 
Comentários 
Para selecionar o conteúdo de um documento inteiro, pressione CTRL+T, e, 
nesse caso, não será possível realizar uma seleção arbitrária. A seleção de 
trechos arbitrários de documentos (diferente de selecionar tudo) é feita 
usando a tecla SHIFT (para seleções adjacentes) ou CTRL (para 
seleções não-adjacentes) mais o mouse clicando e selecionando o 
objeto. 
Gabarito: item errado. 
 
46- (CESPE/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/2010) Ao ser 
inserida em um documento editado no Word, uma planilha criada 
utilizando-se o Excel é convertida em tabela, que deixa de ter vínculo com a 
planilha original e, por isso, alterações na tabela não afetam o conteúdo da 
planilha, nem vice-versa. 
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Comentários 
Ao ser inserida uma planilha do Excel em um documento do Word, ela é 
convertida em figura e não em tabela! 
Para inserir um objeto vinculado ou um objeto incorporado a partir de um 
arquivo do Excel, siga os seguintes passos: 
• Abra o documento do Word e a planilha do Excel que contém os dados a 
partir dos quais você deseja criar um objeto vinculado ou um objeto 
incorporado. 
• Alterne para o Excel e, em seguida, selecione toda a planilha, um intervalo 
de células ou o gráfico que deseja. 
• Pressione CTRL+C. 
• Alterne para o documento do Word e clique no local que você deseja que as 
informações sejam exibidas. 
• Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique na seta abaixo de 
Colar e, em seguida, clique em Colar Especial. 
 
• Na lista Como, selecione Planilha do Microsoft Office Excel:objeto . 
 
• Clique em Colar para inserir um objeto incorporado ou clique em Colar 
vínculo para inserir um vínculo ao objeto. 
Gabarito: item errado. 
 
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47- (CESPE/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/2010) No Excel, 
o recurso de mesclar células de uma planilha permite criar uma célula de 
planilha a partir de células vizinhas selecionadas. 
 
Comentários 
A assertiva apresenta a definição da ação de mesclar células, que combina o 
conteúdo das células adjacentes (tanto esquerda/direita,quanto acima/abaixo) 
selecionadas em uma ÚNICA célula. Dessa forma, podemos obter o que foi 
descrito no enunciado, ou seja, ter uma célula a partir da mesclagem de 
células vizinhas selecionadas! Como exemplo, podemos destacar que a seleção 
do intervalo A1:D15, e a ação de mesclar este intervalo, gera um intervalo 
com a referência A1 para tal intervalo. 
Gabarito: item correto. 
 
48- (CESPE/2010/TRE-BA/SUPERIOR TODOS OS CARGOS/Q.22) Para 
se inserir dados em uma planilha do Microsoft Excel, deve-se, inicialmente, 
selecionar a célula onde os dados serão inseridos. Esse procedimento pode 
ser realizado com o uso do mouse, posicionando o cursor na célula 
desejada, ou a partir das setas do teclado, ou teclando , para, em 
seguida, se digitar os dados na célula e, por fim, confirmar a operação com 
. 
 
Comentários 
Todas as opções disponibilizadas na questão permitem realizar a ação ora 
especificada, inclusive a que utiliza o Enter (apesar de parecer estranho!). 
Gabarito: item correto. 
 
(CESPE/TCE-AC/Adaptada/2009) 
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Considerando a janela do Excel 2007 acima, julgue os 5 itens seguintes. 
49- (CESPE/TCE-AC/Adaptada/2009) As células A1, B1, C1 e D1 podem 
ter sido mescladas usando-se o botão , disponível no grupo 
Alinhamento da Guia Exibição. 
 
Comentários 
O botão Mesclar e Centralizar permite-nos mesclar (funde) várias 
células em apenas uma única e põe o conteúdo desta célula resultante 
centralizado. É um comando com efeito estético, para permitir arranjos de 
células mais complexos. A setinha que acompanha o botão na direita permite 
que o usuário realize outras tarefas como desfazer as células mescladas 
anteriormente. No exemplo dado na questão as células A1, B1, C1 e D1 
podem ter sido mescladas, no entanto esse botão está presente na guia 
Início!! 
Gabarito: item errado. 
 
50- (CESPE/TCE-AC/Adaptada/2009) O valor da célula D5 pode ter sido 
obtido usando-se a fórmula = B5*C5. 
 
Comentários 
A fórmula dada está correta. O símbolo * indica uma multiplicação. 
Gabarito: item correto. 
 
51- (CESPE/2009/TCE-AC/Adaptada) O total mostrado na célula D7 
pode ter sido calculado usando-se a fórmula = soma (D1+D6). 
 
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Comentários 
O resultado de =SOMA(D1+D6) será igual a 250, e não 1.235 como 
mencionado na questão. 
Gabarito: item errado. 
 
52- (CESPE/2009/TCE-AC/Adaptada) Para se formatar as bordas da 
planilha, é suficiente selecionar a planilha e clicar a ferramenta . 
 
Comentários 
O botão dado na questão é o Mesclar e Centralizar . 
Gabarito: item errado. 
 
53- (CESPE/2009/TCE-AC/Adaptada) Para se formatar os valores da 
coluna B como moeda, é suficiente clicar a ferramenta . 
 
Comentários 
O aciona o assistente de função. 
 
Gabarito: item errado. 
 
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Com base na figura acima, que contém uma planilha em edição no Excel 2007, 
julgue os cinco itens seguintes. 
54- (CESPE/2009/IBAMA – Adaptada) Para calcular a média aritmética 
do desmatamento nos 4 trimestres é suficiente digitar a fórmula 
=MÉDIA(B2:B5) e pressionar a tecla . 
 
 
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Comentários 
Ao se digitar a fórmula =MÉDIA(B2:B5) na célula C6 e teclar Enter, o sistema 
irá exibir o erro #DIV/0!. O intervalo que vai da célula B2 até a célula B5 não 
contém os valores que serão utilizados para o cálculo, e o cálculo da média 
estava sendo realizado sobre um texto, o que não foi possível!! 
 
Gabarito: item errado. 
 
55- (CESPE/2009/IBAMA – Adaptada) O gráfico é do tipo Coluna, e pode 
ter sido obtido ao clicar o botão . 
 
Comentários 
O gráfico em questão pode ter sido criado por meio do botão , intitulado 
Colunas, disponível na guia Inserir, grupo Gráficos. 
Gabarito: item correto. 
 
 
 
56- (CESPE/2009/IBAMA – Adaptada) A formatação dos valores da 
coluna “Desmatamento” como percentual foi obtida selecionando a referida 
coluna e clicando a ferramenta . 
 
 
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Comentários 
O botão mencionado (Formato de Número de Contabilização) implementa 
o formato de unidade monetária nas células em questão, o que não é 
realidade. 
Gabarito: item errado. 
57- (CESPE/2009/IBAMA – Adaptada) Para copiar o gráfico para o Word 
2007, é suficiente clicar com o botão direito do mouse sobre o gráfico, 
selecionar a opção Copiar, em seguida, abrir o documento do Word e clicar 
a ferramenta . 
 
Comentários 
Após o gráfico ter sido copiado no Excel, basta clicar no botão Colar do 
Word para inserir o gráfico no documento do Word. 
Gabarito: item correto. 
 
58- (CESPE/2009/MINISTÉRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Por 
meio de editores de texto e planilhas eletrônicas é possível criar links para 
arquivos disponíveis na Internet, a partir da digitação do endereço de 
destino do arquivo no documento em elaboração no editor ou na planilha. 
 
Comentários 
O botão cria um vínculo (apontador) para qualquer recurso 
acessível (páginas da Internet, outros documentos do Word, outros arquivos 
de diversos tipos, endereços de e‐mail, etc.). 
Gabarito: item correto. 
 
59- (CESPE/2009/MINISTÉRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Na 
configuração padrão do Excel, para se retirar apenas o itálico de um texto 
já selecionado e formatado com Negrito e Itálico, deve-se 
a) inicialmente retirar o negrito para, em seguida, retirar o itálico e, 
finalmente, formatá-lo novamente com negrito 
b) retirar a seleção do texto e, só então, clicar no botão Itálico 
c) abrir o menu Inserir e clicar na opção Retirar Itálico 
d) clicar no botão Itálico 
e) clicar no botão Estilo e escolher a opção Itálico 
 
Comentários 
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Como o texto já está selecionado, basta clicar no botão Itálico para retirar 
o itálico da palavra. Lembrete: se o texto não estivesse selecionado, e o cursor 
estivesse em cima da palavra, o itálico também seria desfeito. 
Gabarito: letra D. 
 
60- (CESPE/2009/MINISTÉRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Os 
programas Word, PowerPoint e Excel, que fazem parte do Microsoft Office, 
apesar de terem finalidades específicas, permitem a edição de textos e 
tabelas em diversos formatos. 
 
Comentários 
O Microsoft Office 2007 é um conjunto de programas (ou suíte de programas) 
de escritório desenvolvido pela Microsoft. Os principais programas que 
compõem o pacote Microsoft Office são: Microsoft Word 2007 (responsável 
pela edição de textos profissionais, como cartas, apostilas, livros e muito 
mais); Microsoft Excel 2007 (usado para criar e editar planilhas (tabelas) de 
cálculos para vários fins); Microsoft Powerpoint 2007 (usado para criar 
apresentações de slides). 
Gabarito: item correto. 
 
 
 
Considerando a figura acima, que apresenta uma janela do Excel 2003 com 
uma planilha em elaboração, julgue os itens subsequentes. 
 
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61- (CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nível médio) A média 
dos valores contidos nas células de B3 a B7 pode ser calculada usando-se a 
fórmula =média X (B3;B7). 
 
Comentários 
A fórmula especificada na questão está errada, o correto é =MÉDIA(B3:B7). 
Gabarito: item errado. 
 
62- (CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nível médio) O gráfico 
mostrado na planilha pode ter sido criado usando-se a ferramenta , ou 
por meio da opção Gráfico do menu . 
 
Comentários 
Bem fácil... O gráfico em questão pode ter sido criado por meio do botão 
ou pelo menu Inserir -> Gráfico. 
Gabarito: item correto. 
 
63- (CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nível médio) Pode-se 
alterar o tamanho do gráfico mostrado por meio do seguinte procedimento: 
clicar sobre o gráfico; mover o ponteiro do mouse sobre a borda da área do 
gráfico até que ele se transforme em uma seta dupla; pressionar e manter 
pressionado o botão esquerdo do mouse; alterar o tamanho da área do 
gráfico arrastando a sua borda; liberar o botão esquerdo do mouse. 
 
Comentários 
O procedimento especificado está bem detalhado e correto!! 
Gabarito: item correto. 
 
64- (CESPE/2008/Ministério da Saúde/AGENTE) Para se calcular os 
valores da linha “Total” relativos aos dados mostrados, é suficiente 
selecionar as células de B9 até H9 e clicar a ferramenta . 
 
Comentários 
Questão também anulada. Não ter informado que a linha 2, apesar de conter 
um número, este está formatado como texto (não é considerado nos cálculos) 
impediu o correto julgamento da questão. Caso a informação tivesse sido 
fornecida, a afirmação estaria correta. 
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Gabarito: item anulado. 
 
65- (CESPE/2008/Ministério da Saúde/AGENTE) Para se fazer um 
gráfico comparativo dos anos pares, é necessário selecionar as colunas de 
acordo com o seguinte procedimento: selecionar a coluna C, pressionar e 
manter pressionada a tecla e selecionar as colunas E e G. 
Comentários 
É possível selecionar os dados para criar o gráfico comparativo em colunas 
não consecutivas. No caso, a tecla SHIFT não fará a seleção individualizada de 
cada coluna, mas sim de todas as colunas entre a coluna atual (a primeira 
selecionada no exemplo) e a coluna escolhida. Para fazer uma seleção 
individualizada, a tecla a ser pressionada durante o processo é a tecla CTRL. 
Gabarito: item errado. 
 
66- (CESPE/2008/Ministério da Saúde/AGENTE) As células que contêm 
o título “Transplantes realizados” estão mescladas. 
 
Comentários 
Observe que as células em questão – diferentemente das demais - não 
possuem as bordas divisórias das colunas, bem como o texto aparece 
centralizado com base em um grupo de células. 
Gabarito: item correto. 
 
 
Considerando a figura acima, julgue os itens a seguir, acerca do Excel 2003. 
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67- (CESPE/2008/Ministério da Saúde/AGENTE) Para se calcular o total 
de transplantes em 2001, é suficiente clicar a ferramenta e pressionar a 
tecla . 
 
Comentários 
Esta questão foi anulada pela banca. Faltou informar que a linha 2 foi 
formatada como texto, o que prejudicou a análise da questão, pois sendo a 
linha 2 numérica, o uso da ferramenta citada (soma) incluiria a linha 2 nos 
cálculos. Se a informação de que a linha 2 é um cabeçalho (texto) tivesse sido 
liberada, a utilização do símbolo de somatório incluiria a soma dos valores 
presentes nas colunas acima da célula ativa. 
Gabarito: item anulado. 
 
68- (ESAF/2010/Prefeitura Municipal do Rio de Janeiro/Secretaria 
Municipal de Fazenda/Agente de Trabalhos de Engenharia) No Excel, 
a) um gráfico é vinculado aos seus dados de origem na planilha. 
b) a modificação dos dados da planilha não implica alterações de um gráfico 
incorporado. 
c) a Folha de Gráfico é salva como parte da planilha em que foi criada. 
d) o Gráfico Incorporado não permite a inserção de título distinto do título 
da planilha. 
e) a Legenda pode ser incluída apenas no Gráfico Incorporado. 
 
Comentários 
Vamos aos comentários dos itens da questão: 
Item A. Item correto. Os dados do gráfico serão automaticamente vinculados à 
planilha a partir da qual foi criado. 
Item B. Item errado. A modificação dos dados da planilha irá gerar alterações 
no gráfico incorporado. 
Item c. Item errado. A Folha de Gráfico é utilizada quando se quer exibir um 
gráfico separado dos dados a ele associados como uma folha separada em uma 
pasta de trabalho. 
Item d. Item errado. O Gráfico Incorporado permite a inserção de título 
distinto do título da planilha. 
Item e. Item errado. A Legenda pode ser incluída tanto no Gráfico incorporado, 
quanto na Folha de Gráfico. 
Gabarito: letra A. 
 
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69- (ESAF/2010/Prefeitura Municipal do Rio de Janeiro/Secretaria 
Municipal de Fazenda/Agente de Trabalhos de Engenharia) No Excel, 
uma referência absoluta de célula em uma fórmula 
a) é baseada na posição relativa da célula que contém a fórmula e da célula 
à qual a referência se refere. 
b) permite ajuste automático dessa referência, caso a fórmula seja copiada 
em diferentes células. 
c) sempre se refere a uma célula em um local específico. 
d) implica valor absoluto como resultado da fórmula. 
e) destina-se a referenciar apenas células que contenham valores não 
negativos. 
 
Comentários 
Uma referência absoluta de célula em uma fórmula, como $A$1, sempre se 
refere a uma célula em um local específico. Observe que se a posição da célula 
que contém a fórmula se alterar, a referência absoluta permanecerá a mesma. 
Se você copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência absoluta 
não se ajustará. 
 
 Mais detalhes em: http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/sobre-
referencias-de-celula-e-intervalo-HP005198323.aspx 
Gabarito: letra C. 
 
70- (PREFRJ/2011/MUN.RJ/AGENTE DE ADMINISTRAÇÃO/Q.18) Um 
funcionário da Secretaria Municipal de Administração criou a planilha abaixo 
no Excel2007 BR. 
 
Na célula E4, inseriu uma fórmula para determinara soma dos valores 
contidos em B2 e D2. Em E5,inseriu a expressão para determinar o maior 
dentre todos os números no intervalo de A2 a E2. Finalmente, em E6, 
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inseriu a fórmula=MÉDIA(A2:E2). Nesse contexto, as expressões inseridas 
em E4 e E5 e o valor que deve aparecerem E6 são, respectivamente: 
(A) =SOMA(B2;D2), =MAIOR(A2:E2) e 30 
(B) =SOMA(B2:D2), =MAIOR(A2;E2) e 32 
(C) =SOMA(B2;D2), =MÁXIMO(A2:E2) e 32 
(D) =SOMA(B2:D2), =MÁXIMO(A2;E2) e 30 
 
Comentários 
As funções mencionadas na questão foram: 
SOMA Em E4, temos =SOMA(B2;D2) que retorna a soma dos 
valores contidos em B2 e D2. Utilizamos o sinal de “;” para 
representar que será somado um número E outro, e não o 
intervalo entre os números. Se fosse o intervalo o sinal de 
“:” seria utilizado. 
MÁXIMO =MÁXIMO(A2:E2) retorna o MAIOR número encontrado no 
intervalo de A2 até E2. 
MÉDIA =MÉDIA(A2:E2) 
= SOMA(A2:E2)/5=(30+15+50+20+45)/5=160/5=32. 
Observe que o número 5 é a quantidade de termos do 
intervalo de A2 até E2. 
Gabarito: letra C. 
 
71- (PREFRJ/2011/MUN.RJ/BIÓLOGO/Q.19) Um funcionário da 
Secretaria Municipal de Administração criou uma planilha no Excel 2007 BR 
e executou os procedimentos abaixo. 
• inseriu a expressão=SOMASE($A$1:$A$8;H13;$C$1:$C$8) em F1 
• selecionou a célula F1 e executou o atalho deteclado Ctrl + C 
• selecionou a célula F3 e executou o atalho de teclado Ctrl + V 
A expressão inserida em F3 é: 
(A) =SOMASE($A$1:$A$8;H13;$C$1:$C$8) 
(B) =SOMASE($A$1:$A$8;H15;$C$1:$C$8) 
(C) =SOMASE($A$3:$A$10;H13;$C$3:$C$10) 
(D) =SOMASE($A$3:$A$10;H15;$C$3:$C$10) 
 
Comentários 
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Nesta questão, ao copiar o conteúdo da célula F1 para a célula F3, tem-se uma 
cópia da fórmula localizada em F1 para a célula F3, com os devidos ajustes 
que se fizerem necessários! 
Observe que quando o cifrão ($) aparece antes de uma referência (linha ou 
coluna), NÃO há modificação do valor após o símbolo. 
Ainda, cabe destacar que o movimento (deslocamento) desde a célula original 
até a célula nova será de zero colunas a mais (de F para F) e de duas linhas a 
mais (de 1 para 3). 
Então: 
• O H (de H13) não será alterado, já que não houve movimentação de 
coluna; 
• O 13 (de H13) é alterado para 15, devido ao movimento de DUAS linhas 
a mais; 
• demais itens com o $ permanecem inalterados! 
Assim, copiando a fórmula =SOMASE($A$1:$A$8;H13;$C$1:$C$8)da célula F1 
para a célula F3, a fórmula ficará: =SOMASE($A$1:$A$8;H15;$C$1:$C$8). 
Por fim, cabe destacar que a função SOMASE do Microsoft Excel soma células 
especificadas por um determinado critério. Sobre esta função, apresentam-se 
abaixo sintaxe e comentário. 
Sintaxe: 
SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma) 
Comentário: 
As células em intervalo_soma são somadas somente se suas células 
correspondentes em intervalo coincidirem com os critérios estipulados. 
Gabarito: letra B. 
 
72- (Elaboração própria) Assinale, dentre as opções abaixo, a que destaca 
corretamente o significado da expressão “referência circular” no Microsoft 
Excel: 
a) É uma opção de configuração de gráficos do tipo pizza. 
b) É a fórmula que representa uma circunferência. 
c) É uma célula cujo conteúdo refere-se ao gráfico do tipo pizza. 
d) É quando colocamos uma fórmula em uma célula no Excel contendo 
dentro dela um cálculo usando essa mesma célula. 
e) É a utilização de dados para criação de uma lista circular. 
 
Comentários 
A referência circular é um erro que ocorre quando uma fórmula faz uma 
referência à célula onde ela mesma está, fazendo com que a fórmula seja 
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dependente do resultado dela mesma, tanto direta como indiretamente. 
Exemplo: estou na célula B1 e dentro dela digito =A2+B1. Nesse caso, 
teremos o erro exibido na tela. 
Gabarito: letra D. 
 
73- (ESAF/2005/AFRF) O Microsoft Excel possui uma maneira rápida e 
fácil de localizar e trabalhar com um subconjunto de dados em uma lista, 
exibindo somente as linhas que atendem aos critérios especificados para 
uma coluna. Para acessar esse recurso deve-se clicar no menu Dados e 
depois em 
a) Classificar 
b) Consolidar 
c) Filtrar 
d) Personalizar 
e) Validação 
 
Comentários 
A questão está se referindo ao comando Filtrar, presente no menu Dados. Por 
esse comando é possível filtrar as linhas de uma planilha que satisfaçam a um 
determinado critério. 
Gabarito: letra C. 
74- (NCE/Técnico Administrativo/Ministério Público do Rio de 
Janeiro/2007) No Microsoft Excel 2003/2007 existe a operação 
denominada “Mesclar Células”, que pode ser realizada através da 
ferramenta cujo ícone é . O objetivo dessa operação é: 
(A) juntar duas ou mais células adjacentes em uma célula e mostrar o 
conteúdo de uma célula na célula unificada; 
(B) inserir cores e bordas em um grupo de células da planilha; 
(C) copiar o conteúdo de um grupo de células para outro grupo de células; 
(D) juntar todos os atributos de formatação de um grupo de células em 
todas as células do grupo; 
(E) realizar um somatório de todos os valores de um grupo de células. 
 
Comentários 
Muitas vezes estamos digitando uma planilha e queremos que uma célula seja 
maior que as demais sem alterar a nossa estrutura. Nesse contexto, podemos 
juntar duas ou mais células adjacentes em uma única célula e mostrar o 
conteúdo de uma célula na célula unificada. Este recurso é mais utilizado para 
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títulos. Chamamos isto de “mesclar células” e a mesclagem pode ser 
realizada tanto na horizontal como na vertical. 
Nestes casos, basta selecionar as células que deverão ser mescladas e, para 
uni-las, transformando-as em uma única célula, selecionar a opção “mesclar 
células” na caixa de diálogo de formatação de células ou, ainda, clicando no 
ícone de atalho “mesclar células” presente na barra de ferramentas de 
formatação. 
Gabarito: letra A. 
 
75- (Fundação DOM Cintra/Câmara Municipal de Petrópolis/Nível 
Médio/ Agente Legislativo/2010) O resultado da expressão = 2 + 2 *2 
^ 2, numa operação efetuada no MS Excel 2003/2007/2010, é: 
A) 64; 
B) 18; 
C) 10; 
D) 36; 
E) 16. 
 
Comentários 
Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o Excel executará 
as operações na ordem mostrada na tabela a seguir. 
Operador Descrição 
: (dois-pontos) 
(espaço simples) 
, (vírgula) 
Operadores de referência 
– Negação (como em –1) 
% Porcentagem 
^ Exponenciação 
* e / Multiplicação e divisão 
+ e – Adição e subtração 
& Conecta duas seqüências de texto (concatenação)
= < > <= >= <>Comparação 
 
No entanto, se uma fórmula contiver operadores com a MESMA 
precedência — por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de 
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multiplicação e divisão — o Excel avaliará os operadores da esquerda 
para a direita. 
Fazendo as contas teremos: 
= 2 + 2 * 2 ^ 2 (obs.: resolver a exponenciação primeiro!) 
= 2 + 2 * 4 (obs.: resolver a multiplicação primeiro!) 
= 2 + 8 = 10 
Gabarito: letra C. 
CONSIDERAÇÕES FINAIS 
Por hoje ficamos por aqui. Passamos por diversos pontos que consideramos 
importantes para a prova (a repetição de alguns assuntos se faz necessária 
para a memorização!!!) 
Fiquem com Deus, e até a nossa próxima aula!! 
Um forte abraço, 
Profa Patrícia 
 
BIBLIOGRAFIA 
Notas de aula, profa Patrícia Lima Quintão. 2011/2012. 
QUINTÃO, PATRÍCIA LIMA. Informática-FCC-Questões Comentadas e 
Organizadas por Assunto, Ed. Gen/Método, 2ª. Edição, 2012. Novo! Vide 
http://www.editorametodo.com.br/produtos_descricao.asp?codigo_produto=2
303. 
Manuais do Microsoft Office. 
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LISTA DE QUESTÕES APRESENTADAS NA AULA 
 
Com base na figura acima, que ilustra uma planilha em edição no Excel 
[2003], a partir da qual foi gerado o gráfico mostrado, julgue os itens que se 
seguem. 
 
1- (CESPE/TRT-10RJ/Analista/2013) O gráfico em questão pode ser 
colado em um relatório editado no Writer do BrOffice sem que haja perda 
de dados. 
 
2- (CESPE/TRT-10RJ/Analista/2013) É possível calcular a média 
aritmética dos valores contidos nas células B2, B3, B4 e B5 a partir da 
fórmula . 
 
3- (CESPE/TRT-10RJ/Analista/2013) Ao se aplicar duplo clique no gráfico, 
selecionar o menu Dados de Origem e clicar a opção Linhas, nessa ordem, 
alterar-se-á o estilo do gráfico, que se tornará um gráfico de linha. 
 
 
 
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4- (CESPE/TRT-10RJ/Analista/2013) Depois de se salvar a planilha 
juntamente com o gráfico, será impossível abrir o arquivo no aplicativo Calc 
do BrOffice sem que haja perda de dados. 
 
5- (CESPE/TRT-10RJ/Analista/2013) De acordo com os dados mostrados 
na figura, é correto afirmar que 30% dos processos pertencem à zona 002. 
 
6- (CESPE/TRE-RJ/Analista Judiciário Administrativa "Sem 
Especialidade"/2012) Para se exibir uma macro no MS Excel, é 
necessário clicar na aba Exibição. 
 
7- (CESPE/TCU/Técnico Federal de Controle Externo/ Apoio Técnico e 
Administrativo/2012) No aplicativo Microsoft Excel 2010, as células de 
uma planilha podem conter resultados de cálculos realizados por meio de 
fórmulas ou com o uso de instruções elaboradas por meio de programação. 
 
8- (CESPE/ECT/Analista Correios/Administrador/2011) No aplicativo 
Excel 2010, ao se clicar o menu Revisão, tem-se acesso à ferramenta 
Traduzir, a qual permite traduzir determinado conteúdo selecionado para 
qualquer formato de um dos aplicativos do pacote Office 2010. 
 
9- (CESPE/MPE-PI/ Técnico Ministerial/Área: Administrativa/ 2012) 
No Excel, a fórmula =SOMA(D2:D7) resultará na soma do conteúdo 
existente na célula D2 com o conteúdo da célula D7. 
 
10- (CESPE/BRB/Escriturário/2011) No Microsoft Office Excel 2007, é 
possível salvar uma planilha como um arquivo pdf sem a prévia instalação 
de qualquer complemento de software ou aplicativo que realize essa 
função. 
 
11- (CESPE/MPE-PI/2012) Por meio da opção SmartArt, na guia Inserir 
do Excel 2010, tem-se acesso a elementos gráficos que possibilitam a 
confecção de organogramas. No entanto, as limitações dessa ferramenta 
impedem, por exemplo, que haja integração com valores de planilhas. 
 
12- (CESPE/AL-ES/Cargos de Nível Médio/2011) Supondo que, em uma 
planilha no Excel 2007 versão em português, os itens da coluna A, da linha 
1 até a linha 10, devam ser somados automaticamente e o resultado 
colocado na linha 11 da mesma coluna. Nesse caso, a fórmula 
*SOMA=A1:A10 equivale ao conteúdo da linha 11 para se realizar a 
função desejada. 
 
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13- (Elaboração própria) A fórmula, escrita na célula A8 da planilha Plan1, 
que faz referência à célula A10 da Plan2, duplicando seu valor, seria escrita 
como: 
a) =Plan1!Plan2!A8 
b) =2*Plan2!A8 
c) =Dobro(A10!Plan1) 
d) =2*Plan1!A10 
e) =2*Plan2!A10 
 
14- (CESPE/Nível Superior - STM/2011) No Excel, a função AGORA( ) 
permite obter a data e hora do sistema operacional. 
 
15- (CESPE/Agente Administrativo-AGU/2010) Para abrir, em ambiente 
Windows, uma planilha criada em ambiente Linux, é necessária a instalação 
de um plugin apropriado de conversão no computador que usa o Windows. 
 
16- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No 
Excel 2007, é possível utilizar uma imagem como plano de fundo de uma 
planilha durante a sua exibição, mas o plano de fundo não pode ser usado 
como marca d’água. 
 
17- (CESPE/Técnico Administrativo – Nível Médio – PREVIC/2011) No 
Microsoft Excel, a filtragem de dados consiste em uma maneira fácil e 
rápida de localizar e trabalhar um subconjunto de dados em um intervalo 
de células ou de tabela; por meio dessa ferramenta, pode-se, por exemplo, 
filtrar os dados para visualizar apenas os valores especificados, os valores 
principais (ou secundários) ou os valores duplicados. 
 
18- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) No Microsoft Excel, 
congelar painéis é um artifício utilizado para possibilitar a edição de planilha 
de cálculos cuja parte específica, a congelada, contenha células, linhas ou 
colunas que não possam ter sua(s) fórmula(s) alterada(s). 
 
19- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) Para se inserir uma 
função em uma célula de planilha do Microsoft Excel, é necessário, 
primeiramente, selecionar essa célula e acionar o assistente Inserir Função. 
Por meio dele, é possível inserir funções de diversas categorias, como as 
funções estatísticas média aritmética, média geométrica e desvio padrão, 
entre outras. 
 
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20- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/ 
Inmetro/2010) Nas fórmulas criadas em Excel, o sinal de igual presente 
no início da fórmula indica que se trata de soma, cujo resultado é indicado 
pelo sinal de (=). 
 
21- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e 
Qualidade/Inmetro/2010) O recurso de AutoSoma possibilita realizar a 
soma de valores numéricos de células contidas em um determinado 
intervalo. 
 
22- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e 
Qualidade/Inmetro/2010) O uso da tecla CTRL no Excel possibilita a 
seleção de linhas ou colunas adjacentes. 
 
23- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e 
Qualidade/Inmetro/2010) Selecionando o recurso Salvar Como de um 
arquivo do Excel anteriormente salvo com um nome específico, gera-se 
automaticamente um novo arquivo devidamente renomeado e se exclui a 
versão anterior. 
 
24- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e 
Qualidade/Inmetro/2010) O Excel destina-se à execução de trabalhos 
que envolvam números, não sendo indicado para trabalhos com textos, 
visto que não dispõe de recursos de revisão como verificação de ortografia. 
 
25- (CESPE/Oficial Técnico de Inteligência-Área de Arquivologia - 
ABIN/2010) Uma planilha criada no Excel 2007 e armazenada em arquivo 
no formato xlsx pode ser exportada para o padrão XML, por meio do próprio 
Excel 2007. 
 
26- (CESPE/Agente Técnico de Inteligência-Área de Administração - 
ABIN/2010) Considere que, em planilha em edição no Excel 
2003/2007/2010, um usuário registre, nas células C2, C3, C4, C5, C6 e C7, 
os seguintes valores, respectivamente: 10, 20, 20, 30, 50, 100. Nessa 
situação, caso o usuário selecione a célula C8, formate-a com a opção 
Separador de Milhares, nela digite =C4/C2+C7/C6 e, em seguida, tecle 
Enter, aparecerá nessa célula o valor 4,00. 
 
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Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Microsoft Excel 2003, 
julgue os itens que se seguem. 
27- (CESPE/Agente Administrativo - MPS/2010) A fórmula 
=SE(MÉDIA(C7:C12)>10;SOMA(C7:C12);0) está sintaticamente correta e 
pode ser inserida na célula C14. 
28- (CESPE/Agente Técnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) 
Para selecionar as células A1, B3, C3 e D6, no Excel, é suficiente pressionar 
e manter pressionada a tecla Shift e clicar com o mouse o centro de cada 
uma dessas células. 
 
29- (CESPE/Agente Técnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) 
Ao se realizar um cálculo no Excel, a fórmula é inserida em uma célula e o 
resultado é disponibilizado na barra de fórmulas, no campo
. 
 
30- (CESPE/Agente Técnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) 
Por padrão, na guia das planilhas do Excel, estão disponibilizadas as 
planilhas Plan 1, Plan 2 e Plan 3, as quais podem ser usadas para a criação 
de diferentes planilhas, mas não podem ter os respectivos nomes alterados. 
 
31- (CESPE/Agente Técnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) 
Em uma célula do Excel, não é possível inserir link a um arquivo na 
Internet. 
 
32- (CESPE/Agente Técnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010) 
Nos cálculos realizados no Excel, são utilizados os operadores aritméticos e 
suas funções básicas como soma (+), subtração ( ), multiplicação (*), 
divisão (/), antecedidos pelo sinal de igual (=). 
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33- (CESPE/Técnico de Nível Superior- UERN/2010) 
 
Considerando a figura acima, que ilustra uma planilha do Excel, julgue se os 
itens a seguir apresentam propostas de fórmulas para se calcular, 
respectivamente, a média do número de vendas dos modelos A, B e C. 
I = (B3+C3+D3)/3 
II = SOMA (B4:D4)/3 
III = MÉDIA (B5;C5;D5) 
 
Assinale a opção correta. 
a) Apenas um item está certo. 
b) Apenas os itens I e II estão certos. 
c) Apenas os itens I e III estão certos. 
d) Apenas os itens II e III estão certos. 
e) Todos os itens estão certos. 
 
(CESPE/2010/BASA/Técnico Científico/Serviço Social) 
 
A figura acima ilustra uma planilha em edição no Microsoft Excel 2007 
(MSExcel 2007), que apresenta valores hipotéticos de seis processos. Nessa 
planilha, o total e a média aritmética dos valores dos seis processos serão 
inseridos nas células C8 e C9, respectivamente. Com base nessas informações, 
julgue os itens subsequentes. 
34- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) O valor da média 
aritmética dos seis processos pode ser obtido com o seguinte 
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procedimento: clicar a célula C9 e, em seguida, digitar a fórmula 
=MÉDIA(C2;C7). 
 
35- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Ao serem 
selecionados os cabeçalhos apresentados na primeira linha da planilha em 
edição e se clicar a ferramenta , os cabeçalhos serão automaticamente 
centralizados tanto horizontal quanto verticalmente. 
 
36- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Para formatar a fonte 
dos valores abaixo de R$ 500.000,00 com a cor vermelha e a dos valores 
acima de R$ 500.000,00 com a cor azul, é suficiente selecionar a coluna, 
clicar o menu Fórmulas, digitar =SE(C2<500000;"vermelho";"azul") e 
arrastar tudo, copiando a fórmula para as demais células dessa coluna. 
 
37- (CESPE/Analista - Administrativo - MPU/2010) Para classificar os 
processos do menor valor para o maior, é suficiente selecionar as células de 
C2 até C7; clicar a ferramenta ; selecionar a opção Classificar do Menor 
para o Maior e, em seguida, clicar o botão Classificar. 
 
38- (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Para se obter o valor 
total desses processos, é suficiente clicar a célula C8; pressionar a 
ferramenta e, em seguida, pressionar a tecla . 
 
39- (CESPE/Técnico-Administrativo-MPU/2010) Os operadores 
aritméticos do MS Excel 2007 para multiplicação, divisão, potenciação e 
porcentagem são, respectivamente, * , / , ^ e % . 
 
40- (CESPE/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO – NM2/CAIXA/2010) A opção 
Salvar Como, disponível no menu das aplicações do MS Office, permite que 
o usuário salve o documento correntemente aberto com outro nome. Nesse 
caso, a versão antiga do documento é apagada e só a nova versão 
permanece armazenada no computador. 
 
41- (CESPE/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO - CAIXA/NM2/2010) Ao se 
clicar no nome de um documento gravado com a extensão .xls a partir do 
Meu Computador, o Windows ativa o MS Access para a abertura do 
documento em tela. 
 
42- (CESPE/ANALISTA MUNICIPAL-Procurador Municipal -PGM-
RR/2010) Com relação às operações que podem ser realizadas em uma 
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tabela no Word 2007, cabe destacar que as linhas das bordas da tabela 
podem ser duplas e a cor da linha pode ser escolhida de acordo com a 
paleta de cores do Word. 
 
43- (CESPE/Técnico Científico - Serviço Social - BASA/2010) A barra 
de ferramentas de formatação do Excel contém opções que permitem 
inserir, em uma planilha, figuras, formas e linhas e também configurar 
cores e autoformas. 
 
44- (CESPE/Técnico Científico - Serviço Social/BASA/2010) No Excel, 
a alça de preenchimento é utilizada para a duplicação de um dado inserido 
em uma célula para as demais células na direção em que o usuário arrastar 
o mouse, seja de cima para baixo, da direita para a esquerda ou na 
diagonal. 
 
45- (CESPE/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/2010) O recurso 
denominado Selecionar tudo, acionado a partir do conjunto das teclas CTRL 
+ T, permite que, com o apoio do mouse, o usuário selecione trechos 
arbitrários de documentos, planilhas ou apresentações editados, 
respectivamente, no Word, no Excel e no PowerPoint. 
 
46- (CESPE/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/2010) Ao ser 
inserida em um documento editado no Word, uma planilha criada 
utilizando-se o Excel é convertida em tabela, que deixa de ter vínculo com a 
planilha original e, por isso, alterações na tabela não afetam o conteúdo da 
planilha, nem vice-versa. 
 
47- (CESPE/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/2010) No Excel, 
o recurso de mesclar células de uma planilha permite criar uma célula de 
planilha a partir de células vizinhas selecionadas. 
 
48- (CESPE/2010/TRE-BA/SUPERIOR TODOS OS CARGOS/Q.22) Para 
se inserir dados em uma planilha do Microsoft Excel, deve-se, inicialmente, 
selecionar a célula onde os dados serão inseridos. Esse procedimento pode 
ser realizado com o uso do mouse, posicionando o cursor na célula 
desejada, ou a partir das setas do teclado, ou teclando , para, em 
seguida, se digitar os dados na célula e, por fim, confirmar a operação com 
. 
 
(CESPE/TCE-AC/Adaptada/2009) 
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Considerando a janela do Excel 2007 acima, julgue os 5 itens seguintes. 
49- (CESPE/TCE-AC/Adaptada/2009) As células A1, B1, C1 e D1 podem 
ter sido mescladas usando-se o botão , disponível no grupo 
Alinhamento da Guia Exibição. 
 
50- (CESPE/TCE-AC/Adaptada/2009) O valor da célula D5 pode ter sido 
obtido usando-se a fórmula = B5*C5. 
 
51- (CESPE/2009/TCE-AC/Adaptada) O total mostrado na célula D7 
pode ter sido calculado usando-se a fórmula = soma (D1+D6). 
 
52- (CESPE/2009/TCE-AC/Adaptada) Para se formatar as bordas da 
planilha, é suficiente selecionar a planilha e clicar a ferramenta . 
 
53- (CESPE/2009/TCE-AC/Adaptada) Para se formatar os valores da 
coluna B como moeda, é suficiente clicar a ferramenta . 
 
(CESPE/2009/IBAMA – Adaptada) 
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Com base na figura acima, que contém uma planilha em edição no Excel 2007, 
julgue os cinco itens seguintes. 
54- (CESPE/2009/IBAMA – Adaptada) Para calcular a média aritmética 
do desmatamento nos 4 trimestres é suficiente digitar a fórmula 
=MÉDIA(B2:B5) e pressionar a tecla . 
 
55- (CESPE/2009/IBAMA – Adaptada) O gráfico é do tipo Coluna, e pode 
ter sido obtido ao clicar o botão . 
 
56- (CESPE/2009/IBAMA – Adaptada) A formatação dos valores da 
coluna “Desmatamento” como percentual foi obtida selecionando a referida 
coluna e clicando a ferramenta . 
 
57- (CESPE/2009/IBAMA – Adaptada) Para copiar o gráfico para o Word 
2007, é suficiente clicar com o botão direito do mouse sobre o gráfico, 
selecionar a opção Copiar, em seguida, abrir o documento do Word e clicar 
a ferramenta . 
 
58- (CESPE/2009/MINISTÉRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Por 
meio de editores de texto e planilhas eletrônicas é possível criar links para 
arquivos disponíveis na Internet, a partir da digitação do endereço de 
destino do arquivo no documento em elaboração no editor ou na planilha. 
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59- (CESPE/2009/MINISTÉRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Na 
configuração padrão doExcel, para se retirar apenas o itálico de um texto 
já selecionado e formatado com Negrito e Itálico, deve-se 
a) inicialmente retirar o negrito para, em seguida, retirar o itálico e, 
finalmente, formatá-lo novamente com negrito 
b) retirar a seleção do texto e, só então, clicar no botão Itálico 
c) abrir o menu Inserir e clicar na opção Retirar Itálico 
d) clicar no botão Itálico 
e) clicar no botão Estilo e escolher a opção Itálico 
 
60- (CESPE/2009/MINISTÉRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Os 
programas Word, PowerPoint e Excel, que fazem parte do Microsoft Office, 
apesar de terem finalidades específicas, permitem a edição de textos e 
tabelas em diversos formatos. 
 
 
 
 
Considerando a figura acima, que apresenta uma janela do Excel 2003 com 
uma planilha em elaboração, julgue os itens subsequentes. 
 
61- (CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nível médio) A média 
dos valores contidos nas células de B3 a B7 pode ser calculada usando-se a 
fórmula =média X (B3;B7). 
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62- (CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nível médio) O gráfico 
mostrado na planilha pode ter sido criado usando-se a ferramenta , ou 
por meio da opção Gráfico do menu . 
 
63- (CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nível médio) Pode-se 
alterar o tamanho do gráfico mostrado por meio do seguinte procedimento: 
clicar sobre o gráfico; mover o ponteiro do mouse sobre a borda da área do 
gráfico até que ele se transforme em uma seta dupla; pressionar e manter 
pressionado o botão esquerdo do mouse; alterar o tamanho da área do 
gráfico arrastando a sua borda; liberar o botão esquerdo do mouse. 
 
64- (CESPE/2008/Ministério da Saúde/AGENTE) Para se calcular os 
valores da linha “Total” relativos aos dados mostrados, é suficiente 
selecionar as células de B9 até H9 e clicar a ferramenta . 
 
65- (CESPE/2008/Ministério da Saúde/AGENTE) Para se fazer um 
gráfico comparativo dos anos pares, é necessário selecionar as colunas de 
acordo com o seguinte procedimento: selecionar a coluna C, pressionar e 
manter pressionada a tecla e selecionar as colunas E e G. 
 
66- (CESPE/2008/Ministério da Saúde/AGENTE) As células que contêm 
o título “Transplantes realizados” estão mescladas. 
 
 
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Considerando a figura acima, julgue os itens a seguir, acerca do Excel 2003. 
67- (CESPE/2008/Ministério da Saúde/AGENTE) Para se calcular o total 
de transplantes em 2001, é suficiente clicar a ferramenta e pressionar a 
tecla . 
 
68- (ESAF/2010/Prefeitura Municipal do Rio de Janeiro/Secretaria 
Municipal de Fazenda/Agente de Trabalhos de Engenharia) No Excel, 
a) um gráfico é vinculado aos seus dados de origem na planilha. 
b) a modificação dos dados da planilha não implica alterações de um gráfico 
incorporado. 
c) a Folha de Gráfico é salva como parte da planilha em que foi criada. 
d) o Gráfico Incorporado não permite a inserção de título distinto do título 
da planilha. 
e) a Legenda pode ser incluída apenas no Gráfico Incorporado. 
 
69- (ESAF/2010/Prefeitura Municipal do Rio de Janeiro/Secretaria 
Municipal de Fazenda/Agente de Trabalhos de Engenharia) No Excel, 
uma referência absoluta de célula em uma fórmula 
a) é baseada na posição relativa da célula que contém a fórmula e da célula 
à qual a referência se refere. 
b) permite ajuste automático dessa referência, caso a fórmula seja copiada 
em diferentes células. 
c) sempre se refere a uma célula em um local específico. 
d) implica valor absoluto como resultado da fórmula. 
e) destina-se a referenciar apenas células que contenham valores não 
negativos. 
 
70- (PREFRJ/2011/MUN.RJ/AGENTE DE ADMINISTRAÇÃO/Q.18) Um 
funcionário da Secretaria Municipal de Administração criou a planilha abaixo 
no Excel2007 BR. 
 
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Na célula E4, inseriu uma fórmula para determinara soma dos valores 
contidos em B2 e D2. Em E5,inseriu a expressão para determinar o maior 
dentre todos os números no intervalo de A2 a E2. Finalmente, em E6, 
inseriu a fórmula=MÉDIA(A2:E2). Nesse contexto, as expressões inseridas 
em E4 e E5 e o valor que deve aparecerem E6 são, respectivamente: 
(A) =SOMA(B2;D2), =MAIOR(A2:E2) e 30 
(B) =SOMA(B2:D2), =MAIOR(A2;E2) e 32 
(C) =SOMA(B2;D2), =MÁXIMO(A2:E2) e 32 
(D) =SOMA(B2:D2), =MÁXIMO(A2;E2) e 30 
 
71- (PREFRJ/2011/MUN.RJ/BIÓLOGO/Q.19) Um funcionário da 
Secretaria Municipal de Administração criou uma planilha no Excel 2007 BR 
e executou os procedimentos abaixo. 
• inseriu a expressão=SOMASE($A$1:$A$8;H13;$C$1:$C$8) em F1 
• selecionou a célula F1 e executou o atalho de teclado Ctrl + C 
• selecionou a célula F3 e executou o atalho de teclado Ctrl + V 
A expressão inserida em F3 é: 
(A) =SOMASE($A$1:$A$8;H13;$C$1:$C$8) 
(B) =SOMASE($A$1:$A$8;H15;$C$1:$C$8) 
(C) =SOMASE($A$3:$A$10;H13;$C$3:$C$10) 
(D) =SOMASE($A$3:$A$10;H15;$C$3:$C$10) 
 
72- (Elaboração própria) Assinale, dentre as opções abaixo, a que destaca 
corretamente o significado da expressão “referência circular” no Microsoft 
Excel: 
a) É uma opção de configuração de gráficos do tipo pizza. 
b) É a fórmula que representa uma circunferência. 
c) É uma célula cujo conteúdo refere-se ao gráfico do tipo pizza. 
d) É quando colocamos uma fórmula em uma célula no Excel contendo 
dentro dela um cálculo usando essa mesma célula. 
e) É a utilização de dados para criação de uma lista circular. 
 
73- (ESAF/2005/AFRF) O Microsoft Excel possui uma maneira rápida e 
fácil de localizar e trabalhar com um subconjunto de dados em uma lista, 
exibindo somente as linhas que atendem aos critérios especificados para 
uma coluna. Para acessar esse recurso deve-se clicar no menu Dados e 
depois em 
a) Classificar 
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b) Consolidar 
c) Filtrar 
d) Personalizar 
e) Validação 
 
74- (NCE/Técnico Administrativo/Ministério Público do Rio de 
Janeiro/2007) No Microsoft Excel 2003/2007 existe a operação 
denominada “Mesclar Células”, que pode ser realizada através da 
ferramenta cujo ícone é . O objetivo dessa operação é: 
(A) juntar duas ou mais células adjacentes em uma célula e mostrar o 
conteúdo de uma célula na célula unificada; 
(B) inserir cores e bordas em um grupo de células da planilha; 
(C) copiar o conteúdo de um grupo de células para outro grupo de células; 
(D) juntar todos os atributos de formatação de um grupo de células em 
todas as células do grupo; 
(E) realizar um somatório de todos os valores de um grupo de células. 
 
 
 
75- (Fundação DOM Cintra/Câmara Municipal de Petrópolis/Nível 
Médio/ Agente Legislativo/2010) O resultado da expressão = 2 + 2 *2 
^ 2, numa operação efetuada no MS Excel 2003/2007/2010, é: 
A) 64; 
B) 18; 
C) 10; 
D) 36; 
E) 16. 
 
 
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GABARITO 
1. Item correto. 
2. Item errado. 
3. Item errado. 
4. Item errado. 
5. Item correto. 
6. Item correto. 
7. Item correto. 
8. Item errado. 
9. Item errado. 
10. Item errado. 
11. Item errado. 
12. Item errado. 
13. Letra E. 
14. Item correto. 
15. Item errado. 
16. Item correto. 
17. Item correto. 
18. Item errado. 
19. Item correto. 
20. Item errado. 
21. Item correto. 
22. Item errado. 
23. Item errado. 
24.Item errado. 
25. Item correto. 
26. Item correto. 
27. Item correto. 
28. Item errado. 
29. Item errado. 
30. Item errado. 
31. Item errado. 
32. Item correto. 
33. Letra E. 
34. Item errado. 
35. Item errado. 
36. Item errado. 
37. Item correto. 
38. Item correto. 
39. Item correto. 
40. Item errado. 
41. Item errado. 
42. Item correto. 
43. Item errado. 
44. Item errado. 
45. Item errado. 
46. Item errado. 
47. Item correto. 
48. Item correto. 
49. Item errado. 
50. Item correto. 
51. Item errado. 
52. Item errado. 
53. Item errado. 
54. Item errado. 
55. Item correto. 
56. Item errado. 
57. Item correto. 
58. Item correto. 
59. Letra D. 
60. Item correto. 
61. Item errado. 
62. Item correto. 
63. Item correto. 
64. Item anulado. 
65. Item errado. 
66. Item correto. 
67. Item anulado. 
68. Letra A. 
69. Letra C. 
70. Letra C. 
71. Letra B. 
72. Letra D. 
73. Letra C. 
74. Letra A. 
75. Letra C.